销售完成情况怎么分析?可参考这个模板。

当管理层想深入分析了解企业销售的完成情况,并希望从中发现问题,帮助调整销售策略,从而优化方向时,摆在面前分析的现状却是停留于表层现象,只是对月度、年度数进行汇总统计,简单对比得出结论,并不能帮助他们发现更深层的问题。

那销售完成情况分析怎么做,能真正意义上帮助管理层深入分析?

需结合业务实际情况,一般我们可以按照,从整体到局部、时间维度、区域维度、人员维度、从结果倒推原因等几种思路进行整理。

总体数据概况

将管理层所需要的指标数据直观汇总出来,例如,整体销售额、销量、整体销售达标情况等,对这些指标数据进行监控,掌握总体业绩完成等全局情况数据,这样一来,既可以汇总报告,又可以方便管理层日常查看分析。

在汇总指标数据展示的基础上,可以按照时间维度等分析总体销售数据的趋势变化,对比不同时间范围内的销售完成情况。

对比分析中最常用的便是同环比分析,而在分析时,需要注意对比的时间范围,外界其他因素的影响,不能为了展示数据而分析,还得结合企业实际情况。

在时间维度的对比分析中,我们还可以继续选择其他维度进行交叉分析。比如上图展示的业绩分析,可进一步分析各个销售部门的销售数据指标,掌握每一个部门的销售达标情况。

区域数据分析

对销售数据进行分析时,一般会细化到各个区域的销售情况。这时,可按照区域维度分析销售完成率及完成的时间进度等。

在区域分析中,可继续从人员维度进一步对销售进行分析,分析业务员的销售情况(销售额、销售利润、客户单产等),对各个业务员的销售业绩数据进行监控。同时,也可从子公司、期间、工龄、性别、学历等其他任意维度组合分析公司的销售完成情况。

产品分析

可从产品维度分析产品整体的销售情况、产品库存分析、产品成本分析等几方面,来重点了解产品销售状况,结合其他维度交叉分析,从而及时调整产品结构。

渠道分析

渠道分析可对不同渠道的额供货价、毛利和利润等进行分析,从而了解不同渠道的特点和效果,促进销售。

当然,对销售完成情况分析不仅仅只是阶段性的汇总报告,日报周报等日常数据监控同样重要。

如何便捷地将数据同步给管理层查看?

将日常销售情况完成情况和进度成果及时呈现给领导是很重要的,但日常数据又杂又多,如何能便捷地将数据同步,又不用次次手动重复制表?

1、搭建好销售数据看板

根据实际业务情况,搭建好周报月报、客户分析、员工分析等销售数据分析看板。

2、直接对接数据库(不影响原有业务系统使用)

建立统一的数据库。通过BI工具将业务系统中的数据自动抽取到统一的数据仓库后,可每日定时同步销售数据,实现销售看板的自动同步,无需重复制表。

3、移动端便捷查看数据

借助BI移动端(平板、手机等),让管理层可随时随地打开网页链接查看公司的销售完成情况,不受时间和空间限制。

假设管理层想要了销售分析的其他方面,依然可参考上述分析模板及分析思路来做销售分析。当然,上述分析模板仅供参考,可按需另行设计。

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