hi,大家好！肆意生长，我最不凡！我是肆意号船员she,也是一个两岁宝宝的宝妈，希望和洋葱阅读优秀的小伙伴们一起成长，成为一个让儿子骄傲的妈妈。
不知道大家有没有过这样的感受，工作学习效率低下，面对复杂问题，总是望而却步。最后期限，步步紧逼，出现时间焦虑。时间都用在适应复杂的工作方法上了等等诸如此类的困扰，今天我要和大家分享的就是解决这类问题的一本书《番茄工作法图解》，这本书向我们介绍了一种简单易行的时间管理方法。
接下来我会用大约13分钟时间和大家分享这本书的三点内容。第一，什么是番茄工作法？第二，我们为什么需要番茄工作法？第三，实施番茄工作法的五个步骤。
首先，什么是番茄工作法？番茄工作法的创立者弗朗西斯科。西里洛在大学生活的头几年，一度苦于效率低下，作业做不出来，学习学不进去。多亏了在厨房找到的一枚形状像番茄的定时器，才迎来了他的柳暗花明。简单说，就是列出你当天要做的事，设置25分钟闹钟，然后从第一件事开始。此外，还要有每日回顾，做每日承诺，控制中断，预估要花的时间等。稍后，我会详细的和大家分享具体的操作方法。
第二点，我们为什么需要番茄工作法？先给大家讲一个小段子，约翰。特里长期担任切尔西和英格兰国家队队长，他取得了辉煌的个人成绩，如入选国际足球最佳阵容，英格兰足球先生，欧洲冠军联赛最佳后卫等，他是如何做到的？问问他，他会告诉你如何在每场比赛前总是听同一张亚瑟小子的CD，如何总是在同一车位停车，以及如何在上场前绑腿带---在球袜上缠3下，不多不少。其实我们可以试试，在办公司跟邻座交换位置，没准你一整天的注意力都会受影响。所以我们发现没有？通过执行一套相同的动作和准备程序，可以使大脑自我调整，进入执行某类事务的最佳状态。古典老师在他的专栏中也曾讲到过，什么方法能让你瞬间进入状态？就是设计一个进入状态的“仪式感”。人是习惯型生物。据说我们的行为中只有5%是有意识的，95%是无意识或者下意识的反应。建立仪式，就是在刻意练习统合这95%的思想资源，让自己进入状态。而我今天要分享的番茄工作法就是一种在工作时进行的非常简单的小仪式，通过这个小仪式，可以训练我们的大脑，一钮起番茄钟，就把注意力集中，一到番茄钟响铃，就把注意力放松下来，最后可能只要我们听到咔哒作响的声音都会加强注意力，这就是形成了一种条件反射。让我们更容易进入心流状态。现在大家已经知道番茄工作法对我们的益处，接下来我们就看看如何来实施番茄工作法？
第三点，实施番茄工作法的五个步骤。它们分别是，计划，跟踪，记录，处理和可视化。
在执行番茄工作法之前，我们需要准备几个简单的工具。一支笔，一枚定时器，三张白纸。那么，三张纸用来做什么呢？第一张纸写“活动清单”表格，列出最近要进行的活动，随想随填，不用排序。同一张“活动清单”表格可以用很多天，要时时更新，增加新的活动，划掉已完成的活动。活动内容要能够切合实际。你可能想到要利用电脑软件来对活动进行跟踪。当然可以，但简单的工具是最好的。你可以任意规定符号的含义，而且立即生效。第二张纸写“今日待办”表格，填写今天的日期，列出打算在今天进行的活动。每天早上这张表要换新的。当然这两个表格不一定非得是两张纸，也可以是我们习惯使用的卡片。一张卡片描述一项活动，适合我们自己的就是最好的。
第一步，计划，在一天的开始，从“活动清单”中提取最重要的活动，填写到“今日待办”表格中，这就是你当天的自我承诺。那么问题又来了，我们做每日承诺，是对未来成果的预估，基本上属于猜测。怎样才能将你“认为自己能做的”与"实际做到的“相对应？也就是说我们如何做预估呢？在第一点什么是番茄工作法中我们提到需要有每日回顾。我们花时间做回顾，就是在训练和监控，积累做预估的经验和技巧。在一天的傍晚，我们可以利用10分钟时间画一张思维导图，回顾自己一天的活动。心理学家爱德华。福欧的一个实验表明，一个人做多次猜测的平均结果比单次猜测的结果更接近事实。如果每天的成果可以进行量化，它就大致相当于未来的处理能力。
第二步，跟踪，这时需要用到我们准备的定时器，确定当天活动后，扭启25分钟的番茄钟，从当天活动的第一项开始进行。在每个25分钟的时间段（我们称为一个番茄钟）内，你要收集一些过程指标，比如计算遇到 的中断次数。当我们进入一个番茄钟时，中断是常态。新的需求总是不断的冒出来，如果总是后进先出，会影响我们的工作成果。我们该怎么做呢？一般中断有两种形式，自己造成的内部中断，比如想吃点东西，想打个电话，想看下手机等等。还有是由别人造成的外部中断。比如有人向你询问或请你帮忙等。对于很紧急的内部中断，首先，接受它，然后记录它，然后立即继续你手头的工作，避免 真的被打断。至于，吃东西，玩手机等，可以在两个番茄钟期间进行。如果内部中断滚滚而来，可以尝试缩小番茄钟的时间，等发现自己每天都可以完成时再慢慢延长。除了内部中断，我们的生活中还会有来自外部的中断，外部中断具有互动性，有人正在等你答复，这时怎么处理呢？我们首先可以告知对方，手头有事，正忙。和他协商晚点帮忙。然后把这次外部中断写下来，把他计划在之后的番茄钟里。最后按自己的承诺进行答复。番茄钟具有原子性，是不可分割的，如果任务被放下了，必须废除当前番茄钟，扭启一个新的番茄钟代替它。跟踪番茄钟，标记中断的次数，有利于我们评价自己的计划能力。
第三步，记录，在一天结束时，将当天收集的数据归档，写入我们准备的第三张纸“记录”表格中，如果你跟踪了中断次数，就把中断次数写下来。这些跟踪数据可以显示出你的工作方式，而且有助于提高生产力。
第四步，处理，从所记录的原始数据中提取有用信息。也就是让抽象的数据变得言之有物，例如你可以计算平均每项活动花费的番茄钟数。第五步，是可视化，最终你要将信息以某种方式组织起来，从中找出改进流程的思路。如果你想获得最适合现实情况的工作习惯，在自我调整过程中，基本上每天都要做这样的活动。
总结一下，我今天分享的是书中的三点内容，第一，什么是番茄工作法？是一种简单易行的时间管理方法。第二，我们为什么需要番茄工作法？可以帮助我们的大脑形成一种条件反射，让我们在工作学习中更容易进入一种心流状态。第三，实施番茄工作法的五个步骤。分别是计划，跟踪，记录，处理，可视化。在计划中我们又说到如何做出预估，在跟踪时又如何处理进入一个番茄钟时的中断。希望我的分享对你有帮助，感谢聆听。
