我们在日常工作中,excel表格对于我们每个人来说都是不陌生的。但是很多人只注意到了单元格内的功能,而忽略了工作表的功能。那么今天我们就一起来讨论下工作表中的小技巧。
一、快速选择某一张工作表
在众多工作表中,如果我想要找到十二月的工作表,应该怎么办呢?
方法:
1.鼠标放在左下角滚动工作表区域;
2.点击鼠标右键,打开激活工作表窗口;
3.找到十二月的工作表,点击确定。
二、工作表的切换
在一个工作表中,一个月份对应一张工作表,除了可点击切换以外,还有更简单的方法。
方法:
1.随机选中一张工作表;
2.使用键盘上的【ctrl】+【page up】可以向上翻页;
3.使用键盘上的【ctrl】+【page down】可以向下翻页。
三、多选工作表的便捷作用
为什么我们会多选工作表呢,当我们需要求和每个工作表中的课酬合计的时候,我们可以在一瞬间,做完这十二张工作表的所有合计。
方法:
1.首先选定所有要合计的工作表;
2.点击数据区域,使用键盘上的【Ctrl】+【A】全选数据;
3.最后点击键盘上的【Alt】+【=】进行快捷求和;
4.这个时候,我们浏览一下这十二张工作表,每张工作表的课酬合计,都在一瞬间被计算出来了。
四、复制工作表
隐藏了工作表又会被调出来,删除了工作表又无法恢复,那我再交给大家一个小技巧,把工作表复制到新的工作簿。
方法:
1.选择要复制的工作表先全部选中;
2.在标签上单击鼠标右键,找到移动或复制;
3.打开移动或复制窗口,在工作簿中选择新工作簿;
4.勾选下面的建立副本,点击确定即可。
五、批量处理行高、列宽
单元格的距离参差不齐,有的单元格小到看不清数据,而有的却太宽,这样的单元格难免会影响美观,我们要做的呢,就是把所有选中的单元格都处理为相等的间距。
方法:
1. 点击行标或列标,选中需要统一行或者列区域;
2. 鼠标放在行标或列标之间的线上;
3. 待鼠标变化为黑色带双向箭头时候拖拽行标或列标之间的线。
六、快速移动选取数据
要是我们要把选择的数据区域插入到其他数据区域中间,要如何操作呢?
方法:
1. 选择需要移动的数据区域;
2. 鼠标移动到选取边框线上,使鼠标箭头变为黑色实心状态;
3. 按住shift键并点击鼠标左键拖拽,拖到正确位置后先松开鼠标,然后在放开shift键。
Excel入门小技巧其实并不难,由浅入深的学习,明确自己的目标,能够解决自己的需求就足够了。小编发现,很多小伙伴在工作的时候通常会需要将excel转换成pdf格式文件,其实这些并不难,可以使用迅捷pdf在线转换器工具,直接在网页上进行操作就可以啦,如果有什么小技巧想要学习,欢迎在下面留言哦。