一、什么是就业协议书与报到证
就业协议
➀毕业生与用人单位达成就业意向的书面表现形式,一般在毕业前签订。
➁就业协议书的作用:明确并保障毕业生、用人单位和学校在毕业生就业工作中权利和义务。
➂一般由国家教育部或各省、市、自治区就业主管部门统一制表。每位毕业生独此一份,对号入座,不准转让或挪用他人就业协议书。
➃协议书共分为五联:鉴证登记单位联(白色),办理有关手续联(红色),用人单位联(蓝色),学生联(黄色),信息填报规则联。
为什么签订就业协议
➀能有效地保护应届毕业生的权益。
➁签订就业协议,可领取《报到证》。上海籍毕业生只签劳动合同,是没有报到证的。
报到证是什么
全称为《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》,是国家教育部为普通高等教育毕业生走向就业岗位所开具的唯一凭证。
报到证的作用
➀国家统一计划招收的高校毕业生的有效凭证;
➁去用人单位报到及学生档案转移、户口迁移的有效证件;
➂是人事管理部门核定干部身份的重要依据;
➃是工作变动、参加社会保险、退休时核定工作年限等的重要证件(特别是国有企业、事业单位、政府机构等);
初始工作证明和计算工龄的重要证明材料。
如何领取《报到证》
➤报到证:一共两联,一联用人单位报到用(研究生是粉色联,本科生是蓝色联),一联放入个人档案(白色联)。
➤领取:2017年7月15日前签定就业协议或填写相应表格(学校统一打印发放);2017年7月15日后签定就业协议(凭毕业证书、身份证、签订好的就业协议(红色联)、打印报到证的申请表到上海市学生事务中心(冠生园路401号)自行打印。
二、签订就业协议的流程
第一步:至学院领取就业协议书
第二步:至单位签定就业协议书(公司盖章即协议书生效)
第三步:毕业生登录就业信息网上(91.usst.edu.cn)登记个人协议书信息
第四步:至辅导员办公室(环境楼317室)办理鉴证手续(签字敲章)
第五步:将用人单位联(蓝色)交给公司
下面详细分解每步内容:
第一步:首次领取就业协议书,请到学院辅导员办公室(环境楼317室)。
第二步:至单位签定就业协议书
签署过程中不要遗失任何一联,每一联都要敲单位公章,协议书上单位盖章即生效。
1)第一条,甲方信息:
单位组织机构代码和信息登记号填写准确,如果没有信息登记号应及时办理;档案接收地址(档案跟着户籍走)。
档案
➢ 上海籍毕业生在上海注册的用人单位就业,由单位确定档案是单位保管、委托中介机构还是回到自己区所在地的就业促进中心;上海籍毕业生在非上海注册的用人单位就业,和公司协商户籍和档案。
➢ 非上海籍毕业生在上海就业落户通过,由单位决定档案是单位保管、委托中介机构。
➢ 非上海籍毕业生在上海注册的用人单位就业但没有申请或未取得户籍的,户籍和档案回生源所在地(档案接收地址为生源所在地的主管部门)。
➢ 非上海籍毕业生在非上海注册的用人单位就业,档案跟着户籍走:户籍到单位所在地,公司确定档案接收地址;户籍原籍,回生源所在地(档案接收地址为生源所在地的主管部门)。
信息登记号
➢ 办理信息登记号(填写在就业协议书上)在上海注册的用人单位招聘应届毕业生必须去上海市学生事务中心办理信息登记号。信息登记号,表明上海的用人单位已获取招聘应届毕业生的资格。若单位不办理信息登记号的毕业生将无法打印《就业报到证》。
➢ 信息登记号由用人单位在至上海学生就业创业服务网www.firstjob.com.cn申请,每年度申请一次。今年的信息登记号应当是17开头的7位数字。
➢ 不在上海注册的用人单位无须办理信息登记号。
2)第二条,关于“试用期”。试用期的期限可以在就业协议书中事先约定,毕业后要先签订劳动合同再“试用”。试用期是在劳动合同生效时开始,不超过6个月。
3)第三条,关于“福利”:若单位承诺的额外福利,尽量写上,以确保其进入劳动合同。
4)第四条,协议书的违约金,一般为一个月的工资。
5)第五条,“补充条款”,事先约定协议的解除条件。
第三步:毕业生登录上海大学就业网上登记个人协议书信息
在网站91.usst.edu.cn上登陆,登记签好的个人协议书信息。
毕业生在网上登录时要仔细核对输入的协议书内容,若有错误须及时申请修改,否则报到证出错将影响学生至单位报到。
不建议本科生选择申请上海市户籍,申请上海市户籍一般都不会获准,领取报到证的时间会推迟到毕业后。
第四步:至学院辅导办公室办理鉴证手续(签字敲章)
毕业生与单位签订协议后,请及时到辅导员办公室(环境楼317室)办理鉴证手续(敲章)。
鉴证后如须修改协议书的信息,必须由学校就业指导中心工作人员进行。
第五步:将用人单位联(蓝色)交给公司
鉴证后,将用人单位联(蓝色)交给公司,另外一份(红色联)自己保存,可能需要待办理其他手续(如非上海生源入沪递交户籍审批材料用等)。
你们亲爱的辅导员:唐静
如有问题,请及时电话沟通
2016年11月