最近因杂事繁多而想提高点效率,换个节奏,故看了一些时间管理方面的书籍。
《精力管理》,《搞定》系列,《高效工作者的7个习惯》之类,还有国内的一些作者做了本土化处理,加入了自己理解的《与时间交朋友》,《小强升职记》。一些是以前看过的,一些是最近才看的,内容大抵都比较相似。说来惭愧,只不过是,大四了,临近毕业,由一个稳定的时期即将进入一个不确定的时期,“奋上”的动力足了,这打败了内心的拖延情绪罢了。
概括来说,第一,提醒了你要以终为始,每个人都有自己内心的目标,那些无关紧要的琐碎事情就不要做了,这一点,说起来简单,但做起来还是蛮困难的。不管是看电视、玩游戏,侃大山还是各类群体活动,并不是你说撇去就能成的,再说,习惯塑造人,对抗多年的习惯所产生的惯性这一点也需要足够大的内心动力。即要么有一个强大的动力,要么自己创造一个强大的动力,并时时提醒自己。
其次,就是根据这个人生的大目标(原则),慢慢推导出三五年的愿景,一年的计划目标,每周的安排,每日的行动。遵守的原则就是SMART原则。把大目标分解成一个个可以实行的小行动,否则,大脑对于无从下手的目标会产生畏惧心理,并给你找很多借口放弃这个目标,这也就是现代拖延症的生理学解释。
SMART
具体的(Specific)
可以衡量的(Measurable)
可以达到的(Attainable)
与其他目标具有一定的相关性(Relevant)
具有明确的截止期限(Time-bound)
第二,就是工作流,基本组成是收集篮,待处理篮,行动篮三部分。这个流程因人而异,《小强升职记》里讲得比较细,核心思想就是把大脑清空,将其他你惦记的事情放到一个身体外部的储存介质中,从而留出工作记忆空间,专心于当下,进入心流状态,效率自然就高了。
因为大脑的工作记忆(短时记忆)有限,如果记着太多东西的话,就没有多少空间用来处理手头正在做的事情了,你会不断地分神,效率也就谈不上高效了。
唯二要注意的就是,用于工作流的“篮子”不能太多,不然复杂度就太高了,我的“篮子”目前是软件workfile+随身小本子,workfile手机电脑同平台,但感觉外出的时候还是不如手写方便。
其次,要信任自己的工作篮,放入其中就一定会去做,这样大脑才会放心,而不是依旧惦记着各种杂事。
最后,就是要定期回顾,日记,周记,项目总结等等。虽然古人的每日三省吾生初中就知道了,但要做到,还需长年累月的坚持。
另外,在看完这类书的一段时间里,总会厌恶之前那个随意浪费时间的过去的自己,像打了鸡血一样,热情高涨几周,然后在经历了某些意外事件之后,正循环随之被打断,大脑找了理由,生活,又平复了下来。对此,应对策略就只有强化目标以及进行思考特殊情况应对预案*,提前消灭能让大脑找借口的可能。
特殊情况应对预案,这个是我自己创造的称呼,有作者称之为心灵演练,意思是,应对意外,提前在内心想像出活动时的情景,类似于在心里拍电影。大脑(爬行脑)有时并不清楚现实与虚幻,当你在心中做到了后,不出意外,现实中就也能做到。而沉迷游戏就是反面例子,网络游戏满足了社交需求,控制欲,征服欲,杀戮欲,性欲。。。很多人因此陷于虚拟的成就感而放弃了对外部空间的交流。然而这一点,抵制他很难,最好的办法还是利用它。
附录:
《搞定3》目录
前言 // V
引言 从《搞定Ⅰ》到《搞定Ⅲ》// 1
第1章 GTD现象 // 15
第2章 步骤 // 49
第3章 自我管理的基本内容 // 61
第4章 获得掌控:捕捉 // 77
第5章 获得掌控:明确意义 // 103
第6章 获得掌控:组织整理 // 125
第7章 获得掌控:深思 // 157
第8章 获得掌控:参与 // 167
第9章 获得掌控:把GTD运用到工作和生活中 // 189
第10章 摆正视角 // 199
第11章 紧急问题:下一步行动 // 209
第12章 1万英尺:项目 // 217
第13章 2万英尺:关注和责任范围 // 227
第14章 3万英尺:长短期目标 // 237
第15章 4万英尺:愿景 // 245
第16章 5万英尺:宗旨和原则 // 255
第17章 摆正视角:重访“格雷西的花园”// 267
第18章 实际运用 // 275
第19章 尾声 // 293
附 录 // 298
致 谢 // 314