神奇的二八定律——彻底改变工作学习模式

昨天看简书作者汉哥的远征的硬货分享《靠什么从月入1800到年薪20万】-写给在职场中迷茫和即将踏入职场的新人们》最主要被触动的点是汉哥提到的二八定律。

在选择进入互联网电商行业后,他接手的是采购工作。采购工作的要求是不断货和降低库存,需要和财务、供应商、物流、仓库等方方面面的人打交道。前任采购工作很优秀,对于每项工作都尽心尽责,是个典型的工作加班狂。作为新人的汉哥是乎很难超越前任。

然而他给自己定的目标就是超过前任采购。汉哥想要快速升职加薪,就得做出领导看的见的业绩。可新人缺少的就是前任采购一样的丰富采购经验和人脉。

汉哥利用了秘籍——二八定律。想必大家都听说过这个神奇的定律,80%和20%。汉哥决定把80%精力放在20%的事情上面,把20%精力放在其他事情上面。

采购的主要任务是保证不断货和降库存。一上任汉哥做了两件事情。第一、分清产品的主次。第二、梳理和优化采购工作流程,清理出20%关键事项。首先他把产品分为A,B,C三类产品,A类为不能断货产,B类为正常供货产品,C类为不重要产品。精力是有限的,梳理出产品主次后,按照主次来保证产品供货的优先顺序。

另外对于不能断货的产品,就算工作到再晚再累也一定要保证供货及时,不断货。另外,他不断优化采购流程,让别人很难再超越他。例如优化物流送货流程,提高送货速度,使得库存降到了原来的三分之一。

利用二八定律,汉哥把采购工作做得非常出色,远超前任采购,甚至到了后继者在都难以超越的地步。自然也得到了领导的认可,工作三年从月入1800到年薪20万。

看到二八定律的实例给我触动非常大大。

二八定律早有耳闻,这么详实的工作实例还是第一次见到。反省自己的学习工作,把大部分时间精力都花在了80%不重要的事情上面。工作没有分清主次,想到一件就做一件。这样的结果是,关键业绩上面没有成果,不重要的地方倒是遍地开花。

问题既然已经形成,再深究是什么缘由造成的,也没有太大的必要。最要紧的还是探究下一步的做法,思索如何按照二八定律来帮助提高自己。

二八定律的自我改善措施

第一、梳理工作的20%业绩点,超越前任

以前工作的观点是,只要把工作的每项内容做好,做到滴水不漏,那么领导就能看到业绩。这近两年的实践发现,自己工作是做好了,可领导看不到,反而是平时工作出了一些小问题,领导倒是记得清清楚楚,批评不断。也就是说,在关键业绩方面自己做的是不及格的,没有做到突出的地步。

得花时间好好想想自己工作的关键业绩点到底在哪?如何做能让领导看的到,如何超越前任?对于我来说,财务工作的业绩就是数据的准确性和有当担。数据准确性提升,少出错,可以让领导对自己的工作放心。有担当的表现是能够为领导分忧,让他少操一些心。这还是初步的认识,需要在后续的工作中不断的思考和改善。

第二、工作计划铭记二八定律

去年自己经常加班,白天没有效率。常常工作一天下来发现啥都没做成,晚上加班又自动切换到休息状态,加班就是在浪费时间。痛定思痛,虽然那时候并不知道二八定律的概念,但实际上就是用这个定律来帮助自己。通过不断反省自己白天工作无效率点,加班的原因。努力做到白天精力主要花在关键事情上面,减少白天时间的浪费。另外给自己的目标是晚上尽量不加班,这样也催使自己白天效率再次提高。一两个月的尝试后,白天工作常常能进入忘我的状态,到下班点就收拾东西走人。以往准时下班就是奢望,现在成了常态。

第三、学习的20%业绩点

自己对啥都有热情,对篮球、音乐、吉他、写作、阅读等热情非凡,时间也花费了很多。可时间花费这么多,收获的却不多。什么都学的尴尬境地就是什么都学的不精,不深入。

对于自己来说,20%的关键业绩在于财务专业知识的学习,以及定向阅读和写作。学习的目的还是让生活变得更美好。财务专业知识的学习,可以让自己更有料,工作会更有底气,也能提高财务数据的准确性,帮助达成财务工作的关键业绩。

定向阅读和写作,主要是定向专题的阅读和写作。比如最近学习的重点是投资理财,就不断阅读理财相关的书籍并进行相应文章的写作,以此来积累在投资理财方面的知识。

二八定律是非常实用的一个方法,对我们的学习工作生活将会有非常大的帮助。我们每个人的时间如此有限,因此做出关键业绩显得尤为必要。

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