序言。记住三个谚语:一、如果你每天早上吃的第一件事就是吃掉一只活青蛙的话,那么你就会欣喜地发现,这一天里再没有什么比这个更糟糕的事情了。二、如果你必须吃掉两只青蛙,那就先吃掉那只长得丑的。三、如果你必须吃掉一只活青蛙,那么即使你一直坐在那儿盯着他,也无济于事。“活青蛙”就是最重要的事, 每天早晨要找到自己一天当中最重要的一件事,并立即去吃掉它。养成说做就做的习惯,养成分清轻重缓急先做最重要的事的习惯,养成集中注意力做事的习惯。通过不断的学习,反复的练习来培养这些习惯,克服拖拉的毛病,让自己成为高效干练的人。
1、准备就绪。要想快速高效地吃掉青蛙,就必须知道自己想要什么,有清晰的目标并付诸笔端,把目标写下来。有效设定目标和实现目标的方法有7个步骤:(1)确定自己究竟想要什么。(2)将自己的目标写下来。(3)为自己的目标设定一个最后期限。(4)将实现目标要做的所有事情列成清单。(5)整理这份清单,使之变成可实施的计划。(6)根据制定的计划立即采取行动。(7)每天做一些能够接近自己目标的事情。目标越远大越清晰,实现目标的动力就越强劲。
2、精心计划每一天。大象要一口一口吃掉,青蛙也是一口一口吃掉的。确定目标,制定计划,采取行动,这些步骤构成了人生一条条轨迹。开始一天的工作前,先坐下来把要做的事列出清单,按照轻重缓急、先后顺序来完成,完成的就从清单上划去。一天工作结束后进行总结反思,看到自己的成就,从而产生成功的喜悦和前进的动力。并着手制定第二天的计划,将当天尚未完成的和隔天该做的所有事情登记在计划表上。还应该根据不同的目标制定周计划、月计划,最后将周计划、月计划中的一些项目移到日计划表上,做为每天应该做的特定工作。
事先在制定计划上花费的时间越多,我们的工作效率就越高。如果能精心计划每一天的工作,就会发现工作的顺利进行变的很容易,在人生和事业上也远比以前得心应手。
3、随时应用80/20法则。80/20法则是时间管理和人生规划中最重要的概念之一,也被称为“帕累托”法则。帕雷托发现,所有的经济活动都受80/20法则支配。这也意味着,如果我们有10件工作要做,其中2件的价值比另外8件加起来还要大。人们总是在处理一些事情上拖拖拉拉,大多数拖延不做的正是那最重要最有价值的10%或20%的工作。我们每天要做的最重要的工作往往也是最困难、最复杂的,一旦有效完成了这些工作,他们带给我们的回报也将是惊人的。因此如果我们手边有20%重要的工作,就绝不要先去做那80%微不足道的事情。万事开头难,任何事情都是如此。时间管理实际上是对人生的管理和规划,它的实质内容就是控制做事情的顺序,随时随地运用80/20法则,善始善终的先处理我们的重要工作,让它变成一种习惯,我们就会卓尔不群,遥遥领先于一般人。
4、三思而后行。也就是在工作和个人生活中,不断考虑自己的选择、决定和行为的后果,是确定该优先处理什么事情的最好方法。无论是在工作还是生活中,清楚的知道什么对自己的未来最重要,都将有助于我们对自己短期的行为做出决策。长远目标越清晰,对当前个人行为的影响就越大。