对话可以很简单,小到每天的问候:你吃饭了没?大到可以决定你的事业,你的前途。所以关键对话这个课题,我们还是要好好学习掌握。正如一千个读者,有一千个哈姆雷特。每个人对事情都有自己的看法,那怎么样才能进行有效的沟通呢?
先说个真实例子。同事A是个高挑白净的美女,同时也是个耐心沟通能手。某天在营业大厅,办理业务的人超级多。中午时候,营业员们开始分批出来吃饭,窗口就减少了。客户B在等待过程中不耐烦了,开始大声喧哗,情绪有些激动。同事A发现情况后,先把客户带离现场,以免带动其他客户起哄,造成投诉升级。她把客户B引进VIP专用室,让客户坐下来,然后倒了一杯水给客户,并向客户道歉,耽误了客户的时间。听到同事A的道歉,客户B的怒火也降下来了,开始说起自己生气的事情。原来客户B要赶着时间去坐火车,业务没办好,很怕过了火车时间。同事A耐心地听完客户的话,对客户B的着急表示理解,而后她向客户解释中午窗口减少的原因,重新建立客户与银行间的信任。之后同事A安排其他同事帮客户B尽快处理了业务,好让他尽早去赶车。客户B非常满意,并感谢同事A的帮忙。同事A既帮助了客户,又避免事态的进一步恶化。双方都达成了共识。
所以看来有效的沟通是很重要,它可以很好地化解矛盾,让自己的工作顺利进行。那我们日常如何去做呢?我们可以先从三大点开始做起:
一是提高自己对关键观点的识别能力
当你看到别人情绪波动很大的时候,或听到别人尖着嗓子说话,意见极不相同的时候,那你就要有意识地去关注他了。
二是共享信息
人与人之间,因为信任而连接,又因为不信任而产生疏远。想要达成信息共享的目的,那就要好好去培养双方的安全感。在关键的时刻,不能只顾目的,而忽视当时的气氛。因为营造良好的气氛更有助于促进双方的对话。
三是调节对话的氛围
那怎么去做呢?这里有三个小步骤:
首先要修复好双方的安全感,因为安全感的缺失,人才会容易紧张,对外界产生戒备心。在此情况下,修复安全感是必不可少的。
然后在安全的氛围下,心平气和地进行沟通,慢慢去引导对方的观点或感受,这样一来你就有机会去赢取对方的心了。
最后双方在对话过程中建立了新的目标,一个新的解决方法,既让自己满意,也让对方满意。双方由此达到共赢的目的。
今天,你学会了对话了没?说实话,还没有。这个还要慢慢去学习,去行动。