日程管理
日程管理[1]就是将每天的工作和事务安排在日期中,并做一个有效的记录,方便管理日常的工作和事务,达到工作备忘的目的。同时也具有对员工日常工作进行指导、监督的作用。电子版的日程管理通常具有定时提醒和共享等功能。[2]
中文名
日程管理
外文名
schedule management
概述
日程管理就是将每天的工作和事务安排在日期中,并做一个有效的记录,方便管理日常的工作和事务,达到工作备忘的目的。同时也具有对员工日常工作进行指导、监督的作用。电子版的日程管理通常具有定时提醒和共享等功能。
内容
日程管理
1、 查看日历、月历、农历
2、 安排代办事项
3、 提醒备忘事项
4、 共享他人日程安排,协调工作
5、 对员工工作进行监督
软件
日程管理在现代人们的办公自动化中扮演了越来越重要的角色。目前日程管理软件多如牛毛,如日事清、佳盟个人信息管理软件、桌面日程管理软件、桌面日历秀等等。拿佳盟个人信息管理软件为例,不仅可以制定日程规划、任务安排、设定自动提醒功能,还可以同时进行理财管理、人脉管理、知识管理等,大大提高了办公效率,提高企业素质,培养员工主人翁精神。
在线日程管理工具
日事清 工作生活必备
日事清是跨web端、安卓端、pad的日程管理工具,其独特地“GTD+时间四象限”管理法可以有效的满足日程管理的各种需求。
同时其还具备团队协作、工作日志自动生成、周计划自动分解到日程等功能,可以有效、轻松实现日程管理的同时,还能兼顾团队协作等需求。[3]
理念
一般人们只是把生活中小部分日程记录在一些日程管理工具上,多半的各种需要完成的事情都装在大脑。如果这些大部分自我承诺只是停留在人们的头脑中没有及时完成,头脑就会不断的提出要求,耗费大量的心智,直到这种承诺最终得以解决,这样形成无穷无尽的循环,既无法帮助事情取得进展,也会给人们带来内在的冲突和压力。
人们感受到的压力是源自于自身没有履行的协议,只有通过解除协议、履行协议或重新协商协议,才能缓解这种压力。但是,人们无法与自己重新协商那些已经忘记自
己曾达成的协议。由于心理内存(RAM)无法追溯和确知过去与未来,因而那里存储的东西会迫使你一直将其做下去。
运用GTD做日程管理是尽量将需要管理的所有日程,不只是一小部分日程,交给胜过头脑的工具,一个人们充分信任的外置的工具来记录各个日程,它能方便随时查看、调整,而且能在这个工具支持下及时完成,这样来帮助人们解除不必要的压力,放心投入到做更重要的事情。
手机应用
软件信息
软件名:日程管理
软件英文名:Any.do
软件类型:时间日程
软件版本:v3.4.12
软件语言:中文
适用固件:Android4.0+
软件大小:12.9M
软件介绍
Any.DO To Do List 可帮助你记住所有要做的事情。它是免费的,操作简单而有趣。上百万人每天都在使用Any.DO来记住要做的每件事。使用Any.DO,你可以轻松捕捉到所有想做的事情并完成它们。它是免费的,而且简单、有趣。"Any.DO是款非常直观的、使用手势操作的Android待办事项应用程序"
- Any.DO让你手动操作一切:拖放可安排你的日程、划掉一个任务可标记其为完成,摇晃设备可清除已完成的任务。你甚至可添加我们的窗体小工具到你的主屏幕上。感觉真是棒极了。需要时总是在那里
- Any.DO计划可同步: Taskos to do list、Todo list、Todo、Task List、Remember The Milk、gTasks、RTM, Producteev、Springpad、Catch、ColorNote Notepad Notes、Google Calendar、Astrid、Outlook、Microsoft Exchange、Any DO等更多...
- 一起完成:与朋友、家人和同事分担待办事项可完成更多的事情。 比如:与妻子分享杂货购买清单,与朋友共计事宜,或仅是确保是否正在做某个办公室项目。像在家里一样
- Any.DO可在你的所有设备之间无缝同步,使你可轻松获取几乎任何事情。(还包含Google Task导入!)
- 说出要做的事情:触按麦克风图标,说出要做什么。Any.DO会自动将话语转换成文字。
- 少输入、多做事:手机输入是件麻烦事。Any.DO可在你输入时预测你想做什么。
- Any.DO是属于你的。选择你最喜欢的主题,让Any.DO为你服务!