我们正处在一个信息爆炸的时代。每天打开网页,导航页的各类信息在吸引着你的注意力,于是你点进去看一下。刷完奇葩信息之后,忽然看到了微博,好像已经有好几天没看了,看看最近有什么好玩的事吧,又是又半个小时过去了。对了,还有微信,还有邮件……于是一上午的时间就这样溜走了。下午上班正想写一篇稿子,发现还需要查一些素材,又是又打开了各种网页,半个小时之后却发现已经忘了自己要找什么样的素材。
其实现在网络的发达带来的信息的丰富本该为我们提供更大的便利,尽管有些信息在你看来确实是无用、无聊,但也许在别人看来正是他们所需。我们无法控制信息的来源,但是我们可以控制我们使用的内容、方式与我们的行为。
目标单一,学会取舍有用信息
信息要为你所用才算真正有用,否则大量的信息输入过载,造成的可能只是信息垃圾而已。在寻找信息之前先确定好你所需要的信息,如果可能耗时过长,可写张小纸条时刻提醒自己要找什么内容。在完成一项工作时再进入下一项工作。也可以采用时间管理工具,比如蕃茄工作法,设定时间与目标,通过闹铃的方式提醒自己。
积累资源,直奔信息源
如果你所从事的工作已经确定了信息的形式与要求,那么更高效的方式是积累你的信息来源库。将你平时用的较多的网站或数据库做好分类收藏,可以直接收藏到你的网站收藏夹,也可以根据你写作的主题分建文档,记录下你常用的信息来源。
提高技能,学会对信息深度挖掘
找信息只是为了找到有用的信息,只是第一步。如何让信息为自己所用才是你的最终目标。这就需要看你找信息的目的是什么?如果只是学习,在看后记下自己的感悟即可。如果是写专题文章,可能需要你查找更多的信息,然后进行对比分析、结合自己理解综合高效利用。如果是数据汇总,可能需要进一步挖掘,这就需要提高自身数据分析、数据挖掘的能力,比如通过excel、SPSS、Stata等专业统计软件进行深度分析。
每次设定简单的目标、积累自己的信息库,降低信息搜集和使用的成本;不断get新技能,学会对信息的深度挖掘,提高信息的利用价值。化信息为知识为黄金,而避免沦为信息的奴隶。