易效能时间管理的理论基石:
管理学大师彼得・徳鲁克的:“时间是一个管理者最稀缺的资源。”
戴维・艾伦的GTD时间管理系统
博恩·崔西的青蛙理论和弗朗西斯科・西里洛的番茄工作法,以及分辨事务的优先级、二八法则、高效能人士的七个习惯等当今世界最卓越的研究成果。
易效能的时间管理理念:
要通过管理自己来管理时间,管理自己要靠系统而不靠感觉。如何过一天,就是如何过一生!用最少的精力做最有意义的事情,并将这一行为内化为自己每天的习惯与生活方式,达到工作的高效能与生活的慢节奏,简称高效能与慢生活。
“道”“术”器”“用”构成了易效能的实践系统,大道至简,以道、以术选器,以器致用。方向决定方法,方向大于方法,通过方法选操工具,通过工具达到使用目的!
道,是人生方向的选择,要以终为始,制定人生梦想版。戴维.艾伦把人生用5万米高空的形式建构,分为宗旨、愿景、目标、关注和项目。可简化为3个层次:愿景、关注和项目。核心是形成愿景三角形。
术,本质是对要做的事进行深度分解,按要事第一原则,分解为日程表上一定要做的事情,近期待办事项以及将来也许要办事项,做好排程和情景清单,分类管理把重要的事做到极致,并专注行动。核心是土豆青蛙番茄钟。
器,是对实现目标过程中辅助高效行动,用到的工具和软件系统的选择,如用好OmniFocus,日历,印象笔记等工具,会收集,整理,检视等方法,落实行动三角形。核心是有自己的行动清单和目录系统。
用,是将理论和方法进行落地,借助工具,不断行动,迭代,知行合一的过程,帮助大家平衡工作与生活。
学习时间管理的方法:
自己学,学而时习之,学习觉察后还需要长期坚持,反复练习,真正掌握和自如运用。
互相教,找志同道合的人组队进行小组式学习,相互促进,依靠社会化部落,通过2+90天的学习实践系统,获得重复学习的机会。
多分享,知识的分享和复用,有助于互相协作,相互检视,取长补短,把隐形知识显性化。
我与易效能的缘分及学习收获:
2016年12月3日,喜马拉雅做活动,我把排名前10的课程基本都买了,其中有叶武滨老师的时间管理10堂课。基本上用了一个周末,一口气听完,也做了详细的笔记,制定了自己的晨间日记模版,开始了断断续续践行时间管理理念。期间,还主动联系过叶武滨老师,希望能来企业或部门做分享。但老师不做企业培训,没有机会当面学习。
在跟谁学网站,上过三次线上课。基本掌握了土豆青蛙番茄钟,收集,排程和行动,列日历和情景清单的方法,过线上人生,制定五万米高空和人生的梦想版等等,用工具提高效率,易效能时间管理的理念已根植在心中。
陆续养成好习惯,坚持早起,连续不间断打卡记录305天;陆续购买了印象笔记高级会员,运动手环等,会使用幕布及备忘录,日历,传图识字等高效辅助工具,有了随时收集和记录工作,按月排程的意识,有坚持运动的想法和动力。
有积极主动的心态,加入了007写作社群,用7天写一篇不写就不出局活动,倒逼自己输入,开始了下一个行动,加入见感思行系统写作特训营,准备日更,系统输出宁向东老师的管理学课程。
开始了打卡记录收获,主动进行分享,愿意链接更多人,国庆期间还参加了30周年高中毕业同学聚会。
在49天天使训练营的收获:
早睡早起,在更早系统坚持早起打卡51天,偶尔早睡打卡,获得2863个积分。
组织系统学习完时间管理100讲内容,组织阅读《坚持,一种可以养成的习惯》《高效能人士的7个习惯》《番茄工作法》《晨间日记的奇迹》4本书,用见感思行模式,完成相关学习笔记51篇,每日发朋友圈。
能相对轻松的养成自己需要的好习惯,坚持行动不再困难。建立了一套系统,固定时间和模式,生活更高效,时间利用密度更高。如现在早起后,在更早APP打卡,发布当日作业和读书计划,在喜马拉雅完成当日听书内容,完善听书笔记,发朋友圈打卡,截图提交小组群,在喜马拉雅打卡,争取延长会员期限,(每天10分钟,连续完成7天可延长一天会员,已增加12天)。据此再完成简书日更,提交不出局作业系统后,开始出门跑步,整个流程一气呵成,习惯养成不在困难。每日晚上热水泡脚时写反思日记,安排好第二天的学习和工作内容;目前,在007不出局系统提交作业98篇,获得oot践行币14478个;完成简书日更32天,公开文章114篇,获得了79个人的关注。
对自己的期许,和下一步最想学习和完善的内容:
做一个与时俱进的人,终身学习者,不断迭代和更新自己的知识体系和认知模式,学会工具的使用,高效率,慢生活。
建立秒搜系统。前提是有清晰的目标,有想构建的知识框架体系;按合理的逻辑思维层级,搭建笔记本架构和好用的标签体系,做好分级管理知识;有良好的习惯,文档归类时要规范命名和设置标签,按统一原则做好归档,还要养成定期整理和记录的习惯。
整理自己的实物字典,对衣服,档案,说明书,照片,通讯录等等进行整理和归类。
邀请你组队学习,一起高效使用工具,系统写作,收获进步。
幕布工具
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