不知道以前是咋想的,电脑经常使用,但从没想过怎么整理下,会更好用,更清爽。
桌面快捷方式呀,文档呀,安装软件,浏览器收藏夹呀什么的等等。
胡乱丢,不堪入目,无处下脚。
每次要找个东西,基本上都是把电脑里里外外翻上一遍,所以每次找个东西,就贼烦心。
很多东西放哪了压根没个头绪,所以一般放进去的东西,除非迫切需要,基本上很少二次翻出来看了。
所以,什么学习材料呀,放在电脑里,基本等于埋葬了。
正因为电脑也不经常用,所以也就没把这当回事,就这么凑合了很久很久。
如今,工作也好几年了,每天上班也在用电脑。
家里电脑也是因为写文字,被打开的几率提高了。
电脑已经成为我离不开的物品了,那怎么样让电脑里的东西,整理的条理清晰,成为自己喜欢的样子,就成为了我有段时间研究的对象。
否则,着急忙慌找不见东西,会耽搁大事,还非常影响心情。
经过几个月的观察与研究,也折腾了不少次数,慢慢的也正朝着我想要的方向走。
今天梳理梳理,算作总结,也分享给有需要的人。
01 桌面
我见过最夸张的人,把整个电脑桌面全放满了东西,真不知道他是没硬盘还是怎么滴。
有一次,我问他,你给桌面放这么多东西,找东西的时候,你能找到吗?他居然说能。
好吧,那有这种癖好的人,请绕道而行吧。
反正,我看到这种桌面头都大了,还让我去找东西,不如给我一刀。
虽然我的桌面快捷方式+文件没这么多,但是超过15个,我看着就烦。
所以,针对桌面,我有以下几种策略。
快捷方式:不常用的,但是重要的,全给它丢进一个文件夹,重命名为:不常用。这样下来就没几个了。有关联关系的:我会把它们放在一个文件夹内,并以它们的主题命名。比如工作中每周例行的信息安全自检。不然每次到处去找,好不方便。
临时文件:有时候需要在桌面上放一些临时文件,我不会把它们随意放在桌面上,我会建立一个“临时文件”用于放这些东西。然后每隔一周会对这个文件夹中东西做评估,或删除,或归档到硬盘对应目录下。这样以来,文件得到了分门别类的归档后,使用的概率也会大一些,而且好找。
截图文件:有时候在一些地方看到了一段讲的特别有哲理的话,或者有创意的图表,需要后期进行研究学习。收集整个内容显得有点臃肿,那我一般会截图重命名放进“截图文件学习”的文件夹内。放在桌面上是可以随时提醒我去查看这里面的内容,在工作中借鉴应用。
02 硬盘
好了,说完了桌面,说下另外一大使用频率较高的阵地。那就是我们的硬盘。硬盘空间大,且一般有4个盘。每个盘放什么,里面怎么放,还真需要好好规划一番。否则,胡乱摆放的东西,会让我们没有兴趣再去翻的。
根据在工作中,我们SVN上的文件架构体系的学习,我也有效的把我的硬盘做了以下规划。
然后每个盘呢,根据它的性质,再做不同维度的结构划分。比如说,D盘和F盘,我就会按照时间去划分,以年为大粒度,以月为小粒度。E盘,按照素材的类别命名。
按时间的维度划分,也是我工作上最常用的。如有必要,这个月某个个相关任务的文件比较多,我则再建一个文件夹,以主题命名。
加上我们每天都在发日报,如果想找什么文件,记不清的情况下,我会先查看我的日报邮件,找到对应的月份,然后去文件夹下找,屡试不爽,非常快捷。
其实,这个工作日报就相当于硬盘内容的索引,加快了查询东西的速度。
所以,硬盘的文件夹体系需要根据个人实际情况去自己梳理规划,并建立好相应的规则,实际去履行。如果长时间去做,形成习惯,还是非常受益的。
03 浏览器收藏夹
为什么要说这?前不久,我记得我收藏了一个地址,在需要用的时候,半天是找不见。
非常着急。最后,告诉自己,静下心来找吧。最终费了半个多小时,找见了。
这次不愉快的经历,给了我一个冲动,我一定得把我这个浏览器收藏夹的东西分类整理下。
不用的删除,用的按照主题分文件夹管理。
三下五除二,搞定了,感觉清爽了不少,这些地址再也不是一盘散沙。
EXCEL学习的,办公常用的,社区新闻的,项目有关的等等,分别躺进了自己的区域内。
怎么看都顺眼了好多。
当天回家后,我就把家里电脑的浏览器的东西,做了整理和清理。
截图为证,有没有很清爽呀?
