昨天,我的部下向上级填报数据时请我审核,我打开报表感觉有疑问,追问数据来源及收集过程,他说不清楚,经核实数据不对。联想到我近期到某下属单位进行年度品质考核,随口问一位陪同的老部下:“该项目在管面积多少?”,他答不出来。由此我想到,作为一位物业人,特别是物业管理人员,心中必须装有数据。
在大数据时代,数据的意义、价值不言而喻,要系统谈这个题目太大、太复杂,我无意班门弄斧,只是谈一点体会。
百度百科关于“数据“的解释:是指对客观事件进行记录并可以鉴别的符号,是对客观事物的性质、状态以及相互关系等进行记载的物理符号或这些物理符号的组合。它是可识别的、抽象的符号。数据经过加工后就成为信息。
数据,就一个部门、项目而言,可以全面反映出管理、运营的状态。就个人而言,你心中掌握多少数据及其信息,代表着你的知识水平维度、工作(服务)状态以及认真努力的程度。
一个物业人应掌握哪些数据?可根据我们从事的行业信息、政策法规、自己的岗位职责、制度流程入手进行归纳梳理。如果是一个项目经理,必须了解的数据就包罗万象,比如:物业的基本情况(项目类型、管理面积、入住空置情况、设施设备状况等),业主信息、服务状态(四保、延伸服务、服务费收缴率,业户满意度等),内部管理状态(人员构成及流动、经营、安全、品质等)。对一个项目而言,项目经理要充分认识数据的重要性,严格按照公司管理体系、指标体系,设计、构筑自己的数据库,组织开展数据的收集、整理、分析、更新、归口管理、开放运用、保密等工作,在此基础上进一步做好资料档案管理。如是,工作就会严谨、规范,有条不紊。层层报送数据,信手拈来,也不会手忙脚乱。认真开展调查研究,确保数据来源的真实、准确是最为关键的,虚假的信息对工作会完成贻误和损失。
当然,在互联网+时代,数据、信息汹涌而来,不要淹没在数据的海洋中,要让数据为我所用,沉浸、专注于业户需求,用心、真诚做好物业服务。
物业人要做到心中有数,请从关注、掌握数据开始。