SAA
SAA需要在会议开始时,宣告会议规则。中文会议可以参考以下术语:
欢迎大家参加意酷头马俱乐部第xx次会议!为了能够营造一个良好的会议环境,我们希望大家遵守以下会议规则:
1. 请拿出你的手机,把她调成静音或者震动状态。以免会打断演讲者的演讲。
2. 在会议过程中,不要谈论和政治,性,宗教有关的话题
3. 会议结束后,请记得带走你的随身物品,以免丢失。
现在,让我们以热烈的掌声请出我们的主席,xxx。来给我们,做开场演说。
Timer 时间官
(时间官在开场前,检查秒表(手机可以代替),红黄蓝三色卡牌,铃和日程表 是否准备妥当)。卡牌和铃铛及纸质版日程表由SAA事务官提供。
时间官主要是帮忙提示用时情况,会议日程表中每个安排都有确定的时间分配。如哼哈官介绍2分钟。开场的时候,需要介绍时间官角色(术语如下)时间官需要根据规定的举牌规则(如下)对场上的演讲者进行时间提示,并记录每个演讲者最终的用时,会议结束需要根据用时情况做一个“总结汇报”。
介绍时间官角色,可用术语如下:
尊敬的各位来宾及会员,晚上好。很高兴成为本次会议的时间官。我的职责是帮助大家管理好时间,以便大家可以按时回家。
3分钟以上的演讲,剩下2分钟时,我会举绿牌;剩1分钟,举黄牌;时间到,举红牌。红牌之后,演讲者应该在30秒内,结束演讲。否则,我会按铃。
3分钟以下的演讲,剩下1分钟时,我会举绿牌;剩30秒,举黄牌;时间到,举红牌。红牌之后,演讲者应该在30秒内,结束演讲。否则,我会按铃。
谢谢大家。
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时间官总结用时情况,术语如下:
用时总结报告主要包括三个部分:
总用时情况,是否准时结束会议。
哪些人用时比较恰当,绿牌和红牌之间是比较好的。
绿牌之前结束,则视为用时不足,提醒下次要多讲些内容;红牌之后,做简单的提示,告诉超时情况;需要按铃提醒则做郑重告知。
范例如下:
大家好。下面是我的时间记录报告。
首先,今天用时达标。A和B,你们两个时间掌握特别好,满分(用时合理的人员名单);C和D今天你们用时超了,分别超了xx分钟(超时情况);E&F你们两个用时比较短,只用了xx分钟,下次希望可以多听到你的故事。
p.s 以上只是大体框架,可以灵活发挥。对于新人我们多加鼓励,对于老会员我们可以严格要求。
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嘻哈官
有些人在日常生活中,有些不良的语言习惯。如有些人爱说“嗯”,“额”,“然后”,“之后”,“但是”。我们在会议中,关注不良的语言习惯,并告知演讲者,已达到改正的目的。
开场的时候,需要介绍哼哈官角色(术语如下),会议过程中需要分别记录每个演讲者的不良语言习惯的次数,并记录每个演讲者最终使用情况,会议结束需要根据自身的记录做一个“总结汇报”。
术语如下:
各位亲爱的来宾及会员:
晚上好!很高兴成为本次会议的嘻哈官。嘻哈官的任务是帮你改掉一些不良的口语习惯。比如在演讲时,经常发出“嗯”,“啊”的声音;或者过多地使用“就是说”,”而且”,“然后”和“但是”。这些词,我们统称为赘语词。在演讲中,减少使用这些词,可以提高演讲的水平。我在整场会议中,会关注赘语词的使用情况,并做详细的记录。在会议结束前,根据记录,作赘语词的报告。
谢谢大家
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个人觉得哼哈官的角色特别重要,一个认真的哼哈官可以关注到每个人的用语习惯,一旦发现使用频率较高,并能及时告知演讲者,这对于研究者来说,是有特别大的帮助的。
报告术语如下:
大家好,下面是我的哼哈官报告。
今天,在赘语词方面,xxxx和xxx表现特别好,使用赘语词少于3.
而xx和xx,表现也很优秀,使用赘语词少于6.
而xx你的演讲也特别好,我特别喜欢。只是,今天你使用的赘语词偏多,有15个。特别是你喜欢说“然后”,这次使用次数是10次。(点出具体情况)。我希望你在演讲中,稍微注意一下这个问题。相信下次,你会做得更好的。
谢谢大家,我的报告到此结束。
(哼哈官的报告可以很灵活,核心是表扬做得好的演讲者,并给需要的人士提供具体的意见)
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语法官
语法官就像一个认真的语文老师(中文会议),她会认真挑选一个符合会议主题的词语,这个词语平常生活中不常用,但是却含义丰富。语法官会认真讲述这个词语的内涵(也叫做今日一词),鼓励大家使用这个词语,并且会记录每个人使用这个词语的情况。
另外,语法官还会记录会议过程中出现的好词好句,甚至发现演讲者的语法错误。
所以,语法官在会议开始的时候,需要做语法官角色的介绍(包括介绍今日一词),然后会议过程中,记录今日一词的使用情况,好词好句及语法错误;会议尾声,做语法官的报告。
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语法官角色介绍:
尊敬的主持人,各位亲爱的来宾及会员:晚上好。很高兴成为今天的语法官。语法官的任务,简单的讲,就是负责聆听整场会议的用词、发音和语法,记录下其中的优美词句以及用词不当的地方。在会议的点评阶段,根据我的记录,给出语法官报告。
我现在介绍每周一词给大家,希望所有人今晚都能使用这个词,这个词就是……。我先用这个词语造几个句子,供大家参考。……
谢谢!主持人!
(仅供参考,可以自由发挥)
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语法官总结报告:
大家好,以下是我的语法官总结报告。
首先,恭喜A & B & C,他们分别使用了xx次今日一词(介绍今日一词使用情况)
其次,今天听了不少优美动人的词语,我摘抄下来跟大家一同分享。首先是来自C的“春花秋月何时”(把记录下来的好句与大家分享)
最后,我还发现我们的演讲者有些语法错误。如xx(例举实际情况)可以点名也可以不点名
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即兴演讲主持
即兴演讲主持会主持一个15-20分钟的即兴演讲环节。会议前,需要确定即兴演讲的主题(如“第一次”),然后就根据这个主题准备8个问题,如“第一次做演讲的心情”,“第一次离开家”,“第一次喜欢一个人”。
主持环节的开场词:尊敬的各位来宾及会员,晚上好。很高兴成为本次会议的即兴演讲主持。即兴演讲就是锻炼你站着思考,即兴发言的能力,能让你才思敏捷,表达顺畅。今晚的主题是“xx”,我们围绕这个话题来提问,并邀请你们之中的一位上台来做一个2分钟的即兴演讲。这个环节请大家踊跃参与。会议结束,我们将投票选出最佳的即兴演讲呢。
p.s 需要在白板上记录每一位即兴演讲者的名字,以便后期进行投票。
即兴主持人需要在两个演讲者之间进行串场,串场最好控制在一到两句话之间。