「法定代表人对公司的代表权,涉及外部争议,以工商登记为准;涉及公司与股东之间的内部争议,以股东会任免决议为准。」
文|戚谦,河南成务律师事务所股权律师。
【戚谦说】
公司印章被盗用或滥用客观存在,有印章一定能代表公司的意思?其实,印章仅是初步证据,并非最终结论性证据。
公司唯一股东新任命了法定代表人,可原法定代表人拒绝配合进行工商变更登记,还以公司名义起诉唯一股东,而新法定代表人则向法院申请撤诉,究竟谁能代表公司,有何认定标准?
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▲工商登记的法定代表人和实际已更换的法定代表人,什么情况下才代表公司;
▲如何防范法定代表人更换未及时变更工商登记的法律风险。
【股权故事会】
中科公司注册于新加坡,在中国境内设立外商独资企业大拇指公司。
2008年,大拇指公司被批准增资2.5亿,股东中科公司首期缴付不低于20%,余额两年内缴清。
但中科公司在分批缴纳部分增资后,不想再缴纳剩余增资4500万,并且还向工商局和对外贸易经济合作局申请减资,据称遭到大拇指公司实际控制人阻挠,致使减资未获批准。
2012年3月,中科公司委派保武为大拇指公司董事长和法定代表人,并委派了新的董事。5月,中科公司将大拇指公司等诉至法院,请求确认其任免大拇指公司董事、法定代表人的决议合法有效。
2013年9月,法院判决支持中科公司,同时限令大拇指公司将其法定代表人、董事长变更为保武 。
大拇指公司的原法定代表人已实际控制了公司,拒绝到工商局对法定代表人、董事等进行变更登记,还拒绝交出公章。
更让人大跌眼镜的是,同年4月,大拇指公司却向法院起诉,原法定代表人在起诉状签名,请求大拇指公司唯一股东中科公司履行股东出资义务,缴付增资款4500万元。
这是“造反”的节奏啊。
母公司不想再增资了,子公司却要求母公司必须缴完全部增资,还诉至法院。
自己全资设立的公司居然不听自己的话,这不是搞笑,是没有做好公司的控制权设计!
中科公司针锋相对,绝地反击,新任的法定代表人保武立即向法院申请撤诉,申请书上只有法定代表人签字,没有公章。
新旧两个法定代表人互掐,究竟谁能代表大拇指公司的真实意思?
福建高院一审判决中科公司应向大拇指公司缴纳增资款4500万。
中科公司上诉至最高法院,请求驳回大拇指公司的起诉或准许保武代表大拇指公司撤回起诉。
大拇指公司诉请唯一股东中科公司缴完剩余增资款的意思表示是否真实,即工商登记的法定代表人与股东任命的法定代表人谁能代表大拇指公司的意志?
【律师解读】
在公司的治理结构中,股东(大)会是公司的最高权力机构,董事会是股东会的执行机关,有义务执行股东会或公司唯一股东的决议。
大拇指公司是中科公司设立的外商独资企业,按照法律规定,大拇指公司属一人公司,其内部组织机构包括法定代表人和董事的任免权均由其唯一股东中科公司享有。
中科公司既然已任免了新的大拇指公司董事及法定代表人,大拇指公司董事会应当其办理董事及法定代表人的变更登记。因其未执行股东决议,造成了工商登记的法定代表人与股东任命的法定代表人不一致,引发争议。
对法定代表人进行工商变更登记的意义在于,向社会公示谁对外能代表公司的意思。但工商登记的法定代表人的行为是否一定都代表公司的意思表示?
从公司自治的角度说,新任命法定代表人的生效时间,不能以工商登记的时间为准。
工商登记的法定代表人与股东任命的法定代表人谁能代表公司的意志?这应依据内部争议和外部争议而有所区别。
工商登记的法定代表人对外具有公示效力,如公司以外的第三人就法定代表人的公司代表权所产生的外部争议,应以工商登记为准,保障登记的公信力。但是,如果公司与股东之间因法定代表人任免产生的内部争议,则应以有效的股东会任免决议为准,并在公司内部产生法定代表人变更的法律效果,不再以工商登记为准。
因此,中科公司作为大拇指公司的唯一股东,其决议任命的大拇指公司法定代表人对大拇指公司具有拘束力,应以新的法定代表人的意思为准。
再说了,大拇指公司起诉时,中科公司已经对大拇指公司的法定代表人进行了更换,其新任命的法定代表人明确表示反对大拇指公司提起诉讼。
鉴于此,本案起诉不能代表大拇指公司的真实意思,最高法院驳回了大拇指公司的起诉。
【股权心经】
投资人全资设立一个公司,公章没控制好,法定代表人的人选没安排好。结果,法定代表人实际控制了公司,管理失控,真正的老板被欺负,是谁都会很不爽。
创始人在设立公司之初,首先要考虑如何保证自己对公司的控制权,失去控制权,一切创业梦想都是空谈。
河南成务律师事务所股权律师戚谦提示:创始股东控制权的设计,股权架构非常重要,但且不可忽视对公司经营管理权的掌握。董事会席位、公司法定代表人、总经理、财务总监、商标、域名、网站代码等等,不同的公司,需要掌握的内容各有差异。
公司法定代表人更换,只有进行工商变更登记后,才能对外发生效力。即使法定代表人在公司内部已发生实质变动,甚至早已离开公司,如不及时变更,都有潜在法律风险。建议:最快速度完成工商变更登记,间隔时间越长,风险越大。