第一层知识:公文的概述、公文的规范、法定公文的写作
第二层知识点:
一、公文的概述:
1、公文的概念:党政 实施领导、履行职能、处理公文
法定公文、专用公文、(事务公文)
2、公文的特点:作者的法定性、
法定权威性
效用的现实性
体式的规范性
处理的程序性
3、公文的分类:
(1)上行文(请示、报告等)
下行文(决定命令决议通报批复公告公报)
平行文(函)
(2)普通文件:对外公开、限国内公开、内部使用公开
涉密文件:秘密、机密、绝密
二、公文的规范:行文规范、格式规范、语言规范
1、行文规范:
(1)行文方式:逐级行文
越级行文
多级行文
直达行文
(2)行文规则:
一般规则:一般不得越级,越级时要抄送被越过机关
上行文规则:不得抄送下级机关、
下级机关的请示事项,提出倾向性意见后上报
一文一事
不得以本机关名义或负责人名义向上级报送
受双重领导的必要时抄送另一个上级机关
下行文规则:主送受理机关,重大事项同时抄送发文机关的直接上级机关
党委政府授权需注明政府已经同意
部门之间未协商一致的不得向下行文
手双重机关领导的下级机关,必要时抄送于另一个上级机关
其他行文规则:同级党政机关、党政机关与其他同级机关之间可联合
党委、政府各自范围内的不能联合
2、公文的格式范围:版头、主体、版记
(1)版头部分:份号: 涉密公文应当标注份号
密级和保密期限: 三号黑体、版心左上角第二行、数字阿拉伯
紧急程度: 特提、特急、加急、平急(三号黑体左上角第三行)
发文机关标志:发文机关全称或简称(文件)
联合发文可联合机关名称也可主办机关(在前)名称
发文字号:发文机关代字、年份、发文顺序
在发文标志下空一行、与最后一个签发人处在同一行
签发人:上行文应当标注签发人的姓名
(2)主体部分:标题:发文机关、事由、文种
主送机关:应使用机关全称、规范化简称、同类型机关统称
居左顶格,回行时扔顶格
正文:一般用3号仿宋体
第一层用黑体字
第二层用楷体字
第三层第四层用仿宋体
附件说明:正文下空一行做空两字
附件名称后不加标点符号
转发批转印发发布类不能作为附件直接作为正文
发文机关署名、成文日期、印章:<1>署名全称或规范化简称
<2> 会议通过、发文机关负责
人签发、公文 生效日期
联合行文还是署最后签发机
关负责人 的签发日期、阿拉
伯数字、月日不编虚位
<3>有特定机关的发文标志 的 普
发性公文和电报可以不加盖印章
附件:另面排版、版记之前、与公文正文一起装订
3号黑体在版心左上角第一行
(3)版记部分:抄送机关
印发机关和印发日期:公文的印发日期区别于公文的成文日期
3、公文的语言规范:叙述、说明(为主)、议论
准确、庄重、平实、简明
三、法定公文写作:3奖(命令>决定>通报)2惩(决定、通报)
文种及适用范围:决议:会议讨论的重大事项
决定:决策部署惩奖变更或撤销
命令:公布行政法规和规章
公报:公布重大事项,新闻、联合、会议、统计公报
公告:国内外、高层政党机关及职能部门、不红头文、不布告形式
通告:一定范围、专门性
通知:下行或平行,主体广泛(缘由事项执行)
通报:
报告:汇报工作不要求答复,一般特此报告
意见:上行、平行、下行
请示:主题单一、主送机关单一
有请示有回复
缘由、事项、要求(征询语+期复语)
批复:针对、指导、批复性
议案
函:发函、复函、不相隶属的工作机关
纪要:会议摘要的记录情况
总结:记忆顺序为:
决议、决定/命令/公报、公告/通告、通知/通报、报告/意见/请示、批复/议案/函/纪要