工作纠错本,让所有犯过的错都变成经验
早就听说过这样一个故事:
在某公司,有员工不小心犯下大错,给公司造成了巨大损失。
他本以为,这下子完了,一定会被公司开除。
想不到的是,老板不仅没有开除他,反而继续委以重任。
他惊喜之余,也有些不可思议,于是请教老板原因。
老板说:
公司已经付出这么多代价栽培你,当然不能轻易让你离开,而是希望你能汲取经验,为公司创造价值!
恩,这是一则职场上的鸡汤故事。不过,故事中的一个观点我依然很赞赏——任何犯过的错,如果能够提炼成经验,就会是职场上宝贵的经验。
这一两个月以来,我在一个大型项目中从事一些组织工作,成天累成狗,在其中也收获了很多宝贵的经验。当然,所谓的经验,很多时候就是自己或者身边同事犯的错。
不过,单单是犯错,然后沉痛检讨,保证下不为例,其实没有什么价值,至少,没有办法转化成真正的经验。直到前几天,我偶然得到的一个小册子,给了我巨大的帮助,这个小册子的名字就叫做——工作纠错本。
这是一个赠品,在拆开的A4打印纸箱子里面,偶然会看到这样赠品小册子,名字就叫做“工作纠错本”。
这样的小册子和学生写作业的错题本看起来也没有什么两样。不过,翻阅里面的格式,让我眼前一亮。
- 主题:页眉上标注着英文Subject(主题),用来标注自己错误的领域或者想要提升的方面。
- 日期:方便记录时间。
- 问题来源:用来记录问题的缘由。
- 要点概述:用来记录事情的经过。
- 重要程度:用来标注错误的重要程度。
- 问题原因:用来分析问题产生的原因。
- 问题示例:用来阐述问题具体经过。
- 更正及分析:用来列出下一步改进的行动方案。
看到这个小册子,我几乎有点儿爱不释手。这不就是用来进行复盘的现成模板吗!
不过真正使用的时候,感觉还有点儿小问题。问题示例和问题来源,问题原因和分析,这些项目其实对于一些具体工作中发生的错误来说,有些重合了。
因此,还得改进一下。
于是,我重新设置了一下各类标签:
- 日期:明确犯错的时间。
- 问题来源:明确错误的类型。记录是什么类型即可。比如文字材料校对,文案起草,对上沟通,同事沟通,法律适用,政策把握或者会议筹备等等。
- 问题实例:用when-where-who-what-how-how much来简述犯错的过程及后果(包括预计可能的后果)
- 要点概述:思考当初为什么这么做。
- 重要程度:分析错误的严重程度。
- 问题原因:分析错误的原因。
- 更正及分析:强调行动方案,不重复分析原因,只落实下一步行动。