会议是个好东西，头脑风暴就是会议的优质结果之一，会议的初衷说白了就是一种交流，而交流的最高境界就是彼此都有收获。所谓智者千虑必有一失，愚者千虑必有一得，会议也是一种信息全面展示的方式，比如当年三峡大坝议案，受到全民支持，因为几乎是百利而无一害，但是还是有两个领域的专家对此提出了异议，一个是考古学家，一个是生物学家。想想也是挺有道理，文物的最佳保护方式是维持最初状态，现在必须面临快速挖掘，以及易地搬迁，一定会留下无法弥补的遗憾。对于生物学家而言，很多鱼类，比如中华鲟这种逆江而上去产卵的物种，大坝对它们几乎就是免顶之灾。
说到公司具体的事项，不同部门考虑的问题也是差别巨大，销售部考虑的是利润，采购部门考虑的是货期风险，财务部门考虑的是资金成本。这个时候，一个会议会把公司的一项决议带来的后果，全方位来一次展示，由此可见，会议会让公司获得最丰富完整的信息。
说到公司的会议类型，无外乎就以下几种，第一是工作汇报会议，第二是解决具体问题的会议，第三是做出某个决议的会议。公司的会议中，第一种应该是频次最高的，因为这个会议有同步信息功能，一周一次是非常常见的。第二第三种，属于非常态的情况，假如这种会议极其频繁，只能说明公司效率太过低下，或者公司缺乏核心业务，一直在四处投机，寻找出路。
不论是那种会议，中国的老板似乎对会议流程格外看重，会议的形式更是要求严格，比如会议需要准备材料，或者会议PPT。开会前需要确认议题，以及会议时间的持续时间，会议上要有主持人、决策人等角色，所有参会人员都各司其职，不能有漫不经心的角色。会前需要阐明会议议程，会后要进行总结。会议要有结论，有行动计划，有会议报告。
这些流程有没有问题？似乎没什么问题，反而这些标准的流程会让我们还有些好感呢！但问题也是非常明显的，精美的流程会喧宾夺主，比如皇帝的最高荣耀就是举行封禅大典，但要是每一个皇帝都有这个资格，那就会显得不那么尊贵了。会议也一样，我们是要解决问题的，所有会议都如此冗长，会降低我们对会议解决问题的期盼。这就是为什么很多外资企业，非常提倡非正式的沟通，在咖啡厅聊一聊，走廊上交流一下，午餐时发表一些问题的看法等等。从效率角度来看，正式非正式会议相交融，其效率是远超我们这种一成不变的标准流程会议。
既然如此，为什么还是有那么多企业对这种会议乐此不疲呢？一方面也是无奈，中国人有一种含蓄且固执的奇怪特性。有问题都不愿意说，喜欢憋在心里，非正式会议一定是一团和气，这根本就解决不了问题。另一方面，我们对确定的方案，并不会因为确定了，而坚决执行，假如我内心并不认同的，同意了也不愿意执行。最后，中国企业员工很多是被动的，常常面临一放就乱的局面。这就是中国企业，为什么明知正式会议，会让消耗员工大量的时间和精力去准备，比如各类会议PPT,各类报告文件，各种会议总结，会议计划等等，也要推行下去的原因。毕竟效率低下也比没有效率要好得多。
内容来源：私人秘书
