螃谢每日小碎念Day4 【周四聊工作】

先讲昨天发生的一件小事。

  快要下班前,行政的一位同事急着出去办事,但是这时老总临时发给她一个急的任务:把一份扫描的合同打成文档后期修改。

当时见其它同事都在忙着手头上的工作,没空帮忙。那位同事便叫我帮忙。

“一共有多少页啊?”我问道。

“九页,你下班前先帮我打得多少就多少,剩下的我回来再打”。她回答的同时边忙着出门了。

  九页如果一个字一个字地打的话,算起来可不少,我当时心里的第一反应。而且刚才老总交待她的时候听到这份文件也急着要,她回来再打剩下的部份要加班完成也晚了。

  要是以前的我,肯定想也没想,为了赶时间直接逐字打了。心里肯定边打还边想:练过五笔的我打字的速度还算挺快的。但是这次我没有立即打,而是想逐字打这个方法太笨了,有没有什么更快更好的方法。

   网上百度自己查方法和向别人求助,我选择直接求助。而我求助的对象是我家的梁先生。我发微信给他简单说明了问题,他秒懂。不到一分钟把扫描件里的文字直接提出来发还给我了。我瞬间感叹:这么快!。

   虽然我知道肯定是有什么软件转让成文字的,以前自己也曾在网上找过一些软件把CAD或是图片的文字提取出来,但是准确率非常低,有些还是要收费的。这次没想到他会帮我转化得这么快,而且准确率这么高。果然没有问错人。

“你用的什么软件,这么快准确率又高,快教我,以后肯定还会用得着”我奈不住好奇的心,

“下班了,晚上回去再告诉你”梁先生卖了个关子。

当我把弄好的文档给同事的时候,她也惊讶我打得这么快?我告诉她是转换的,她和旁边的同事都怀疑那些不是要收费的吗?

我只能学着梁先生说“这个嘛,下班了,明天再告诉你们”



其实前面讲的昨天的那件小事,细想来真的发现有几点:

01、我们常说“不要用战术上的勤奋掩盖战略上的懒惰。”工作中做事,与其接到任务就马上埋头苦干赶进度,不如多花一点时间思考,有没有比习惯的做法更优的方法。前期多花的这点时间,既能提高做事效率,也给后期省下更多时间。

02、学会求助。一个人的知识和能力是有限的,当现有的能力不能解决当前的问题时,要学会求助。可以求助网络,现在网络如此发达,遇到问题主动在网络中寻求答案,是一个很重要的思维。也可以向人求助。你熟知你的同事或朋友中哪些人擅长哪些领域,遇到相关的问题可以直接向他们请教。与其陷入困境自己苦苦思索,有时一个善意的请教反而会让你豁然开朗。

03、了解答案背后的原理。前面讲的学会求助,当问题经过求助后得到解决,还有一步,你还需要了解答案背后的原理。别人帮了你一次,你同时还要向他请教是怎么做的,以后遇到类似的问题就可以自己解决。像前面讲的跟求助网络一样,是一个很重要的思维,当你习惯了运用这个思维,往后遇到问题可以做到触类旁通。最近听的《原则》这本书里也提到了一个观点:在未来的趋势中,重要的不是你记住了多少东西,而是你知道有哪些好工具,在哪里可以找到它们,知道如何运用它们,才是最重要的。



  最后大家是不是也有个疑问,到底梁先生当时用的是哪个神奇的软件。学到了好东西好方法我向来是喜欢分享出来的。

“你再不教我怎么做的,我可要睡觉咯” 看着旁边顾着放松玩游戏的梁先生,俨然忘了白天答应我的事情。

“快过来!”他马上由游戏模式转化为工作模式。

只见他在手机QQ上打开和我的聊天窗口,点开我发的图片,长按,在弹出的提示栏中选中“提取图中文字”,瞬间图中文字就原原本本的提取出来了。

就是如此简单易操作的好方法,你学会了吗?。‿。

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