下周部门有分享活动,我打算将公文写作按如何写好会议纪要,报告,请示几项内容来写,也是对我学习写作的一项输出,今天是第一部分—如何写好会议纪要。
写会议纪要几乎是每一个单位办公室文职人员的一项重要工作内容,要求编写人员具备一定的写作能力、理解能力、总结概况能力等。那么,如何写出一份让领导满意、大家易懂的会议纪要呢?
首先,会议纪要是日常办公的决定事项,按照会议分为指示型的会议纪要,是通过上级的会议来布置工作、传达指示。还有讨论型的会议,有可能是激发我们的工作思路。
总体是按照总、分、总的结构。
总是前言、是导语,交待会议时间、地点、议题情况、参会人员、缺席人员。
分是会议的重点、是主体。会议的主题是什么?传达决定了一些什么内容?决定事项,参会人的发言主要内容,可以提炼式的总结,会议认为……会议强调指出……会议传达……
结尾可以指出希望和号召,为目标、任务而奋斗,强调的事项放在最好。
会议纪要写作要点:明确宗旨,突出中心。抓中心最重要,不可面面俱到。例如:不同意见,不用全部罗列出来。
可以用“会议听取了、会议讨论、认为、决定”要讲究用语,注意调理。
对上级要“会议讨论了以下几个问题”对下级可以按照“会议要求、会议决定、会议号召”要强硬一点。
会议纪要与记录的区别你知道是什么吗?会议记录以每个人的发言客观、详细的记录,不加工,只汇总,强调真实。会议纪要则是对会议综合分析、加工、整理,要求具有条理化、理论化的过程。