一、时间都去哪了
时间都去哪了?洗手的时候,日子从水盆里过去;吃饭的时候,日子从饭碗里过去;默默时,便从凝然的双眼前过去。
一直以来对时间都没有一个合理的管理和规划。总是在忙碌时想着等到空闲时,要做某某事,要学习某某知识,然后到了空闲的时候,时间往往在发呆、看电视、闲聊、犯困中匆匆而过,想要做的事情却并没有做多少。近期用了一个软件,对我有点帮助,推荐给大家试试。
二、关于OmniFocus
这款应用名叫“OmniFocus”,在电脑和手机上都有对应的应用。我个人比较喜欢它的几个点:
- 突然有什么点子,或者想到了需要做一个事情,但是还不知道具体怎么做,或者考虑还不成熟,可以先记下来。等有空的时候再翻出来仔细考量。
- 可以设定几个项目或者目标,围绕它再去设定具体要做的事项。比如,针对减肥这个目标,我要通过控制饮食、规律作息、体育锻炼等具体的事项来去实现。
- 针对事项,可以设置它所属的项目,设置它持续的时间,到期的时间,设置其是否重复。
下面简单介绍下如何使用。
这个手机app主界面如下图所示:
分模块介绍
预测:
可以预览近几天你待做的事项,便于查看,也比较直观。
项目:
在这里,可以把你的主要目标和方向落地为一个个项目,往往是比较宽泛的,比如:减肥、学习、纪念日等。基于项目再创建一些操作,这就是具体的事项,把大的任务拆解为一个个小的任务。
收件箱:
把项目理解为现实的话,收件箱就可以理解为梦想。临时想到的点子,别人安排你之后要做的事,都可以先记录在这里,以防遗忘。等空闲的时候再处理。可以直接转化为项目或者操作,非常方便。
已标注:
在这里可以浏览所有待做的事项。
上下文:
项目都可以有关联的上下文,比如:上班途中、自我提升等。
附近:
上下文可以绑定位置,比如:公司相关的上下文可以定位在公司。相关联的项目会在地图中显示出来。
检查:
在项目列表,左滑项目,点击“更多”按钮,可以选择检查项目。然后在检查列表中可以看到并操作待检查的项目。
其他
- 首页下拉,顶部可以看到有“收藏夹”和“所有透视”两个标签,选择所有透视,页面底部可以查看已完成和已更改的内容。
- 首页下拉,顶部有“设置”。在这里可以设置同步、管理已注册的设备、设置样式、设置提醒方式、开通日历提醒等。
我的建议:
- 将项目下操作的到期时间设置为操作的开始时间,这样当事项应该开始做的时候会有推送提醒,更及时。
- 同步设置可以直接选用Omni提供的服务,亲测效果还可以。
- 推荐把日历提醒打开,这样可以直接在日历中查看待做事项。
三、结语
时间是宝贵的,比较合理的利用时间是有必要的。像我自己的惰性就很强,需要一些外力来辅助我管理时间。如果大家有好的提升效率的工具和方法,欢迎告知。
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