[红顺视点]:微创管理:教务管理的微格透视
一、教导处及教导主任职责
教导处的基本职责:
(1) 制订教学工作计划。
(2)制订教导处的工作计划。
(3) 编写校历。
(4) 编排恰当、合理、科学的全校、各班、教师课程表。
(5) 对教师的教学计划、备讲辅批考评纠等教学常规工作提出具体明确的要求,并进行检查、考评,指导和帮助。
(6) 对教师的管理与服务工作。
(7)加强 教 学 质 量 管理。
(8)强化对学生学习流程、方法、效果的管理。
(9) 听取教研组长、年级组长的工作汇报,了解年级和学科的教学情况。
(10) 整理、汇集有关教学工作的资料、档案,提供给学校领导,作为制订计划、进行决策的重要依据。向学校领导陈述对教学管理方面的见解,提出意见和建议。
(11) 进行教学质量分析,作好教学工作总结。
教导主任职责:
1)每学期开学之初,根据学校工作计划,负责落实教学处的工作计划和措施。每学期末,对照工作计划作出本学期的工作总结。
2)抓好教研组的建设工作。领导和指导教研组长的工作,审查各个教研组的工作计划,检查教研组工作计划的落实情况。定期召开教研组长会议,交流工作情况和工作经验,研究教学中存在的问题,落实解决问题的方法和措施。每月听取一次各教研组长的工作汇报。
3)负责组织实施对教师教学工作的考核和评价。制定考核教师的标准和评价教师的方案并组织实施,将考核与评价结果反馈给教师本人。对教师教学工作的考核与评价工作每学期进行一次。
4)通过参加集体备课、听课、查阅教案、检查作业批改等工作,了解教学情况,落实教学常规工作的要求。
5)深人或分管一个教研组,参加教研组活动,全面了解教研工作情况。
6)负责安排各科教师参加各级各类教师培训活动。
7)协助校长做好每学年教学人员的工作安排。
二、教务管理的原则
从管理走向治理,从激励走向赋能。要在点燃、激励、唤醒、放手、赋能上做文章。
策略一:常规项目一一示范项目一一招投标项目
项目不同,管理奖惩举措也不同。新学期开学,将本学期工作分为三大类:常规项目、示范项目、招投标项目。常规项目是指流程、标准非常清晰,资源充足、重复性常态工作;示范项目是指工作流程、标准有待完善,资源有待挖掘,急需示范带动;招投标项目是指针对上期梳理问题经归类合并后所形成的小课题,流程、标准需要实践探索,资源需要开发,经验需要积累。常规项目量化奖惩,示范项目加分激励;招投标项目划拔经费支持,成果可推广、幅射的重奖。
策略二:大公转一小公转一自转
让离炮火最近人决策。大公转指的是统一做什么,小公转指的是学段、级部做什么,自转指的是学科组、备课组做什么。减少大公转事务,增加小公转事务,提倡自转事务。
策略三:必做一一选做一一自愿做
给教师一些闲暇,去鼓捣自己想做的事情。把教师事务分必做、选做、自愿做三类。必做是强制要完成事务;选做是列出多项,班主任、教师选出若干项,自愿做是依据教师兴趣、爱好、特长自己想做事情。
策略四:禁止一一提倡一一弘扬
在出台管理策略时只规定做到奖,沒做好罚2个层级。我认为在制度范围内还要借助正向激励引领教师向提倡弘扬层面追求,即从道德视角作文章,以正确舆论、典型人物引领人、感染人。比如作业批改,漏改少改惩处,符合规定批改合格,除规定外教师主动多改(如练习册、试卷)细改的提倡弘扬奖励。
策略四:提示一一预警一一处理
容纳教师工作中出现错误。对教师岗位工作违纪,第一次温馨提示,第二次提出警告,但不量化考核,第三次才依纪处理。
策略五:有效数据釆集一一数据分析一一科学决策
杜绝凭拍脑门、感觉决策。坚持深入一线调查研究,釆集有效数据,对数据多元分析,即让事实说话,让数据说话,理性决策。
策略六:做出来一一说出来一一写出来
理念、精神层面东西要先踏踏实实做出来,做出来东西能讲出来,讲出来东西能写出来,传播出去,这是思维进化。
策略七:一次性把工作布置到位、做到位,避免重复、返工、补救加重工作负担。布置工作要做到九到位:项目名称及要点概述,负责人及参与人员,工作流程,阶段目标及总目标,验收标准,分段时间及完成时间,督查人及督查反馈,奖惩措施,奖惩结果。
策略八:从关注评价走向关注整改。
1)帮教师理性认识自我。
