最近在学管理学,做了一些笔记,与大家分享。
1. 管理及其功能:什么是管理以及为什么需要管理
什么是管理学?
管理的表现形式多种多样,吃饭应酬、开会讨论、计划组织、与人谈话、审核签字等等,这些表现形式背后的透露出管理的实质是什么?管理的核心内容其实就是协调,管理表现形式的多样化是因为协调对象的多样化导致的。
为什么要协调?
因为人的欲望的无限性和资源的有限性之间的矛盾。因为这一矛盾的存在所以才需要协调。是否所有的人都有欲望呢?对于绝大多数人是成立的,当然人的欲望包括理想、追求、目标、需求等,这些都是欲望的代名词。人的资源是有限的,人生命是有限的,知识是有限的,世上没有不劳而获的东西,你想要有所得到就需要有所付出。对于这一普遍存在的矛盾,需要协调来帮助解决处理。
有哪些协调方法?
人类在协调欲望的无限性和资源的有限性之间的矛盾的过程中,发明了哪些方式和方法? 战争,抢别人的资源,扩展自己的资源; 宗教,一种约束能力,教导人们要善、忍、关注未来; 贸易交换,科技,联合。按照时间顺序来总结协调的方式和方法。最开始人类是通过生产和劳动来
生产:通过劳动向大自然要资源,从而在一定程度上满足自身欲望;
组织:通过与他人的分工协作,形成超越个人的群体力量,从而达到靠个人的力量无法实现的欲望;
战争:通过掠夺他人资源来扩展自身资源,从而满足自己的欲望;
贸易:通过将自身多余或价值不大的资源与他人交换,获得自身稀缺的资源,以更好地满足自身的欲望;
道德:通过教育约束每一个人的欲望,使有限的资源足以满足众人的欲望;
管理:通过科学的方法提高资源的利用率,力求以有限的资源实现尽可能多的欲望。
管理的功能是什么?
管理的功能在于通过科学的方法来提高资源的利用率,从而达到以有限的资源实现尽可能多的欲望的目的。管理与生产、组织、战争、贸易、道德是殊途同归的,是协调的一种方法。
2.管理有效性理论:衡量管理的标准及其运用
如何评价管理的好坏?
评价管理的好坏要从有效性入手,即既要衡量效率,也要衡量效益。效率是指投入产出比,效益
是指目标达成度(产出满足需求的程度)。提升效率需要变换方法方法,求得以比较经济的方法;提升效益,需要设定和奥价值取向和目标定位,力求做有助于目标实现的事情,因此有效的管理就是做好对的事。
讲究效率而不讲究效益——碌碌无为
讲究效益而不讲究效率——得不偿失
效率与效益相比较而言,效益是第一位的。管理的前提条件就是首先要明确你的价值取向,你到底想要什么,你认为什么东西是重要的。其次,才是采用有效的方式和方法把该做的是做好。
面对一件事时的思维方法是什么?
这是一件什么事——询问调查
是否需要解决——价值导向与目标定位
应该由谁来做——角色定位于职责分工
什么时候做——重要度和紧急度
怎么做、能不能做——计划与评价
管理的四大职能是什么?
计划工作:确利目标、制定行动方案。一一着眼于有限资源的合理配置;
组织工作:组织设计、人员配备、权利配置。——着重于合理的分工与明确的协作关系的简历;
领导工作:指导、协调、激励。——致力于积极性的调动和方向的把握;
控制工作:检查和监督——着力于纠偏。
3. 管理的实质
管理的实质是什么?
管理是人们为了有效地实现目标而采用的一种手段,管理不是目的,而是手段,不能为了管理而管理,管理的效果取决于管理的水平。
如何对待规章制度?
思维方式:
先搞清规章制度是什么?
为什么要建立规章制度?
再思考如何对待规章制度?
规章制度是一种管理手段,协调又章要循和目标导向,在一般情况下,照章处理,在特殊情况下,酌情处理。
4. 管理基本思维方式
面对一个问题,首先学会说“很难说”,树立具体问题具体分析的思维。从分析“这是一件什么事”、“这是一个什么人”、“这是一个怎样的组织”入手。面对一个问题,总体而言,要“统统摆平”,即:目标导向,综合协调破除“非此即彼”的思维方式,树立“兼容并蓄”的思维方式。具体从“认识自我、改变自我”着手,树立“责任在我”的思维方式。