W:关于做日计划,今天我有一个体会:当我开始做预判时,会感到不安和焦虑,让我想要逃避。这种不安和焦虑来自两方面:
1)设想未来会遇到什么阻碍,再去思考怎么应对,这不仅会消耗很大精力,而且会感到很大压力;
2)一旦预判阻碍,就需要预留时间去应对。这时候就需要删除计划中的事项。但删除事项并不是闭着眼睛去做,而是需要选择哪些事情要做,哪些事情不做,十分纠结。
I:这就是主动尝试失败的过程。
首先,在选择事项时,很大程度上你并不知道,做这个到底有多大的作用。
其次,做出一个选择,就意味放弃另一个选择。你之前的做法是,懒得去判断,全部选完,或直接不选。
最后,即便你做出了选择,你有可能因为各种原因完成不了计划。这两天的日计划都因各种原因被耽搁了。
你可能没有意识到,这种主动尝试失败的体验,那是因为日计划的容错率很低。即使你今天没有做完,明天你还可以做。但问题就在这里,你是否把它当成一次次对你心智的磨练,而不是遇到困难选择时,才被迫承担责任和代价。
W:是的,这两天我就有深刻的体会:虽然日计划没有完成,但因为自己主动选择,主动承担责任,我会去记录和反思,到底是什么环节出现了问题。做得这么细致,其实就是主动承担选择代价的过程。因为承担责任,并不是闭着眼睛选择就完事了。而是自己真正去思考,到底这件事我要做到什么程度?当前我能为其支付多少时间和精力?做得过程会遇到什么困难?我应该怎么解决?
其实,最后结果能否完成,并不是那么重要,更重要的就是,每天做日计划,并且实践解决困难的过程。
I:是的,这就是日计划存在的意义。不过这种意义是对于大多数人的,昨天讨论的意义,是对你个人的。
W:恩,明白。不过,我有一个问题那就是:今天我给自己设定了两个事项:
1)写与己对话;
2)列出日计划的sop。
对于第一个事项,我还不知道要写什么,往往是我在决定要做这件事时,脑子里才会慢慢形成思路,然后下笔写就可以了。但是今天我会不知道要写什么,于是我就想着,能不能把这两者合并在一起做,就变成:列出日计划sop,作为《与己对话》的内容。
I:这是进阶的技巧,你不知不觉去用了。而且这么做,其实也遵循一个理念:先从小事做起,完成一项再做下一项。
W:这个我有点不理解,但也说不出哪里不理解,你能跟我说说吗?
I:首先,我们来理解一下,这个进阶技巧的用法:思考有没有更好的方法。这个在本田直之的《杠杆时间管理法》有提到。当你把所有事项列出后,可能就发现,做不了那么多。这时候你就会思考,能不能做一件事就能同时达到几个目的?
这时候你需要思考的,不再是“怎么做”的问题,而是“为什么我要做这件事”的问题。比如写《与己对话》是每日的写作训练,对你来说,它就是一次练笔的机会,所以你对此的要求是,只要去做就好。后面你可以提升对自己的要求,或是把要求写得更具体。
另外,这两天你在写日计划时,多多少少会忘记其中几步,这导致你做出的结果质量不稳定。这时候你会联想到要写SOP。
这两件事对你来说,是分开的,但实际上可以合并成一件事,今天我们就可以列出sop清单。现在你就能列出来了。
W:好的,我明白了。
日计划sop v1.0
1.在手帐本,手写列出三件要事和今日待办事项;
1)what:我要做说什么?我要做到什么程度?
2)when:在什么时间段做?
3)how much:大概需要花费多少时间?
4)how:重要行动点是什么?
2.预判阻碍:还有哪些要事没有考虑进来?今天可能会遇到哪些突发情况?
1)我要与谁/部门对接工作?
2)哪些事情我不太熟悉,需要多点时间熟悉?
3)今天可能会有的会议/约会?
3.查看今日行程,并根据所需时间和环境要求,将要事安排到行程中;
4.根据可用时间和劣后顺序,删除事项;
5.思考:哪些事情可以合并一起做?
1)我做这件事额目的是什么?
6.留白:1-2h
I:好的,这是第一版,不断行动,然后完善它吧。