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【今日读书】《高效能人士的七个习惯》- 史蒂芬柯维

【今日读书时间】2个番茄 （50分钟）

【阅读总结】

第四章 要事第一—自我管理的原则 P122-150

习惯三要事第一是习惯一和习惯二的具体实践，是关于第二次创造/体力上的创造的习惯。前两个习惯是第三个习惯的前提条件，还必须时刻实施有效的自我管理。

关于提高个人效能的方法：左脑进行管理，右脑进行领导。

要想实现成功的自我管理，必须发挥人类的第四大天赋——独立意志，即指做出决定和主动选择，并根据这些决定和选择采取具体行动的能力。

有效的管理指的就是要事第一，先做最重要的事情。领导者首先要决定的，是哪些事情是重要的；而作为管理者，就是要将这些重要的事务优先安排。自我管理的实质就是自律和条理，是对计划的实施。

成为高效率的管理者，其自律是由内而外形成的，是独立意志的表现。有了独立意志和诚信人格，就可以控制自己的感情、冲动以及情绪，服从这些价值观的约束。

成功人士身上普遍存在的共性，最重要的因素就是“要事第一”。

习惯三触及人生管理与时间管理的问题，如何分辨轻重缓急与培养组织能力，是时间管理的精髓。到第四代的时间管理理论，主张关键不在于时间管理，而在于个人管理。与其着重于时间与事务的安排，不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。

时间管理矩阵表，告诉我们要多关注多做第二象限——重要不紧迫的事项。重要性与目标有关，凡有价值、有利于实现个人目标的就是要事。高效能人士总是避免陷入第三和第四类事务，因为不论是否紧急，都是不重要的。他们还通过花费更多时间再第二类事务来减少第一类事务的数量，第二类事务包括建立人际关系、撰写使命宣言、规划长期目标、防患于未然等。

高效能人士的脑子里装的不是问题，而是机会。他们不会再各种各样的问题上浪费时间和精力，其思维定式是预防型的，总是能够做到防患于未然。他们能够平衡产出和产能的关系，将时间和精力集中在重要但并不紧急的事务上，完成这些活动能提高个人的处事能力。

思考并写下两个问题，看看自己的答案属于哪一类事务。第二类事务因为重要，才会使生活大为改观，却因为不够紧迫才会被忽略，但只要我们立刻进行，效能便会大为增进。这在时间管理领域称之为帕累托原则——以20%的活动取得80%的成果。

1. 在你目前的生活中，有哪些事情能够彻底改观你的个人生活，但你一直没有去做？

2. 在你目前的生活中，有哪些事情能够彻底改观你的工作局面，但你一直没有去做？

要集中精力做要事，就得排除次要事务的牵绊，需要有说“不”的勇气。

如果能够以原则为基础，以第二类事务为生活中心，对一个星期内的事务进行具体安排，将有助于更好地理解第四代时间管理理论（个人管理）的原则及其巨大潜能。以第二类事务为中心的日程安排需要以下四项关键步骤：

1. 确认角色。写下你自己的关键角色。考虑自己下一周的角色和任务，记下这七天里需要专注的领域。

2. 选择目标。思考下一周计划中每一任务栏下你最想做的一两件事，作为你选定的目标。这些目标一定要有第二类事务，最好让这些短期目标与使命宣言中的长期目标相关联。

3. 安排进度。为每一项目标安排具体的实施时间。

4. 每日调整。根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会，对每天的要务安排进行适当调整。

当每天早晨审视自己一天的日程安排时，你会看到，由于内心的平衡，自己已经为角色和目标进行了合适的优先排序，这种日程安排时灵活的，是右脑运作的结果，是建立在自己对个人使命认识的基础上的。

习惯三重在身体力行。只要把握原则，任何调整都心安理得。若想要客服因社会价值观而产生的内疚感，可以依靠习惯二——以终为始。

第四代时间管理理论的特点，在于承认人比事更重要，首先要考虑的便是自己。它鼓励将时间用于第二类事务，强调以原则为中心，将生活建立在原则的基础上，明确表达出你的目标和价值观，针对个人独有的使命，帮助个人平衡发展生活中的不同角色，全盘规划日常生活，并用你的目标和价值观来指导自己的日常决定。

授权是提高效能的秘诀之一。授权代表成长，不但是个人，也是团体的成长。已故名企业家潘尼曾表示，他一生中最明智的决定就是“放手”。管理者应注重建立制度，然后汇集群力共同完成工作。

授权可分为两种类型：指令型授权（就工作方法的每一步进行详细的指导）和责任型授权（关注重点是最终结果）。

责任型授权给人们自由，允许自行选择做事的具体方法，并为最终结果负责。这种授权起初费时又费力，却十分值得，可提高杠杆的作用。这类授权要求双方就以下五个方面达成清晰、坦诚的共识，并作出承诺。

1. 预期成果。要明确并详细描述并完全理解最终想要的结果，以“结果”为中心，明确截止期限。

2. 指导方针。确认适用的评估标准，明确限制性规定。

3. 可用资源。告知可以使用哪些人力、财务、技术或组织资源来取得预期成果。

4. 责任归属。制定业绩标准。

5. 明确奖惩。

信任是促使人进步的最大动力，信任能让人们表现出最好的一面，这需要时间和耐心，还有可能需要对人进行必要的培训，让他们拥有符合这种信任水平的能力。

有效的自我管理以及通过授权对他人进行有效的管理，其中心是内在的，是以第二类事务为中心的思维定式，让你能从重要性而不是紧迫性来观察一切事务。如果能够建立以第二类事务为中心的思维定式，就能提高安排生活的能力，能够真正做到要事为先，言出必行，就可以有效管理自己的生活。高效能人士的七个习惯，都属于第二类事务的活动，每一个习惯都针对一些最基本最重要的事情，如果能将这些习惯应用到日常实践中，我们的生活将会发生天翻地覆的变化。

【今日金句分享】

1. 重要之事绝不可受芝麻绿豆小事牵绊。