15讲【专注】《漫步人生番茄工作法三剑客》

早安,又是一个周六的清晨,这意味着是自从上次见面以来,我们每个人又花掉了生命中的1万分钟。亲爱的听友们,你用这宝贵的1万分钟为自己换来了什么呢?是否依然活得那么慷慨,毫不在意这区区的1万分钟呢?或者你用这1万分钟换来的依然是万分的懊悔?但神之业老师非常希望你是用这1万分钟,为自己赢得了10万分有意义的收获,不过就算是没有,也不必担心,更不必着急。我想这样的日子不会维持太久了,因为你遇上了漫步人生,你只要卸下一身的浮躁,安静的聆听,一步步跟随它了解时间的秘密,它将为你打开一扇通向自由的大门,引领你开创一个全新的未来。

在前两讲,我为你讲述了一些番茄工作法神奇的微妙之处,那些细节是最常被人忽略的,甚至不为人知的,因此也很少时间管理老师在讲番茄工作法时会提到,而这些是我根据番茄工作法作者所传输的理念,经过大量的实践总结出来的,希望你能够在实践中用心感受它神奇的作用。

另外我要提醒你的是,作为初学者一定要严格按照规范来练习,因为这些细节都关系到条件反射习惯的养成,如果你一开始练习时就忽略这些细节,那么你就会习惯性的忽略他们,结果这些微妙之处对你丝毫没有神奇可言,因为他们的存在与否对你根本没有任何影响。我听过许多人说番茄工作法不适合他,事实上我非常清楚,番茄工作法之所以风靡全球,正因为它实在是一个伟大的发明,几乎很少有人不适合使用,之所以觉得不适合,只是因为你不懂得遵守规则而已

番茄工作法在你身上能否取得百分百的效果,完全取决于你是否赋予番茄钟最高权力,完全服从它所发出的每一道命令。例如,当你给番茄钟上发条,双手在做扭起的动作并听见发条的嘎哒声时,这意味着番茄钟下达了一道命令,立即集中注意力,全神贯注执行任务;而紧接着滴答声,便是它持续不断的提醒。可能有些人听到这里,第一个反应就是,那我没办法集注意力怎么办?其实很简单,首先你要使用行为暗示,也就是说注意力集中不集中先不管,首先要配合的是你的动作,你想进入番茄时光那种忘我的巅峰时刻,也就是人们所说的心流。虽然我没有意识让你搞的太紧张,但是你应该以积极的态度,作出好整以暇,正襟危坐,全神贯注的姿势,这就叫做行为暗示,他将很大程度有助于你集中注意力。因此,当你收到番茄钟的命令,绝不能慢慢吞吞东张西望,一副闲懒松散的样子。如果你总是以这样的态度对待番茄钟的命令,很快你就会习惯了这种反应,番茄钟的命令便对你再也起不了作用。

第二,要注意的是在番茄钟进行的过程中,当你发现自己实在无法集中注意力时,你就要停止番茄钟,一定不要让自己在注意力不集中的状态下去习惯番茄钟的嘀嗒声。这种情况下你可以尝试着把番茄钟的时间缩短,无论如何在番茄钟进行的过程中,一定要保证注意力集中。如果你不这么做,渐渐的的,你听到滴嗒声的条件反射就不会是集中注意力,严重时啊,可能你还会在滴嗒声中睡着呢!

当然这也许有点夸张,但我的意思就是说,你必须尊重番茄钟的最高权力,这样番茄工作法在你身上的效果才会是最好的。再比如结束铃声一响,你必须非常配合的松开自己的专注力,甚至很夸张的瘫倒在椅子上,等到这些条件反射形成之后,外在的行为暗示就不需要这么夸张明显了,因为你内里的条件反射机制已经形成,并进入全自动化的阶段,那时你就是番茄达人了。那么以上就是我对前两讲所补充的一些提醒。

今天我要为大家讲述实践番茄工作法的预备工作。我们要开始进行番茄工作法的实践之前,必须做一些准备工作,这主要是以下几项工具的预备:一枚番茄钟,一支笔,三张表格。请大家跟随我的讲解,认真为番茄工作法的实践做预备。

番茄工作法首要的工具当然是番茄钟。在环境条件许可的条件下,我通常建议使用实体的机械番茄钟,因为就像我之前所说的,扭起并设定机械番茄钟的动作对培养条件反射有很好的作用,要不了多久这个动作就能够帮你找到感觉,保持节奏。因此无论如何请你在家里备几个番茄钟,为什么要备几个呢?我已经用坏了好多番茄钟,无论是金属的塑料的,有牌子没牌子的,各种各样的都有。最终我明白了一个事实,不管番茄钟的外表看起来有多结实,就像一些金属外壳的番茄钟,但是他们都是很脆弱,寿命差别并不大,所以最终我选择了塑料的番茄钟。在淘宝上买多的话,一个大概六块钱左右,我每次都会买五个。

那除了实体的番茄钟之外,我也建议大家在手机里下载备用的番茄钟的app,这主要是用于在办公室或者交通工具上,如地铁或者公交车上使用。在办公室为了避免实体番茄钟的滴答声打扰身边的人,你可以戴上耳机使用手机里的番茄钟软件,一面不打扰别人,另一方面也不受别人的打扰,听不见外部的干扰。如果你和同事有合适的沟通,他们看见你戴着耳机工作,就知道你在使用番茄钟,也会知趣的绕道而行,或者为你留下一张纸条;而在地铁上,更可以为你抵挡外部的干扰,让你体验到身在人群心在山林的感觉,地铁瞬间成为你的私人书房。但是要提醒你别忘了下车哦,可以给自己设个闹钟。

我讲到这里,突然觉得不知道听友会不会嫌我太啰嗦,我以前听过许多老师讲番茄工作法,从来没有听过讲那么细,因此我自己课下花了很多的时间去实践摸索。现在我自己当老师,我当然希望我的学员缩短摸索时间,少走弯路,不过我还是尊重大家的听课体验,请你在评论里留言,和老师互动一下,如果你真的觉得讲解这么细致听起来显得很啰嗦,那么我以后就讲得简单些,一起来帮神之业老师把课程做到极致,谢谢你们!

