又开始进行一周的复盘日了,本周的复盘太烧脑了,都是函数的复盘,今天的主要复盘函数的用法。
求和函数sum
不同表格同一内容,可以选取求和区域,然后利用sum函数,选择表1的求和单元格,然后按住shift+鼠标点击最后一个求和表格,Ctrl+enter实现求和;
格式不一致求和,这个就需要用到数据里面的合并计算了,首先我们选择A1单元格,然后数据里面选择合并计算,引用位置,每一个工作表的区域都添加进去,勾选最左列,然后确定就可以了。但是又一个缺点,就是数据发生更改后,求和不能自动更改,需要手工再进行一次;
累计行的求和,这个可以利用sun函数,在加上绝对引用,这个在财务里面计算收入和支出后今天的余额非常的有用。
条件求和sumif、sumifs
sumifs函数的语法使用,sumifs(求和区域,条件区域1,条件,条件区域2,条件2……)可以进行多条件的求和
模糊条件的求和,这个就是利用文本*替代一个字符,进行求和
隔列分类求和,这个就是比较难理解的函数了,因为这种函数就涉及到了相对引用和绝对引用,首先先再一次的了解一下,=SUMIF($B$2:$M$2,$N$2,B3:M3),绝对引用判断区域,绝对引用条件区域,相对引用求和区域,因为判断区域和条件区域是不变的,而条件区域是根据不同人的值进行求和,所以是要变的。
统计函数count、counta、countif、countifs
countif函数条件统计,语法为countif(判断条件,计数条件),还有几个符号的使用就是*代表的是任意多个字符,<>不等号代表的是非空数据,=代表的是真空数据。
特别值得好好学习的就是按产品统计序号,这个高级的使用办法,这个在工作中经常会使用到,它会涉及到相对引用和绝对引用,这个虽然很难理解,但是理解透了后,这个在工作中还是有很多神奇的效果的。先记下来这个函数=countif($C$2:C2,C2)对于打乱的也同样适用。如果要在前面加什么的,可以用&符号进行连接的。
还有一个函数是coutifs函数,这个函数的主要作用是多条件的求和,语法为=countifs(判断条件1,计数条件1,判断条件2,计数条件2……),这个是为了对多个条件进行条件统计个数,学习后发现这个知识可以很高效的解决我现在的问题,要多多仔细的去研究这些函数,才能让自己上一个台阶。
查找函数vlookup
vlookup函数,这个函数的语法使用是vlookup(查找值,查找区域,返回第几列,精确还是模糊查找),可以快速的实现查找功能,模糊查找就是使用到我们的通配符*号,代表任意多个字符,在查找返回多列数据就需要配合使用一个函数column函数了,这个函数的主要功能就是计算列数;
查找指定区域,就需要嵌套使用我们的函数公式match函数;多条件查找,就需要嵌套使用两个函数了,一个是row函数,一个是column函数
日期函数datedif
datedif函数,这个函数功能很强大,而且不再表格函数里面,所以很多人不知道这个函数,首先先看一下这个函数的基本语法datedif(起止日期,终止日期,间隔单位)这个间隔单位可以按年月日进行间隔,所以快的求得时间差,利于利用这个函数计算工龄,还有生日提醒。生日提前可以可利用datedif函数,间隔日进行计算,然后用一年的365减这个值,就是剩余几天就要过生日了。是不是非常的方便。
还可以利用这个函数做员工的工龄计算,首先用mid函数提取员工的出生年月日,然后用txte函数将文本转化为日期,然后再利用datedif函数今年间隔年的计算就可以计算员工的工龄了。
数据透视表
只学到了简单的操作,以及养成良好的表格习惯。
很多函数需要仔细的去琢磨研究才能弄懂。