如何解决问题?

最近听了一堂关于系统性思维与问题分析的课,以下是对笔记内容的梳理。

不论在工作中,还是生活中,我们常常碰到问题。为什么有些人很快且有效地处理好,而我们却常常一团糟,费时费力难以抉择?

如今,解决问题的能力已被人们一而再再而三地强调。它的重要性不言而喻。

  • 什么是问题

首先,先来明确一下问题的定义。

概括性的定义:疑难待解决的事情。

精确性的定义:预期状况与现状之间存在差距并已形成不利或潜在的不利,而必须加以解决。

问题意味着事情脱离了正常的轨道。

明白问题的定义,有助于我们清晰明了的认识问题,从而进一步采取行动。

接下来是如何解决问题,这就需要用到逻辑思考和系统性思维。

  • 逻辑思考

一个逻辑思考者能看到四个层次同时在运作:事件 - 行为模式 - 系统 - 心智模式

关于事件,即事实的真相,需要我们尽可能多的收集信息,找出真相。在描述事实时,要客观还原事情真相,不使用带有个人情感色彩的词汇。

关于行为模式,即在这个事件中,人们做出的行为。通常可以分为积极、侵略、退缩三个方面。举个例子,某人上班迟到这件事,你冷冷地对他说:“你怎么又迟到了?!”这是侵略的行为模式;你对他说:“你今天上班晚了20分钟,我想一定是有什么事,需要帮忙吗?”这是积极的行为模式;你对他说:“你上班迟到了,没关系没关系。”这是退缩的行为模式。通常,我们期望采用积极的处理方式,但实际生活中,不自觉却常常采用侵略的方式,甚至是退缩的方式。但是,侵略和退缩的方式不意味着不可取,而是应当在面临紧急情况时使用。例如,面临危险,我们采用退缩的方式;小孩子快掉到水池里,我们一把把他拉回来,即是采取侵略的方式。

关于系统,即事情运作的流程。事实上第一步做了什么,第二步做了什么,最后做了什么。以及,理想的流程应该是什么。

关于心智模式,可分为积极模式和消极模式,会产生善性循环和恶性循环,反应在最终人的心态和事态影响上。

但现实是我们常常不会这么完整、透彻和客观的分析事情,只看到某些方面,甚至遇到该冷静处理的事情时,立马凭本能做出反应,那是缺乏思考。

  • 系统性思维

系统性思维,即面对问题时,不是只顾着想”完了,怎么办?真倒霉……“,而是思考“我可以怎么做?下一步如何进行……”,即对应着上一部分讲的事情运作的流程。

系统性思维定义为:

一系列理性的方法与工具的原理,探讨各种作用力之间相互关系,并且将这种互相互动视为共通性的流程。

因此,系统性思维包含着解决问题的一套流程。

在处理紧急的问题时,有以下几个分析步骤:

  1. 确认最初的问题症状
  2. 拟定几个治标的方案
  3. 分别找出方案中负面的影响
  4. 综合比较,选出暂时的解决方案

以上能帮助我们解决当前需紧急处理的问题。当我们需要完整的分析和评估问题,并拟定出中长期策略时,通常有以下几个步骤:

  1. 现况评估。需要我们客观描述事件的现象,然后对事件做出现况详述。这个过程十分重要。我们要收集尽可能多的信息,一旦漏掉某些关键的细节,会走更多的弯路。
  2. 问题分析。这时候要陈述问题,确立问题点。然后拟定暂时的应对措施。接着找出可能原因并分析出真正原因。
  3. 决策分析。到这个步骤时,要针对原因拟定中期和长期的决策,并对决策进行分析,得出可行性方案。
  4. 潜在问题分析。理清计划中的潜在问题,找出潜在问题的原因并拟定对策和紧急应变措施。

完成了这些步骤,将是对一个复杂问题完整和缜密的分析了。这样的步骤可供我们参考,引导我们运用逻辑和系统性思维来解决工作和生活中的问题。这样的思维需要我们不断地练习,才能减少对问题的恐惧。对事情分析得透彻,我想才能够真正说服自己如何决策,并坚定不移的做自己的事。

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