如何高效制定和落地目标

2017年的第一个月已经过去一半,很多人喜欢在2016年的末尾对自己的2016年进行回顾和总结,然后对自己的2017年提出新的希望和目标,年末我也收到了很多身边朋友的总结,看着身边朋友们都收获满满,很是敬佩,也从中看到了自己很多的不足之处,在这样的激励下,开始制定自己2017年年度计划的1.0版,目前已经开始实施,但是还是更想回头来对自己2016的目标完成率低的原因做一下梳理,以及不断完善和修正2017年目标。

2016年没有完成目标的原因主要存在以下几个方面:

1.目标多而不明确

在网上经常也会看到这样的目标清单:学习书法;学习钢琴;看200本书;学习跳舞;学习英语……记得之前自己在制定2016年目标的时候也就是这样简单的罗列了一下,2016年,多看书;2016年,学习英语,看懂英语新闻;2016年,学习舞蹈,爵士、拉丁各种舞蹈;2016年,去更多的地方游玩等等。从读书学习,到舞蹈技能,到旅游,到身体的锻炼,到工作,各种自己能想到的都罗列了一遍,目标很多也很全,但是不明确,没有清晰的指向性,没有结果导向,由此使得自己最终什么都做不成。

2.目标不符合实际导致不具备胜任力

去年在写目标的时候并没有考虑到自己的实际现状,有些事情自己根本无法去完成,但是只是一味的计划。例如,学习舞蹈,对于一个零基础的我来说,需要有一个人来带领自己学习才可以,所以要么找一个会的朋友教自己,要么报班学习,但是身边几乎是没有朋友会的,即使会但是很难和朋友同步,让朋友义务来教自己。如果报班,作为一个还没有毕业的学生,在不会跟家里要钱学习的前提下,报班学习这笔资金是不具备的,所以,后期自然也就没有执行的动力了。

3.无法长期做一件事直到形成习惯

都说坚持90天做一件事情就能够很好的培养自己的习惯,但是往往很多事情只是在开始的时候有一股拼劲,一周或者两周之后就会慢慢减少做这件事的频率,最终无疾而终,还没养成好习惯,计划已经夭折。就像之前的感恩日记,很多时候经常会因为别的事情耽误而没有写,过了一段时间之后会突然想起来好久没有写日记了,然后当天就拿出来写一下,第二天又忘了,这样无法让自己形成一个比较好的惯性,自然这种训练对自己也没有大的作用,做着做着,更像是一种任务驱使。

4.懒、拖延症

很多时候如果对自己太好就会很容易让自己放纵、没有动力,或者如果自己一直处于一个比较舒适的环境,就会忘记自己的目标和奋斗力,人也变得很懒,应该今天完成的工作而没有办法完成。比如,晚上下班回家,到了该写日记总结的时间了,于是就会有两种声音在跟自己作斗争:好累啊,今天先不写了,明天再说吧;不行,我要坚持,写完再睡觉。最后,还是前者战胜了后者。或者周末的时候,早上如往常上班的时间醒来,就会对自己说,今天不用上班,再睡一个小时吧,一个小时后起床吃早餐,学习看书,于是一个又一个小时过去了……或者在晚上睡觉的时间没有按时入睡,早上起床的节奏就会被打乱,自己的生物钟完全被打乱,节奏也跟着混乱,一环扣一环,形成多米诺效应,最终打破的就是自己好不容易养成的习惯和计划。

5.没有做目标拆解

我们在制定目标的时候往往只是将自己想要做的事情进行简单的罗列,然后不管三七二十一的就去做了,而没有在目标的执行之前进行更多的思考,把一个大的目标进行细致化,有效的进行拆解,然后才是有节奏的推进。比如,2017年要看50本书,我们需要将这50本书进行很好的分配,每个季度10-15本,每个月5本,每周不到一本。

经过对自己过去失败原因的一些总结和分析,结合过去对目标管理的一些学习,开始给自己寻找解决的方案,根据实际情况制定2017年的目标。目标管理这个知识点其实自己在2016年年初的时候就已经做过一些学习,但是可能当时还在学校里,在学习的过程中自己有很多东西没有办法理解,也没有很好的应用到实际的操作中,也导致了自己的2016年目标的制定和落实比较好的完成。

而今,当自己毕业,投入到工作之中,以及平时接触了这么多优秀的小伙伴,看了身边很多小伙伴的思考力、学习和实践能力、行动力、总结等等之后,现在也开始对过去不理解的知识有了一个新的认识和认知,不能说自己理解的很透,但是会比一年前的懵逼状态好一些。记得陈老师跟我说过一句话:很多当下你学习的东西可能你当时并没有理解,很难理解,也没有办法去应用,但是当你学习了后面的知识或者过一段时间再回来看的时候,你就突然顿悟,原来是这样子。其实在人生的道路上也是一样,很多当时你觉得这个坎过不去,事情想不通,但是只要你熬一熬,等一等,以后再回过头来看,其实也都能过去,想通。所以,有时候不必太纠结于一些事情,重要的是放宽自己的心态。

言归正传,那么如何才能够正确的制定高效的目标和将目标落地呢?在制定目标之前首先要清楚一些关于目标的误区。第一,什么都没有思考,只是某一天无聊的时候坐在窗前,灵感乍现,自己想干那件事,然后自己就理所当然的有了一个目标;第二,看到别人都在做,于是自己心里一热,就这么兴冲冲的定下了一个目标,例如,看到别人开微信公众号赚了好多钱,就想着我也要成为用文字赚钱的人,于是兴冲冲的就开起来了,当注册的时候突然发现,名字叫什么呢?简介怎么写呢?好不容易注册成功了,天天在想,我要在里边发些什么东西呢?没东西放就随便写些日记吧,或者随便找一篇文章贴上去,今天日记,明天美文、后天……最终也是无疾而终,没有意义。这些所谓的目标根本就不能称之为目标,因为一开始就不知道自己的方向、动机是什么。而制定目标的正确姿势应该是这样。

