统计函数(Subtotal,Countif、Countifs)的用法

生命不息,学习不止,做高效能人,E战到底。今天我们来学习统计函数Subtotal, Countif,Countifs的用法。

首先我们来学习第一大部分的内容Subtotal函数。

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一、 基本用法:Subtotal函数与别的函数不一样是他不是一个函数,而是一组函数;也是唯一的可以统计可见单元格的函数。

=SUBTOTAL(1) 平均值

=SUBTOTAL(2) 统计个数

=SUBTOTAL(3) 非空单元格数量

=SUBTOTAL(4) 最大值

=SUBTOTAL(5) 最小值

=SUBTOTAL(6) 括号内数据的积

=SUBTOTAL(7) 标准偏差

=SUBTOTAL(8) 标准偏差

=SUBTOTAL(9) 求和

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  二、 Subtotal隐藏值:Subtotal9和SUM都是可以求和的函数,它们的区别是:Subtotal9相当于SUM函数,它的计算结果是包含隐藏值,而Subtotal109是不包含隐藏值的。

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三、 Subtotal与Sum的区别:Subtotal函数只对筛选数据结果数据进行求和;而SUM函数则不受筛选结果影响,会对所有数据进行求和

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四、 Subtotal计数:它有两个功能:Subtotal2用的是COUNT函数,它返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数,Subtotal3COUNTA函数,返回参数列表中非空值的单元格个数。

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五、 筛选后填充:Subtotal3进行填充生成连续的序号,当我们进行筛选时,序号是保持不变的,值得注意的是当我筛选第二个数字的时候,最后一行会显示出来,因为Subtotal3会默认的把最后当做汇总行,如果不想显示这一行,在输入公式的时候乘以1,就可以了。

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六、 避开同类计算:在使用Subtotal9进行计算时,如果选择的计算区域里含有小计行,Subtotal会自动避开,只计算需要计算的数值,计算结果不会包含小计行在里面。

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学习了Subtotal函数,我们接下来学习Countif函数和Countifs函数的用法:

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一、 基本用法:首先我们来认识一下我们的数据,在Excel中数据一般对应的是(如图所示):

序号 数据 

1 .70  数字

2 .0  数字为0

3 .2018/11/30 日期

4 .30 文本型数字

5 .=""

6 . 空白单元格

7. TRUE  逻辑值

8 .储君老师  文本

9 .#DIV/0! 错误值

10. ABCD 英文字母

1. 而CONT函数:计算参数列表中的数字项的个数(即:不能转换为数字的文本、空白单元格、逻辑值、错误值都不计算在内。)

2. CONTA:计算参数列表中的非空项个数(即:参数值可以是任何类型,包括空字符(""),但不包括空白单元格。|)

3. COUNBLANK:计算参数列表中的空单元格个数(即:空白单元格和空文本("")会被计算在内。)

4.COUNTIF函数有两参数,第一个是计算其中非空单元格的区域(判断条件),第二个是计数的条件。

5. COUNTIFS函数则可以进行多条件的计算。

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二、 模糊条件计数:利用*号代替任意多个字符,使用COUNTIF或COUNTIFS函数进行模糊条件的计数,需要注意的是在录入文本是一定要在英文状态下录入。

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三、 文本 非空真空数据个数:

1.统计文本单元格个数:用COUNTIF统计文本单元格的个数直接用*号代替任意多个字符就好;

2.统计非空数据个数:用“<>”结合COUNTIF函数使用。

3.统计真空数据个数:用“=” 结合COUNTIF函数使用。

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四、按产品统计序号:可以通过函数COUNTIF来实现,操作方法是:建立一个辅助列(序号),输入公式=COUNTIF($C$2:C2,C2),就生成了产品相对应的序号,然后将产品和序号进行组合,输入公式=C2&COUNTIF($C$2:C2,C2),这样就可以了。

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五、数据有效性:设置单元格只能录入指定的值,可以利用数据有效性结合COUNTIF函数来使用,操作方法是:数据-数据验证-设置-公式-输入COUNTIF($B$2:$B$21,B2)=1。只能录入与A开头的文本时同理,公式改为:=COUNTIF(F2,"A*")=1。

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早上在学习后面的三个内容的时候只会操作,不理解,卡槽了。后来在向群里同学们请教一下,荔枝在群里告诉我:要拆开来理解分析,还解释了按产品统计序号是在当同个型号,有不同的配置时使用的。我跟着她给的思路一步一步的拆解,现在总算明白,函数的每一步操作的意义所在。晚上回来又反复看了两次视频,虽然还不能很熟练的掌握应用今天学的这三个函数。但是至少知道了它的大致用途,储君老师,说了熟能生巧,要多多练习,我记住了,为了能巩固,我会去反复练习的。今天的学习有点困难完全是因为我的函数基础不牢固造成的。越学到后面,内容深刻了,越发觉,学习函数容不得半点马虎和敷衍,因为在实际的函数应用,会使用到函数嵌套和数组,而它们之间是环环相扣,相互关联的,掉了那一节链子,都不成环,都无法成型。通过今天的学习,再一次警醒我:学习掺不得半点假,不要假装很努力,结局不会陪你演戏!生活中没有不劳而获的成功!

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