2016年，为一所高校做了一期5天的翻译项目管理和翻译技术应用工作坊，同时给这里的翻硕师生联系好了一本出版物的翻译。出版物本身难度不高，负责的两位老师，其中一位进行了试译，在编辑那里通过了。
工作坊期间，我可谓是千叮咛万嘱咐，告诉他们时间管理和质量控制的重要性。之所以这么如履薄冰，是因为一是我有亲身的体验，带学生做翻译，必须百分百审稿；二是感觉那里的老师颇有过度信任研究生而轻视管理的意味，觉得这么简单的题材，学生翻译一下，他们汇总了就好了。
全书10万字多一点，原计划是2016年底做完工作坊，他们寒假动手翻译，基本上三四月份就能交稿了。工作坊期间，我做了这些工作：
- 指导大家一步步完成了书稿PDF转Word；
- 教给大家重新排版来减少翻译中和翻译后的麻烦；
- 建立好了完整的项目，演练了审阅时文档流转的流程；
- 明确了团队角色和责任。我是技术指导，工作坊期间已经完成了任务；该校的两位老师是翻译项目负责人，负责图书的整体翻译质量。
第一稿交的比预计晚了一点，但还算按时。但是，一个月后，编辑反馈，书中有不少句子有机器翻译的痕迹，退回修改。这一改就是几个月，2017暑假过后，新学期开始，终于收到了返稿。我抽检了几处，语句还通顺，但格式上还有很多值得改进之处。有的地方为了实现缩进，竟然把连续的句子回车断开，句首添加了空格。而更有的章节，竟然还是Trados的双语文件。我在工作坊期间，严格要求翻译团队的师生要使用memoQ，建立单一项目，分发任务后翻译，看来也没有执行到位。
翻译项目管理，最重要的几个方面，看来他们都没做好：
- 技术统一。使用统一的工具，才能保证项目管理者在统一的环境下审稿，使用统一的记忆库和术语库，团队成员不得任性，随意更换工具；
- 文档规范。要学会基本的文字处理，不能以玩不转Word为借口，违反基本的排版规范；
- 保证质量。必须做到各负其责，团队负责人更是绝对不能懈怠，做到监控无死角；
- 按时交付。交付时间“神圣不可侵犯”。只有准时、保证质量交稿，才能赢得合作方的信任。
最后，还有一条，就是从未经过图书翻译项目历练的研究生，默认不予信任。只有历练过，亲自审校并评估了他们的翻译能力、执行能力、职业道德素养之后，才能因材而用。我给该校两个负责的老师回复的电邮中也说：相信经过这一本书的体验，你们二位都会感觉到了做翻译管理者之不易。研究生在未经锻炼之前，翻译能力既不能胜任，职业精神也不能依仗——年轻人眼高手低，做事又容易毛糙，会给译稿埋下很多地雷，作为导师，要想带出他们来，必须做到100%审稿。
