【30】《叶武滨说时间管理》笔记

从很早之前就开始接触时间管理,但是一直都没有系统的总结或者整理,导致很多时候都不能很好的坚持,这段时间经朋友推荐,听了《叶武滨说时间管理》,觉得有很多可以借鉴和学习的地方。为了避免听过就忘记,所以这次把要点整理下来,行成时间管理的体系。

1、时间管理的第一习惯是早起

如何叫醒自己:透过窗帘的阳光、舒缓的音乐、怡人的香味、舒服的淋浴

2、早起后做什么?——晨间日记

3、时间是无法管理的,能够管理的只有自己。透过管理自己的习惯,管理自己的事件来达成对时间的管理。

4、收集——把待办事项记下来,清空大脑,让自己专注当下。

5、分类:

一是日程(工作&生活),少而精。

二是有截至日的清单事件,不要太多

三是没有截止日的清单事件——根据情境拆分

6、情景管理——情境就是你有多少时间,你在什么样的一个空间,你当时的体能精力怎么样。

在家能做的事、打电话能做的事、在电脑上能做的事、外出能做的事、在办公室里能做的事、委托别人要做的事......

7、要事优先——“吃青蛙的理论”,青蛙一天不能太多,3只足矣

8、没有行动力一切等于0!自下而上才是获得行动力的开始。

对紧急事件以及对当下、当天事件的一个处理能力,将会成为你提升执行力的一个非常重要的开始。

9、4D原则——快速消灭掉重要紧急以及紧急不重要的事务?

第一、你完成它——眼下对你来说哪些是相对比较重要的事务

第二、你推迟它——相对不重要不紧急的

第三、你可以委托——重要性不够的

第四、你可以删除掉——不重要的

这就是4D原则,第一个“D”是Do(做),第二个"D"是defer(推迟),第三个“D”是Delegate(委托),第四个“D”是Delay(删除)。

10、一次只做一件事——番茄钟


11、利用番茄钟吃“青蛙”(要事)

番茄钟工作法

12、收集-排程-执行(土豆<To do list>,青蛙<要事>,番茄钟)

13、时间管理工具:纸笔、APP-“Omnifocus”

14、生活中养成好习惯

15、时间管理的基础是精力管理

三大基础习惯:吃饭、睡觉和运动

16、一日看人生

就是当早上第一束阳光照进房间的时候我们就起床了;

然后进入自己的晨间仪式:洗个冷水澡、冥想10分钟、写写晨间日记、阅读几页书、跑步30分钟,列出今天自己的事务清单,安排番茄钟吃青蛙......

早上做的计划都是在使时间的密度加大,从而让工作的时间减少,最后是留出更多的时间去做自己想做的事情。

这样你的能量就会越来越高,成果就会越来越多,你的人生就会越来越精彩,越来越多的人会向你靠近。

这样的你就能聚焦目标,去做对人生积极有意义的事情。

17、一次只能养成一个习惯,且要每天做才能养成

18、每天和身体谈一次恋爱——运动

运动需要你的身体发热了一段时间后才能分泌出那些令人心情愉悦的物质,所以你每天至少要持续运动30分钟才行。

19、习惯的养成要有动机,要有目标,也要知道具体的细节和方法

20、早睡——日出而作,日落而息

重点关注的是睡眠的质量,其次才是睡眠的时间,而早睡早起是最能让我们得到高质量睡眠的途径。

在入睡前的这段时间一定要“静”。

那么叶老师推荐大家睡前入静的方法是:热水泡脚,晚餐早食,少食,不运动。

21、提升睡眠质量方法:

一个晚上我们大致会有2-3个深度睡眠,会有3-4个REM快速眼动阶段,中间的就是过渡的浅度睡眠。

所以,想要提高深度睡眠的质量,第一个深度睡眠就显得非常重要了。如果能够把第一个深度睡眠的时间拉长,那你整个深度睡眠的时长就会相对来讲变得更长了。

深度睡眠跟我们的体温有关,体温和褪黑素有关,褪黑素和阳光、运动有关

22、提高睡眠质量的工具:APP-Sleep Cycle、智能手环

23、饮食原则

每天三顿,每顿4份,那这4份究竟是多大的量呢?

