《搞定3》第一章

很多人都说《搞定3》这本书很枯燥,看不下去,基于自己的承诺和成长的需要,硬着头皮开始看这本书。

那究竟什么才是GTD 呢?Getting things done
GTD不是一个系统,而是一套系统性方法。它是灵活的,会随着时间的推移加以调整,添加新的、扩展的内容。
GTD很受欢迎的原因有4个
- 它提出的所有概念都行得通,且简单易懂,并合乎逻辑
- 它易于实践
- GTD所解决的问题和人们对这些问题的认识,在全世界范围内呈现稳步增加的趋势
- 它提出的模型契合了人类心理多个层面的更深刻,更出于本能的东西。
用最少的投入获得最大的产出,是高效工作也是GTD原则的根本所在。
3种GTD的模型
1. 掌控工作流程:收集阶段、处理阶段、组织管理、检查回顾和执行阶段
2. 项目分析法:
(要把意向变为现实)
目标和原则、愿景、头脑风暴、组织管理、明确下一步的行动方案
3. 关注层面:
目标和原则、愿景、长期目标、责任范围、项目、行动
GTD原则和方法的宗旨是尽量让你保持正确的视角,有偏差就马上订正。
全局视角是你最宝贵的财富
我们在关注琐事的同时也要把握全局
正确的实践是你要形成的最重要的心理框架,用以支持它的工具和方法极其宝贵
掌握工作流程(分为5步)
收集阶段
整理阶段
组织整理
检查回顾
执行阶段
这个“工作流程模型”的要素建议读者用列清单的办法来处理待处理的事务。
GTD的6个关注层面
-目标和原则
-愿景
-长期目标
-责任范围
-项目
-行动
产生一个愿景或者目标,我们对它的想法和行为是由我们的价值观决定的。
当你越清楚即将采取的行动是实现目标的最佳行动,它对你的价值就越大。
收集,处理,组织整理,检查回顾和行动,用这套程序来掌控工作,是掌控局面的主要组成部分。
而“合乎自然的规划”和关注层面则提供了看问题的视角。
GTD的主要内容是抓住重点
GTD的关键内容是掌控局面
GTD第二要掌握的主要领域是:采用适当的回顾和思考步骤,查看和更新在多个层面引起你关注的事情。
重要的不在于你一直都在做对自己而言最正确的事情(怎么才能确定是最正确的事情呢?)而是在于你牢牢地掌握主动,用一套行之有效的程序来做决定,并坚持把它完成。
GTD:思想基础
我们需要全面理解,管理和强化思考的过程。
不是人们不具备思考的能力,而是他们不去思考,或者思考不够测定,他们拒绝有效地思考,是因为他们的思路没有打通
思考不是人类与生俱来的天赋,伴随人类的成长,世界变得日益复杂,而思考是从容应对复杂世界的必要条件。
GTD的一大好处是,它把创造性的思考和胡思乱想分开,这样你就可以在打开积极思考的通道,探索大脑潜能的同时,把消极面排除在外。
GTD的逻辑
1. 力量=精力集中(精力集中就能做到高速运转)
2. 精力集中=不分心
3. 分心=事务处理不当
4. 大脑不能自己把事物处理好的
大脑在记忆,提示好自动思考并作出决定的能力实在有限。
大脑在跟踪各项事物时,不能将过去和未来区分开。
除非有个更好的系统,否则大脑不会自动走开。你不断地想要减缓未完成工作造成的压力,结果却把事情搞得更加复杂了。
如何释放承诺未兑现时的压力呢?
1. 你要捕捉,明确所有层面的事情并把它们条理化
2. 你要自觉在必要时查看,追踪它们的进展情况
如果所有引起你注意的事情都井然有序,结果和行动一目了然,如果我们制定并运营直观好用的工具来追踪和检查它们的进度,如果这个系统一有疏漏就让我们感到懊恼,那么“心如止水”的境界就是常态而非特例了。
要训练自己完成思考的过程
这点很重要,简单来说就是清楚朝向目标迈进的下一步做什么。
大脑需要延伸
在一种情境下制定一套捕捉,明确和妥善组织整理的系统是有效的,甚至是必要的.。
如果你能想出一件事对你意味着什么,你打算怎么做;如果你养成习惯,经常追踪查看他们的进度 -- 那么,就没有理由让意外情况困扰你的意识。
(GTD的显著效果全部基于常识:只要你把目前自己能做的事情列成清单,系统加以整理和查看,你就能抓住重点,站在最佳的视角看待自己的世界,在任何时候都能自信地做出下一步的决定)
GTD 包括以下几个步骤
1. 写出你注意到的所有事情
2.分别把可以采取行动的事情变成结果和具体步骤
3. 有条不紊地处理事件,根据你具体处理的方式和时间,把它们适当归类
4. 经常检视你诸多事项的6个层面(宗旨,愿景,目标,责任范围,项目和行动)
用最少的注意力和精力完成有意义的事情!

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 200,841评论 5 472
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 84,415评论 2 377
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 147,904评论 0 333
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,051评论 1 272
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,055评论 5 363
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,255评论 1 278
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,729评论 3 393
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,377评论 0 255
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,517评论 1 294
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,420评论 2 317
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,467评论 1 329
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,144评论 3 317
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,735评论 3 303
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,812评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,029评论 1 256
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 42,528评论 2 346
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,126评论 2 341

推荐阅读更多精彩内容