行政办公室礼仪培训作业 | 管理培训01

培训要求

先阅读链接内容一遍,然后针对每一点需要写2个学习便签A1-过去的经验,A2-未来会怎么做(按照文中所说的新方法)。具体如下:
1.同事间打招呼
A1:第一点是写我平时是怎么做的,比如说上班,到公司,我看到同事,比如看到沈总、你的领导、你关系好几个同事、其他部门的同事,你看见他们你都是怎么打招呼的?你就是你平时,平时实际都是怎么打招呼的,如实写即可。
A2:第二点你要再写,还是针对这个同事间打招呼的,看过了这篇文章中讲到这个方法,你觉得自己看见沈总、你的领导、你关系好几个同事、其他部门的同事,应该怎么和他们打招呼的会更好一些。

学习链接:
https://mp.weixin.qq.com/s/rH0FgGdPhQiCJf-Y7Szbog
备注:
把它写出来,然后写完了之后要按照这个来做。然后后面的每一条,每一条的话基本上都是按照这样的逻辑来。

举个我自己的例子A1

比如说我平时看见领导,会主动问好,如果看见她在打开水,做卫生等行政应该做的工作,会主动帮助,除非她拒绝,因为当领导做我们应该做的工作的时候,证明是我工作的失职,而不是我可以清闲一会儿。
同事间打招呼,所有部门负责人会称呼职位,关系特别好的,在只有内部而且是非正式会议上才叫名字。其他的同事,碰到会讲一些基本的客套话,如果是擦肩而过,当时各自都很忙,也会就是跟给对方一个微笑,而不会说直接低头或者说视而不见这种方式,肯定是就是说是不合适的。再说一下各个分公司的同事和一些客户,称呼他的职位或者亲,礼貌或者给对方足够的尊重。
做行政,工作上所有的人,微信上给对方沟通,最后的哪怕一个表情包都应该是你发的,也是给对方足够的尊重,日后工作上好沟通很多。

行政学习者作业回复:

1、同事间打招呼。

A1:上班期间,看见董事长、总裁或其他分总都会起身微笑打招呼说领导好;看见其他部门领导会根据平时对其的称呼进行问好;对于其他部门的同事就会简单的说一句早上好。面对客户都会面带微笑,然后将其引到休息的地方或者直营办公室。

A2:不管是领导还是普通同事,看见时都应该主动问好,不仅是基本的礼貌,也是维护了自己的人际关系,更为以后的沟通做好了良好的基础。

2、同事间的沟通。

A1:在工作的沟通期间,有时候会有或大或小的问题,沟通方式没有问题,但是会在对其的称呼上不会特别重视,需要多加改进。

A2:谈话中, 多用「我」字开头, 少用指责的「你」字说明。多听少说, 无论是表述意见或者是提问, 也都要尊重对方的心情,虽然是天天见面的同事,但也要保持最基本的礼貌。

3、访客接待。

A1:接待分公司领导时,需面带微笑并将其引入沈总办公室内;接待客户时,将其引入坐,送上一杯茶水,询问直营的小伙伴是哪位的客户,提醒他们接待各自的客户;接待面试人员时还需首先填写面试登记表,然后引入坐,送上求职登记表以及茶水,登记表填写完毕后请求职者稍等片刻,有人事来进行面试。

A2:需要了解来宾的目的要求、会见和参观的意愿,无论是否彼此是否有商业联系, 都应该以礼待之,从客人来到公司的前台开始, 直到完全离开为止, 都要遵守礼仪规范。

4、接待规格。

A1:面对不同人员,需要有不同的接待方式。面对董事长和其他高层领导时,需要起立面带微笑并热情的打招呼,并引领其进入沈总办公室。面对分公司的小伙伴和客户时,保持最基本的礼仪以及及时询问是否需要帮助。

A2:面对不同的来访人员,需要有不同规格的接待的方式。

5、电话礼仪。

A1:在日常工作中,对电话礼仪方面很少注意,有时候可能会搞得心情不好,日后需要的多加学习。

A2:声音是可以训练和管理的。透过电话的声音, 是必须营造的,微笑的脸才会有微笑的声音。

6、介绍礼仪。

A1:日常工作中,关于介绍礼仪的涉及较少,经验不够丰富,需要学习。

A2:客人来临的时候, 如果需要为主客双方介绍, 中间人要记得先把客人介绍给主人, 然后把主人介绍给客人。如果客人多于一人, 则要按照其尊卑顺序介绍。自我介绍中,职衔是给对方称呼的, 而不是给自己说明的。

7、虚心受教。

A1:在直营部小伙伴的活动中,有时候会接到附近公司的投诉,耐心听完对方的投诉后,安抚对方的情绪,并告知直营的小伙伴,请他们想办法减小活动的声音。

A2:面对问题的处理必须知道的方法非常多, 但是无论是接受怎样的责难或是批评, 虚心受教, 诚心对待都是一定的礼貌。首先说抱歉, 无论投诉谁是谁非, 给对方不方便或者不快乐, 就需要道歉。在讲话的过程中,认真聆听对方的说话,不要打断别人的讲话。

8、拜访。

A1:采访武汉分公司是,会提前和武汉分刘勇提前联系,确认能够拜访后,再确定拜访时间,若临时有事无法拜访,也会提前与刘勇进行解释沟通。

A2:拜访之前必须事前规划好, 不能迟到也不宜花费太长的时间打扰对方上班, 确定拜访也要知道对方可以有多少时间交谈。

9、请假休息。

A1:日常的请假调休都会提前和部门领导沟通,沟通完毕后会在钉钉上提交请假申请,并将请假当天能提前完成的事情提前完成,无法提前完成的事情交接给其余小伙伴。

A2:不管是请假还是调休,都要提前告知领导,这是对自己工作负责任的态度。

10、仪容仪表。

A1:工作期间,没有穿着过于暴露或者休闲的衣服,在要求穿工作服期间,也是严格的遵守着装礼仪规范的要求。

A2:东方人虽然没有这样的规矩, 但是通常在办公室里面太过休闲的打扮, 会使人认为您是不够专业。着装规范可参展发布的着装礼仪的通知。

11、迟到早退。

A1:由于住处较远,所以上班时间都会计算好时间准时出门,从上班到现在,迟到次数极少,需要继续良好的保持准时上班的状态。

A2:宁可提前,不要赶晚。

12、道德规范。

A1:进去会客室或是主管的办公室必须先敲门才进去; 在会议途中手机保持静音状态,不应打扰领导讲话。

A2:道德规范会让同构型的员工共同遵守一些原则, 像是不随意暴露公司的商业机密, 不偷取公务的对象等等, 这些就是更上一层楼的办公室礼仪了。

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