1.高效能宣言

想要让目标落地拿到自己想要的成果,让自己从0到1。首先最重要的需要制定目标,将目标进行宣告。所谓高效能宣言就是时间、数量、胜任力。时间,意味着这个目标的制定要有一个时间的节点,时间的节点是什么时候完成什么事。比如,一周看完《社交红利》,每天完成50页。这里的一周和一天就是做这件事情的时间、时间节点。数量,即完成目标的数量,一周看完一本《社交红利》,两周看完两本《社交红利》,这里的一本、两本就是数量,一周一本而不是一周两本、三本;两周两本而不是两周一本。胜任力,就是你的现实条件允许你能够去完成这件事与否,在生命中,是否做过这件事情,或者身边有没有这样的人做过这件事,让你有一个参考。或者此前已经做过了类似事件了,那么现在再来做的时候有什么可以提升和改进的地方,之前做的时候使用什么方法和工具的?现在和过去的差距有哪些呢?如果经过现实的分析,没有办法很好的推进这项工作,那么说明对于这件事你不具备胜任力,需要对这件事进行优化和调整。这里也容易出现一个误区,就是胜任力过度,这个也是不合理的,如,一个学生之前的英语考试成绩一般为90分,但是给自己制定目标的时候,写词考试是及格线,这个没有任何的意义。

如果不知道自己是否具备这件事的胜任力,那么可以:一,请教身边做过这件事的朋友,询问他们关于这件的方法和窍门,进而对自己的目标进行调整;二,学习,给自己犯错的机会。如果自己之前没有做过,也没有朋友请教,那么可以让自己就这件事去是错。很多老师也跟我说过,你还年轻,为什么这也怕那也怕,畏畏缩缩,不敢去尝试和表达呢?大不了就犯个错,现在不犯错以后还有什么机会呢?通过对自己想做的事情去尝试,去犯错,在这个过程中不断的进行总结经验和教训,让自己循环渐进,从下到大,从简单到复杂,慢慢的递进,这样才会成长。

2.制定有效的目标

俗话说,题好一半文。写文章的时候取个好标题就是成功的一半。目标也一样,制定一个正确的目标,有效的目标已经让自己成功了一半。而制定有效目标的重要方法就是给自己一个高效能宣言,以成果为导向,通过时间、数量、胜任力来对自己的目标进行宣告。

3.拆解目标与里程碑

如果不将目标拆解就很难将目标很好的执行和落地,也无法评估自己拿到的成果。而将目标拆解最简单的方法就是按照时间的方式来记性任务的分配。如,将一年分为四个季度,将一个季度分为三个月,一个月分为四周,一周分为七天,一天分为四个重要的时间段,每个时间分为几个小时,一个小时分为3/5/7分钟,然后将自己要做的事情自己的目标融入到这3/5/7分钟之中,将自己制定的目标践行在这些时间上,那么就能够很好的保证自己的目标落实到实际之中。在这个执行的过程中同时要注意里程碑的设置,所谓里程碑也是自己完成这件事的一个重要节点,清楚自己处于这个目标的完成阶段。例如,看完一本200页的书。将看完这本书分为四个阶段,第一阶段,看完100页;第二阶段,看完200页;第三阶段,完成对该书的读书笔记;第四阶段,总结以便实践应用。那么第一个里程碑就是完成该目标任务的四阶段,如果阅读100页,那么证明自己完成了这个目标的1/4,还有四分之三有待完成。当完成到第三阶段的时候也就是自己那成果的开始,到第四阶段就能全部完成。

目标拆分

4.给予自己一定的激励

在做任何事情的过程中,人们总是很渴望得到人们的认可,当得到别人认可的时候也就会有更多的动力去完成接下来的事情。但是就个人目标来说,别人也不清楚自己在干什么,更不用说别人认可自己,那么怎么办呢?这个时候就需要自己肯定自己。如,当自己完成了计划的某个阶段之后自己给自己一定的奖励,完成了第一个阶段让自己看一集电视剧或者电影,适当放松一些,然后接着激励自己,如果自己又完成了下一个阶段的目标,那么再奖励自己看一集电视剧,或者其他的。

5.寻找志同道合的人共同监督

在我身边不乏这样的朋友,为了更加高效的完成任务而建立一些相互监督群,每天制定自己的计划,在计划发群里,固定的时间汇报自己今天完成的情况,如果没有完成或者不能够按时完成,那么就要受到一定的惩罚,如发群红包。但是这个群必须是寻找愿意和你一起做,有共同想法的人一起来做,否则监督也是无疾而终。

6.工具辅助

以成果为导向的目标就是为了确保自己制定的目标有成果,准备一些笔记本,如计划本;感恩日记;总结本;灵感写作;读书笔记等;在文档方面,可以建立一个文件夹的管理,如每日工作计划;阶段性工作总结和复盘;读书笔记等等,按照自己的需求来准备,随时记录自己的成果取得。

制定目标是执行的开始,自己也一直在不断的学习和优化之中,学习让自己成为制定目标、执行目标、拿到成果的高手。当把自己2017年的目标计划发给朋友看的时候,朋友的第一反应是我只能完成这个计划的50%,确实自己也觉得把自己的时间安排的太满,可能会让自己走原来什么都玩不成的老路,所以2.0版即将继续优化,一起学习,一起进步。

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