昨晚刷微博,偶然看到一个官微图文并茂指责一个客户,字里行间尽是委屈愤怒。乍一看,觉得博主还真是冤屈呢,她的客户没有收到返现,所以在官微上留言说自己受骗了。博主截了N个图,配上自己的解释,同时也表达自己的愤懑,反击这位客户。
但是继续看时,觉得不对劲了。为什么?一个官微把客户的ID挂出来,每一张截图都用激烈的言辞进行解释,这样让人感觉很不舒服。此时的官微代表的不是个人而是企业,是团体,更是这个品牌的形象和价值。
果不其然,打开评论,我看到有人提到了这一点。官微很快也回复了她,"官微就不能有感情?就不能有尊严,就只能由私人号随便踩,随便恶心。"balabala一堆。
正如那个评论所说,"这件事其实是很普通的质疑。既然有质疑,那么分析清楚原因,解决问题就可以了。非要挂出来撕破脸,一来显得官方小气,二来老客户看到会觉得售后服务不到位,新客户看到这条微博撕成这样,还敢买产品吗?"我觉得这样处理客户投诉的思维真的再赞不过了!
个人认为这件事的处理方式应该是这样的。
如果是自己这方的失误,对客户道歉或者送些小礼物,补偿安抚就可以了。将此事作为反面案例,召开内部会议,重新梳理工作流程,补齐漏洞,制定相应的惩罚措施。如果是客户的失误,那么可以发布一条微博,说最近有MM反映说没有收到返现,这里小编再提醒大家一定要仔细按照步骤操作哦,再附上操作步骤的截图。
以前谈到服务意识,第一反应想到的可能是酒店服务,专业又标准,同时也觉得那是因为他们行业的性质所决定的。酒店行业如果服务不好,那它还有存活的可能吗?但其实无论什么行业,什么工作岗位,服务意识非常重要。
在上一份工作中,我一直对自己强调服务意识,并对下属同样有这样的要求。这种服务意识,折射的是你处理危机的能力,更加是你客观公正的专业态度。
面对质疑时,先处理好自己的情绪,提醒自己此时的你代表的是整体,那么你处理问题的方式要从整体出发,就事论事,解决问题。当你越能控制好自我情绪时,你处理问题的方式就越专业。