一拳头的能量五谷;

一拳头的缤纷果蔬;

一拳的非肉类蛋白;

一巴掌的肉类蛋白;


24、冥想——生命的移动电源,“正念冥想”:在每一个时刻保持不判断的觉察

APP:Mindfulness

25&26、患拖延症的四个原因:

第一、对成功信心不足;

第二、讨厌被人委派任务;

第三、注意力分散,很容易冲动;

第四、目标与酬劳太过遥远。

这里有一个公式:

U=EV / I×D

U代表效率,E和V是分子,I×D是分母。

这个公式可以让我们通过分析分子和分母的大小,从而帮助我们把拖延降到最低。

E,是指对成功的信心;

V,是指我们对任务和事情感到愉悦的程度;

I,是指你有多容易分心;

D,是指你多久会产生回报。

27-30、治疗拖延症需要“标本兼治”,这里开出三个药方---

第一个,最简单也最难——选择快乐有意义的事情来做!梦想的力量

第二个,最简单,但是不能持续;

——“时间交替法”,番茄工作法

——“象限整合法”,把无意义的事和有意义的事整合在一起!例如:你喜欢运动,但是不喜欢陪太太去购物,这时你就可以把运动跟陪太太购物整合在一起;你不爱学习,但是你爱上了一个“学霸”女生,她很爱学习,这时你就可以把泡妞跟学习整合在一起.

——“化整为零”,即“瑞士奶酪法”,降低难度,把事务分解到每天最小的单位。把大任务分解成小任务,利用积累的方法来实现事务的最终被完成。

——“善用拖延”,可以用大的拖延解决小的拖延

第三个,最难,但是效果最好——增强自控力和意志力,运动和冥想也有助于解决拖延症

31、烂开始,好结果。先完成,再完美。

32、记录时间 APP:a Time Logger

33、废除“今日待办清单”

34、“学习的金字塔”,分成上部和下部。

上部:被动学习。它包含了:听讲、阅读、视听。

上部和下部的过渡是:演示。

下部:主动学习,在学习的基座上。它包含了:讨论实践和教授他人。

最好的学习是教会别人

35、按照艾宾浩斯记忆曲线,大家需要按照固定的周期、科学的周期重复地学习

36、刻意练习就是让我们永远在不熟练的地方,在经常犯错的地方练习,而且要大量重复。学习要想获得最大收益,就一定要在“学习区”进行大量重复地学习,而且还要得到有效的反馈。

学习,我们把它分为3个区域:

第一个是舒适区,就是大家已经掌握的部分;

第二个是学习区,就是大家还没有掌握,需要接下来刻意练习的地方;

第三个是恐慌区,就是大家害怕的区域。

37-38、要学会分享!分享得越多,收获就越大。敢于分享,别人看到了就会给予我们反馈。

在刻苦训练的过程中,需要得到反馈,特别是批评性的反馈,这太有价值了。

39、只要你想,上帝就会为你开路

40、内在驱动和外在动机。任何人只有在找到做某件事的动机后,才能持续地做下去。

41、通过以下三大要素(自主、专精、目的),在这动机的第三层“内在驱动”上让自己变得更优秀、更卓越。

如果大家想要改变自己的人生,就一定要自主选择自己想做的事情,这是关键的第一点。

42、方向大于方法

GTD的高空需要分层:

一共五万米,加上跑道,就是六个层次。

最底层叫“跑道”;

上面一层叫“项目”,也就是1万米高空;

我们的“关注范围”,是2万米高空;

3万米高空是我们的“目标”;

4万米高空是我们的“愿景”;

5万米高空是我们的“宗旨”。

43、设定目标,且在实现目标的过程中不断检视、评估、反馈......

用“梦想板九宫格”平衡人生

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