今天学习数据透视表的第二部分了,数据透视表的布局及美化,让我们看看都有哪些期待吧。我大概总结了一下今天学习的内容
一、第一步:创建数据透视表
选择明细表的任意单元格---插入---数据透视表---单机鼠标右键---显示选择经典数据透视表(注意上一节课讲的内容,有空行、相同字段,文本型数字,合并单元格等这些要转化后才能新建数据透视表)----地区和销售员拖到行标签----数量金额拖到求和项----数据透视表完成
第二步:美化数据透视表
1、设计--布局--对于相同区域最好不要合并单元格,可以选择重复所有项目标签或单击鼠标右键选择且居中排列带标签的单元格。
2、汇总行上方有黑色箭头可以选中所有汇总行,标注合适的颜色
3、ctrl+h---替换求和项:为空格
4、地区前面的加号---选择分析---+/-按钮
5、去掉自动调整列宽:选项---布局---去掉自动调整列宽
二、对与日期的美化
销售日期拖到行标签---点击鼠标右键---创建组---按年/月等自动计算分组
单价放到行---单击鼠标右键---创建组---起始于***,终止于***,步长值是两者之间的间断
注意:日期都必须为日期格式
三、求平均值
创建好数据透视表---点击数据透视表---列字段--选项--域、项目和集----计算字段--定义名称:平均单价---设置公示---=金额/数量---自动计算