公文是传达政令的重要工具，是实施决策和指导工作的重要载体。公文写作是最体现机关水平的工作之一。文稿质量的高低是衡量机关工作水平的一个重要标志。可以说，公文质量一定意义上就代表了所在机关的形象。
作为一名文字工作者，从他写的公文就可看出其理论水平、政策水平、业务水平、文字功底、思维能力、工作作风，这就是所谓的“文如其人”。也可以这样讲，公文写作能力是机关干部的基本素质要求，也是必须具备的核心业务能力。
在多年的工作中发现，部分小伙伴对公文格式还有很多不懂、不注意的地方，甚至完全没有概念，下面让我们一起学习学习平时容易出错的格式问题。
一、页边距问题
很多小伙伴对页边距完全没有概念，打开文档干就是了。其实，在《党政机关公文格式》有规定：A4型纸幅面尺寸为210 mm×297 mm，公文用纸上边为37 mm±1 mm，左边为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。那么，公文的下边与右边则需要根据上边和左边的实际尺寸进行调整。
例如，我们这里实际操作是上39mm，下33mm，左右各27mm。
二、版记问题
版记也是很多小伙伴疏忽的地方，比如分割线用下划线代替、字体大小用错、左右没有空一字等等问题。
（一）版记中的分隔线。版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0. 35 mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为0. 25 mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
（二） 抄送机关。如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。
如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。
（三）印发机关和印发日期。
印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，后加“印发”二字。
版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
三、页码
现实中，很多小伙伴对页码不以为然，要么直接添加页码，不管页码是否规范，要么直接页码的位置直接空着。
插入页码的正确方式：页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。
此外，公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
四、附件
附件在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐”。实际写作过程中，最常出现的是错误写法是附件后加标点符号。
例子：
附件：1.关于XXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXX的问题
2.关于XXXXXXXXXXXXXXXXX
五、其他容易忽视的问题
（一）密级公文未标注公文份号，有的虽有标注，但用3位阿拉伯数字标注，且标注位置随意。
（二）公文标题三成分不全，不少机关、单位认为发文机关标志中已有行文机关名称，为避免累赘，公文标题中省略发文机关名称；把文种作为公文标题的现象也相当普遍；公文标题的字体字号使用不规范；公文标题排列呈长方形或沙漏形等。
（三）上报的公文标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧；发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；“签发人”用3号仿宋体字，后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
（四）随意增加公文格式要素，当公文生效标志页无正文时，在该页的第一行标注“（此页无正文）”。正确操作应该是：当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
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