04 Mybase 知识管理工具
有人肯定要问这个是什么啦?其实这是一款很好用的知识管理工具。在一个软件内,可以实现文档,知识,笔记,日记,图片,网页的分类管理。
而我只是把它用作学习笔记以及任务清单梳理,记录日常事情的地方。
学习笔记:我会按照主题,建立一个分支,然后实时去维护这个页面的内容,这个最常用的是常用LIUNX命令的积累。当然,我还有其他方面的学习笔记,比如常用的SQL语句,EXCEL的常用技巧。
基本上每天都会学习到一两个新知识,学到后,我都会随时在这记一下,加深印象,以便后续忘了查看。
任务清单:做任务清单有一个非常大的好处,就是提醒你还有这么多事情要做,所以,你就没有懒惰拖延的想法。当你每天一大早开始工作前,梳理清楚自己的工作任务+学习知识点计划后,排好优先级,预估好时间。
然后,高效的一天就正式开启了。每个任务完成的情况,及时刷新进度及备注,那么很多需要放在脑袋里记忆的工作量就一下子减轻了。
更棒的是,每天下班的时候写日报,就是一个复制粘贴的工作,并且过程清晰,领导也能及时了解到你的工作情况,有助于项目管理。
日常记录:这里主要记录一些以后有可能要看的信息。比如,自己的加班工时记录,项目组的常用链接地址呀,一些支撑人员的联系方式呀等等。
这些东西放在这的一个好处就是,我能很直观的看到每个主题下的内容,查看很方便。总比你建了很多WORD,TXT整理信息直观,方便吧。
所以,有了这个工具后,我的乱七八糟的文件减少了,我也很喜欢随时更新这里的信息,保证了信息的正确性。
这个工具还是贼斌推荐给我的,当时我刚进项目,在纸上或者TXT文件上记笔记,贼斌看不下去了,给我说了这个工具。
这一用上,就不一发不可收拾,爱上啦。
05 软件管理
我们在电脑上多少少都会装一些软件,但是你有没有发现几年前你装在电脑上的专业课需要的软件还在电脑上呀。
是不是发现电脑越来越卡,反应越来越迟钝。
所以,建议你赶紧看看自己控制面板上的程序一栏,有没有很久不用,以后都不会用的软件。
赶紧卸载,果断卸载!!
有的软件使用的频率是不是也不高,一年就用那么一两次,仍旧躺在你的已安装程序里。
还是那句话:果断卸载。再用的时候,再安装吧。
是不是还有一些软件,已经提示很久,让你升级版本了?
因为你懒,都忽略了?
赶紧动起手来,点上升级吧。要知道升级后的功能更完善,问题更少啦、
还有一点,提醒你,随时去关注一些你常用软件中更好用的同类产品,替换老产品。
说不定会解决你现在的一大麻烦呢。
就像,截图软件。之前用的那款,经常有广告,后来发现了一款,没有广告,且是绿色版,很好用。
所以呢。
一个原则:少而精。
只要你将不常用的安装包归档整理好,要用的时候,也就几分钟的事。所以除过卸载,那就是整理收集的事了。
别给自己整那么多无用的东西,摆在眼前,影响自己的效率。
好了,一个条理清晰,且清爽利落的电脑环境已经基本完成了。
俗话说,工欲善其事必先利其器,电脑就是我们每天必用的工具,却没受到过精心的照料,等上点岁数,怎么好好帮你做事情呢?对不对?请温柔用心的对待我们的亲密伙伴吧。
总而言之,步骤一:先梳理已有分类,步骤二:构建架构体系,步骤三:归档&删除,步骤四:新进评估,定期维护。
如有重要文件,请备份到云上哦。
最后,再送一句话:每天清理,每天关机,顺便清理好电脑周围的环境,最好周围也干干净净,没有杂物。
让自己每天在一个舒心的环境下度过,好事就会到来。
好啦,你有事情要做喽~