你如果不会正确的时间管理,就别整天忙忙碌碌了

转眼之间,2018年只剩下最后2个多月了,不知大家年初的新年清单是否都已完成?

在我们过去的经历当中,占据最大篇幅的应该就是校园学习生活,而当我们顺利毕业初入职场之后才发现,伴随“自由”而来的也多了一些“烦恼”。

最近,通过和497个职场新人面对面访谈后,钮祜禄葡发现大家的困惑都比较集中:时间永远不够用,整天忙忙碌碌却又觉得并没做好多少事情。

针对这个问题,今天就和大家聊一聊时间管理。

看完这篇文章之后,你将不再抱怨时间不够用,甚至能够在繁忙的工作之余参加各种兴趣活动充实自己,成为传说中的职场达人。

01


不知从什么时候开始,碎片时间这个概念渗透了我们的生活,我想你一定听过这样的建议:

“等待公交车的时候背几个英语单词”

“每天睡前看15分钟文学名著”

“在做家务的时候收听之前录下来的网络课程笔记”

仿佛我们把零散的时间加起来,最终就能做到我们想做的所有事情。

钮祜禄葡需要告诉你,这样的观点已经过时了,因为碎片时间无法让你进入高强度工作状态,学会利用好整块时间才是问题的关键。

这里我打算直接抛出一个颠覆式的结论——每个人的一天都是24小时,我们并不是通过节省时间创造想要的生活,而是先创造想要的生活然后时间就自动被节约下来了。

02


时间的弹性是很强的,我们无法创造出更多的时间,但时间会得到更充分的利用,这取决于我们选择时间来做什么。

这让我想到我的一位朋友,他是大家口中的“金融民工”,日常就是白天出差现场企业考察,晚上酒店加班写调查报告,周末的功夫也不闲着,可以算得上是标准的大忙人,可是他却在如此繁忙的工作之中不仅年年绩效前列还申请到了赴美留学的全额奖学金。

我和他就如何实现如此开挂的操作进行了一番交流,这位朋友很简单的说了这么一段话:

“我做的每件事,花费的每一分钟都是我的选择,我并不是说我没有时间做某件事情,而是我不做某件事情是因为这不是当下最重要的事情。”

所以“我没时间”等于“这件事情当下对我不重要”,这很好理解,比如我说我这周末需要休息,没空做家务,但是如果有人愿意支付我10万元酬劳,那么我立马就开始找扫帚了。

你只要非常想做一件事情,你一定会有时间的。

所以我们可以承认这不是时间不够的问题,而是我们不想去做,利用这种说法能够提醒我们,时间是一种选择。

03


既然已经知道时间对于我们而言是一种选择,那么接下来就容易了。

让我们需要把事情分成轻重缓急四个象限:


我们需要把对我们重要的事情安排在更高的优先级位置上,下面再介绍一个简单的方法帮助你寻找什么是对你真正重要的事情。

我们都知道,单位在每年末会让大家填写一份工作总结,写一写自己一年到头取得了哪些成绩然后交给主管评估,这关系到你的年终奖。那么想要知道工作中对自己最重要的是什么事情,最好的办法就是提前写出明年的工作总结!思考一下究竟哪些事会让你明年的工作表现被评价为优异,尝试写出三件事,这就是你要为之努力的目标。

除了工作,我们还有个人生活需要考虑,逢年过年亲戚团聚的时候,七大姑八大姨最喜欢问的几个问题:

“什么时候买房啊”

“有女(男)朋友了吗”

“什么时候结婚啊”

“一个月工资多少啊”

“什么时候要孩子啊”

想一想,明年过年的时候,你希望给出怎样的回答这就是你在生活上的一个目标。

04


我们要把工作和生活上“提前”总结出来的这些目标牢牢安排在日程表的首页,现在需要做的就是把这些目标分解成可行的步骤。

因为你会发现,我们遇到越是重要的事情,越是迟迟不愿去下手。这除了人本身的惰性之外,更多的是一种逃避心理,因为我们心里知道这件事情的重要性,反而害怕迈出第一步,担心一旦做错会影响之后的全局,所以一拖再拖,也就是大家口中经常提到的拖延症。

解决拖延症最好的办法就是分解法,把大目标分解成一个个可以实现小目标,我们之所以对大目标有逃避心理是因为这件事情无法一蹴而就,这就造成了我们在过程中无法得到积极的反馈,从而无法刺激我们坚持下去。

这个时候如果我们将大目标进行拆解,比如:

为了拥有健美的身材,我每天坚持去健身房撸铁1个小时,健康饮食早睡早起,每天打卡激励自己,告诉自己只要坚持完成这每天一小步,就能抵达最终目标,需要注意的是分解之后的小目标要有可操作性,否则也无法起到持续激励作用。

请相信,时间是一种选择,不论再忙,我们依旧有时间做重要的事情。

从现在开始,跨出你改变的第一步吧。

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