如何提高公文写作水平必须掌握这4个秘密

老街讲写作:

4个秘密,想学的拿去用,提高是必然的,不提高是偶然的。

1要学会读书思考。学而不思则罔,思而不学则殆。读书思考是公文写作的根本底蕴,也是发展潜力所在。新人能按照前面五个步骤严格练习6个月,机关日常公文写作应该完全可以应付,甚至成为科室不可或缺的材料骨干。要想进一步提高,还得注意加强学习,本系统各单位各部门的工作要多了解浏览,半月谈、应用写作等可以经常翻翻,时事政治亦要关注,上级印发的讲话、总结等也要多揣摩学习,经典名著得也值得经常看,并可以尝试如何化为已用。

2虚心对待每一次写作。新人是一张白纸,虚心用心是好事,不虚心散漫则是坏事。领导、老同事交代新人干活,既是传帮带,也是考查过程。虚心做事者,即使不行,别人也会原谅,可以理解;工作不用心,没有品质,还带点情绪,会是致命伤。其实交代你一天做的事情,别人可能一两个小时就可以做得很完美。上次年度工作大会,领导安排四个同事细心核实局长讲话准备定稿,个别二逼说没时间草草了事,几个明显的白字、错字硬是一个没有发现,只能呵呵了。

3写好标题是关键。“立片言而居其要”非常关键。文章要好,标题要巧。标题如人的眼睛,好的标题可以眉目传情,富有表现力,标题拟制得当,烂文章也有三分看头。同事也经常感叹,什么材料经过毕姥爷的手,就可以靓三分,上几个档次。原因无它,根本就在于标题拟制到位、贴切、妥当,一句话就把一段材料的主题表现出来。纲举目张,形成层次排比,逻辑上合理,词句上简洁,自然受人喜欢。

4坚持每天写一千字。朱永新教授曾给学生讲,写好300字,你就可以找份好工作。300字不难,只是300字的新闻、300字的通知、300字的复函、300字的请示、300字的信息,不少人写不到位,甚至错误百出。前期14万元/年包干请个人写材料,不到200字的复函错误达4处,也不知以前是咋混的。个人以前到宝能集团面试,第一次见面,直接给个题目和3张白纸,1小时手写1500字,对比起来党政机关是太宽松了。每天写一千字,是记者打天下的秘诀,个人从前练过200天,深深受益。一千字可以不限定内容,坚持天天写,习惯成自然,自然有话说,写材料自然不会是难事了。以前不少文友就是通过不断的练习成名成家的,说起学历人家不过高中,甚至初中。难者不会,会者不难,练到一定阶段不过惟手熟尔。

“现在的你站什么位置不重要,重要的是你即将前进的方向。写作是你的“指明灯”。

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作者:老街讲写作

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