我要推荐的番茄钟软件有几款,你可以根据自己的喜好选择,安卓版的目前用过最好的是发条番茄钟,主要是因为它的使用体验非常接近实体的番茄钟。而苹果版的可以选择Flat tomato或者是潮汐,潮汐的独特之处在于它使用的不是滴答声,而是白噪声,这也是不错的体验,不过也要留意尽量形成条件反射。那么这几款软件的截图我会放在本讲音频的封面上,方便大家确认。好了,这样你就根据自己喜好选择了自己喜欢的番茄钟,要准备爱上它哦。

你要准备的第二个工具是一把笔。之所以要专门提出来,是因为现在已经有许多人不用笔了,我希望你身边还能够找到一把像样的能用的笔,既然是每天都要伴随你的,最好是你很喜欢的笔,这样你的心情会不一样。

接下来第三个工具,是漫步人生番茄工作法三剑客,非常重要的三份表格,分别是活动清单、今日待办和时间记录档案。这三份表格都可以自己动手制作,我现在就给大家讲讲如何制作这三份表格

第一份表格是活动清单,你可以用一张A4纸对折成两半,左半边用来做活动清单,右半边的用来做今日待办,当然如果你的事情非常多,你可以使用整个a4纸。现在你在右半边的顶部写上活动清单四个字作为标题,然后接下来就开始列举活动清单,不必讲究顺序,想到什么就列什么,究竟哪些活动是可以列到这份清单里的呢?

首先一定是能够使用番茄钟来做的事情。因此,这类的事情一定是比较需要运用注意力的,并且这类的事情大多是与工作和学习有关的,例如写报告、做ppt、批阅文件、企业策划、读书、写作、学习漫步人生课程、做90天时光之旅作业等等。当然,偶尔也会有一些与生活有关的事也可以使用番茄钟,例如写日记、记账、列购物清单等等,通常我的建议是一张活动清单里面,只要从上而下列出这一周计划要使用番茄钟做的事就行了,每行一个活动,如果某个活动必须在某个时间完成,也可以标上最后的期限。

另外,还要特别注意的是,列入活动清单的事件不应该是项目,而应该是下一步行动,关于项目与下一步行动的区别,我在第七讲已经说过了,这里就不重复啰嗦了。不过我想补充一个点,关于下一步行动有一个公式是可以参考的,这个公式就是动词+关键名词+你想要实现什么,我举个例子,比如说完成一张ppt,那么完成就是动词,ppt就是关键名词,那你想要实现的是什么呢?是一张,所以一张是你想要实现,再比如,听漫步人生音评写出笔记,动词是听,关键名词是漫步人生音频,要实现的就是写出笔记。

等将来我讲到清单系统的时候,我会更具体的讲解这个知识点,到那个时候这个活动清单就更容易了,只要从你经过捕捉处理过,放入清单软件的事件中,挑选出本周计划要使用番茄钟完成的下一步行动就行了。活动清单每周做一张就可以了,当然在一周当中,若是有其他的事情,还是可以加进去的。

接下来要制作的是第二张表格——今日待办。那张A4纸的另外一半就可以用来制作今日待办表格。首先你要明确一个点,凡写到今日待办表格里的事件,就代表你郑重承诺今天一定要完成的,如果不能完成你就失信了,因此填写今日待办事件要非常的慎重,要充分的考量它的合理性,建议宁愿少一些,做完以后若是还有时间可以再添加,以免因为做不完,违背承诺而觉得灰心,一个人长期遭遇灰心,就会失去对工作学习的热情。现在你只要从活动清单里面慎重的选出几件你今天一定要完成的事情,当你选出这些事情填入今日待办表格,这意味着你拒绝那些没有选出来的事情,这暗示着你今天不必再去考虑那些事情,只要专注对待今日待办里的这些事就行了

那么现在你将那张A4纸的另一半分成上中下三部分,在这张纸的顶部写上总标题今日待办,然后第一部分的第一行,写上今日承诺,然后日期。接着从第二行开始,用不大的字体,将你从活动清单选出来的事件,按照它们的重要程度,由上而下列出序号,记住一定要区分它们的重要程度,按重要程度来安排执行它们的顺序。接下来在第二部分,就是在中间那一部分的第一行,写上开始时间,当下清单,标记,还有预估番茄这四个项目,最后在第三个部分写上第三个标题,计划外紧急,这样一张今日待办表格就做好了。那具体如何使用它?我在下一讲会详细为你讲解。

最后一张表格是记录档案表,我建议这个最好是用一本方便携带的笔记本,或者是手机IPAD上面的云笔记,在笔记上你可以写下以下的这几个栏目:日期,执行时间,任务描述,番茄数(这个是包括预估番茄数和实际完成番茄数),然后是标记情况,工作成果,最后是备注,那这张表格主要是用着评估,便于改进,具体使用的方法我也会在下一讲详细为你讲解.

好了,又到了说再见的时候,我已经超过了很多时间,但是我依然乐此不疲的奉劝大家,放下功利之心,怀着公益之情,享受公益,回馈公益,让更多人受益,你的人生将无限美丽,如果你觉得漫步人生对你有帮助,请您一定积极分享转发,加入这一项公益事业,让世界因你变得更美好,我们期待下一期的来到,再见。

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