教师工作总结、计划直接责任人要与教师深度交流。直接责任人在认真阅读教师、班主任的年度工作总结基础上,结合自己观察及月度考核,找一个途舒适优雅环境,一对一开展有准备的深度谈话,指出优点及有待改进地方,协商制度职业发展方向目标,并征求教师需要提供资源与帮助。
2)列问题整改清单,限期整改。
对青年教师教案、课堂抽检、抽验要列出在教师最近发展区内的问题整改清单。
清单要协商制定,让教师能接受、乐意接受;要给教师有效方法指导,比如,指导二次备课,二次上课;要给教师一定整改时间,比如过一段时间再验收。
3)学习别人一个优点,改进自己一个缺点,每月自我提升一点点。
拿写教案、课件制作来说,每月固定时间组织同级段同学科教师互相观摩学习,分享同事经验。要求每个人为同事教案课件写一条建议,每个人要列出学习别人教案课件一个优点,让教师从别人给自己提的多条建议和自己观看同事教案课件认为的多个优点中自己各确立1个改进,即1+1,学习别人一个优点,改进自己一个缺点,下个月只重点考评改进落实情况。
三、教务工作指南要点(台帐)
1、教学工作计划、教研组工作计划;学科进度表;教师学科教学策略、教学行政历(台账)。
2、关于备讲辅批考评纠等教学管理制度;新课堂常规。
3、关于教学效果考核方案
4、关于校本课程实施方案
5、总课程表、班级课程表、教师课程表及学校课程体系、课程开设说明
6、观课、议课、巡课、学科课堂评价标准、集体备课记录表
7、校本教研、集体备课、师徒帮扶、教师读书专业成长等实施方案。
(注:上述内容有单独文章阐述)
四、教务工作常用表格
1、学科评课表
2、课堂观察与诊断表
3、议课记录表
4、单元集体备课研讨、结果表
5、课时集体备课研讨、结果表
6、中层领导三习、正课、活动、兴趣小组巡课表
7、交叉评卷记录表
8、教学进度表
9、试卷分析表
10、教师职业规划表
四、制定计划常用工具
1、评判计划的好坏或制定计划要遵SMART原则
1)具体的(明确性)
2)可衡量(可检测可量化)的(衡量性,用数据界定)
3)能够达到的(实效性、可行性)
4)相关的(有依据、系统、层级建构,相关性)
5)有时限的(起止、阶段分工,时限性)
2、制定计划前要SWOT分析
1)优势;2)劣势;3、机遇;4)风险。
3、明析围绕目标PDCA循环
计划一一执行一一检查 一一整改
4、制定计划前,首先要对上期工作进行疏理,哪些工作做的好,经验是什么,哪些工作有问题,教训是什么,本学期坚持什么,优化整改什么?探索什么?
5、制定计划可用到工具方法
1)用鱼骨头图来分析环节存在问题
2)用头脑风暴发集思广益发现新点子、新方法
3)用SWO丅对外部环境进行分析
4)用SMART来自我评判计划好坏
5)用重要不重要、紧急不紧急的坐标系来慎思工作计划重点是否突出,是立足长远,还是应急。
6)用有意识、无(潜)意识、角色行为、自愿行为的坐标系来判断计划的导向性、引领性,来反思制度管理、道德管理(文化管理)所占比重。
7)计划中每项工作要回答7个w
干什么(项目、内容),谁来干(组织者、参与者、协助者),怎么干(流程步骤),时么时间干(起止、阶段任务分工),干完评价标准是什么,奖惩方案是什么?过程督查是谁?
8)校级、科室、小组(个人)计划的侧重点、视角依次为战略、战术、战役;道家、儒家、法家。三级计划内容要分维度、系统、层级。
计划内的工作有三个维度,一是上期存在问题,需改进项目,一是按三(五)年发展规划本年要实施工作,三是面临新形势要创新探索工作。
工作计划可以提升为年度发展规划纲要,计划到规划内涵发生了变化。
计划基本格式:序;问题与形势;指导思想;工作要点;工作策略、措施;行政历,结尾。
五、教务常态工作六大核心链条
1、备课:整本书备课、单元备课、课时备课;集体四备;备课检查。
2、上课:课堂教学常规,课堂规则。
3、辅导:高效早读、晚自习流程;培优补差方案与实施。
4、作业:作业设计与批改要求;作业检查。
5、考试:考试命题与评卷细则;试卷分析;六步纠错;试卷讲评课;四清方案与实施。
6、评价:教师、班级教学效果考评方案,学生学业报告单。
六、教务三大薄弱环节
1、学校校本课程体系建设;
2、编制《学校课程实施指导纲例》;
3、协商制定教师职业发展规划。