【瓢姐姐的时间管理笔记 3】适时清空你的大脑,更有效地实现事件的分类

写文之前,还是先表达感谢。前两天,更新了【瓢姐姐的时间管理笔记 2】保持25分钟的专注力,其实很容易实现。想不到得到了Primas里很多大佬的支持(湘乡的大树、杨志威、白涛、消防电梯,不一一列举了,满满都是对所有支持者的感谢),超级意外的是当晚收益竟然过50PST了,是我有史以来的最好成绩,刹那间我都以为是系统搞错了。(汗!长期贫农,伤不起!)


关于番茄工作法的工具,白涛哥哥还提议了一个好用的APP,名字叫做“Forest专注森林”,苹果商店就有,用你的专注时间去种树,收费12元,有需求的朋友可以试试看。而我自己下了两个免费的APP,一个是潮汐,因为除了提供25分钟的专注番茄钟外,还配了来自大自然的各种声音,可用于专注与冥想,也可以用于睡眠,觉得还挺好玩的。


另外是一个基础款的app“番茄工作法”,清单简单明了,每天设置5个番茄时间,还比较简单。在《叶武滨时间管理100讲》中,叶武滨老师也推荐了一款他最喜欢的APP——omnifocus,据说贵到离谱但相当好用,但是我在苹果商店里只找到omnifocus 3,还是全英文事件管理,所以就不给大家推荐了。


原本今天没打算更文,但是看到李笑来录音被大起底,币圈乱得堪比娱乐圈,自己心底也燥得慌。李笑来的录音里提到了一个人物——孙宇晨,回想若干年前,我还对他做过访谈,当时是一个有关“90后新生力”的专题,当年孙宇晨是早期的比特币玩家,还没有瑞波币和波场什么事。想不到人家现在市值已经140亿。


不禁感慨,人与人的差距天上地下,有些人坐着飞船冲出了宇宙,可某些人活得很认真,却还是原地踏步。好吧,今天拐得有些远了,还是希望通过写文让自己保持淡定,继续向前。


今天继续《叶武滨时间管理100讲》的学习笔记,聊一聊如何进行有效的事件分类。

人脑如同电脑,当内存满了,CPU转不动了,工作效率自然大打折扣。所以,将一切思路和代办事务赶出大脑,清空大脑,才可以让大脑CPU跑得更快。叶武滨老师说,清空大脑,需要一个流程来解决时间管理的问题,而不是依靠理念。所以,将大脑中的所有想法通过纸笔或手机记事本进行记录,学会聚焦,挑出要事,然后进行分类,便会让自我管理更加有效。

他的事件分类包括以下三项:

第一类,特定事件,用日程来代替。可以使用苹果自带日历,进行事件记录,学会搜集,然后才是分类。设置日程的原则是尽量少而精。

第二类,有截止日期的清单事件,例如需要特定时间给某个人打电话,还信用卡,交水电费等等,则用清单进行管理。原则是清单事项不能太多。

第三类,没有截止日的清单事件,一般是那些更轻松的事情,没有固定截止时间。跟情境有关,可以分成电话类、在家待办事项和电脑上操作事项等进行分类。


时间的情境安排可以参考如下:

电话清单:按照重要程度和当下情境来决定。在办公室,给哪几个客户打电话。在家里,需要给朋友或者亲人打电话等等。

 有截止日的清单:则可以灵活安排,跟随自己所处的情境,在截止日完成即可。

 按照情境生成的清单:则应该灵活对待。先保证按照日程表的时间,然后再完成通过情境确立的清单事件。


进行事件分类的过程,就好比把大脑信息装进一个收件箱里,一切事物通过分类放进不同的文件夹里。你可以把所有代办事务,都分成日程和清单,先是有截止日和没截止日的清单,然后才是情境生成的清单,遵循要事优先原则。


今天先和大家分享到这里,瓢姐姐的时间管理笔记将不定期更新,下期将和大家聊一聊“如何过一天,就是如何过一生”。


-----------------------------------------

弱水三千只取一瓢饮,借一瓢灵感温润你的灵魂

我是瓢姐姐,资深媒体人,生活方式撰稿人,旅行达人,深爱名山大川的文艺女中年。我愿与你分享有趣的生活态度和人生风向标。

更多私聊,欢迎加我个人微信:meizileng

一瓢饮微信公号ID:zhiqvyipiao

特别声明:“一瓢饮”的所有文字均为原创,尊重原创,转载合作请联系后台!

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 200,783评论 5 472
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 84,396评论 2 377
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 147,834评论 0 333
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,036评论 1 272
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,035评论 5 362
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,242评论 1 278
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,727评论 3 393
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,376评论 0 255
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,508评论 1 294
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,415评论 2 317
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,463评论 1 329
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,140评论 3 316
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,734评论 3 303
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,809评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,028评论 1 255
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 42,521评论 2 346
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,119评论 2 341

推荐阅读更多精彩内容

  • 1/100 红丽 时间管理100讲 第一课 1/100 自从14年在uc浏览器上,看到了战隼老师的博客,后来就在网...
    中驿的丽丽阅读 2,182评论 1 9
  • 时间管理01/100讲:美好的一天从如何起床开始 “一日之计在于晨,一晨之际在于起。” 早起利用晨间去计划这一天,...
    筱幕阅读 1,535评论 0 8
  • 第一次邂逅、第一次牵手、第一次爱、第一次做新郎官/披上婚纱,听到自己的小孩带着哭声咿咿呀呀的那一瞬间,感受到的那种...
    随缘来去阅读 158评论 0 1
  • 绚丽的双翼一开一合。 一阵气流被带起,徐徐上升。一阵风正好刮过,一小一大两股气流顿时卷在一起,关公战秦琼一般搏斗起...
    曾诚阅读 450评论 0 43
  • 享受生活 人生百味酸甜苦辣咸,每个人都在这忙碌的社会扮演不同的角色。小时候老师会问你的梦想是什么,有...
    刘一腿阅读 206评论 0 1