说话真的有技巧吗?为什么我们很多时候总是无效沟通呢?
我们以为是自己性格内向、我们以为是我们说话没有条理,尤其在很多场合中我们最不想听到对方的话就是:“听不懂你在说什么?”
你有这样的烦恼的吗?如果有,请你不要怕。《深话浅说》这本书会告诉你69个学会说话的技巧和犀利严谨的逻辑思考方法。作者是日本的别所荣吾,每年都会从事80天以上有关逻辑思考、辩论、演讲的培训。同时积极进行相关的讲师培训、开发教育课程。主要作品有《为什么你的话对方总是不理解》、《会议明明很长,为什么解决不了任何问题》、《为什么你在职场里总是问题重重》。
一、找出我们的依据,准确表达自己的观点
“我们部门根本没有安排人和离职人员交接工作,资料也都不知道在哪里,所以总是让客人久等。”
说这些话的人,是想让听着明白自己的困境,希望能够得到理解或者体谅。那么听这些话的人呢?可能想到的是:“哦,总是让客人等,我知道了。所以呢?”
真正想表达的观点,不仅仅是你的现状,而是要弄清楚你真正想要表达的是什么,所以,要想好下一步要说什么。
这个时候你需要构建一个三角逻辑,让对方认同你的想法。
这个三角逻辑是:观点、事实、理由
观点(结论)=事实(案例+数据)+理由(为什么会从这些数据中产生你的观点?你判断的标准、价值观是什么?)
而我们所要拿出的依据便是:事实+理由
若对方说:“无法理解!”那就需要我们阐述一下理由。
若对方说:“太主观了!”那就需要我们阐述一下事实。
当我们不知道如何表述才能让对方理解的时候,不妨就用上述的三角逻辑来表达我们的观点。当然只想是脑子里想,还是会让自己感到混乱、不完整等那么我们可以把我们要表达的观点写下来,先理清自己的思路,才能更加准确地传达出我们的观点。
二、用书写来理清我们的思路,得到理解与信任
如果你的上司突然对你说:“快去做某事”,那么你是不是感到有些不太对劲儿?
如果你的脑子这时一片混乱,无法井井有条地安排工作步骤,这时会让上司和同事都无法理解你、信任你,更何况是你的客户呢。
如果工作时只是听人命令,我们的行动便是被动的,而认同与共鸣,会促使对方自发地去行动。
若想让对方理解和信任,就必须明确你的最终目标。对于每一项工作都要说清楚,这项工作需要怎么做,需要按照怎样的顺序进行说明才能让对方理解。
那么我们可以利用写书来整理我们的思路,在向对方发出请求之前,要先简短地写出最终目标和请求内容,通过这一方法整理我们的思路。
那么在不强迫对方行动的前提下,我们需要做的是先获得对方的理解。
我们可以遵循以下几个步骤:理解、认同、共鸣、行动
取得对方的理解,告诉对方为什么这样做的理由,引起对方的共鸣,向对方传递你的价值观。这样容易让对方产生共鸣,愿意自主地付诸于行动。
写下来让我们的思路清晰,传达的价值观会更加准确。但是我们要注意传递时不仅准确还要去掉不必要的信息。
三、整理信息,准确传达,直达底层逻辑
我们对于自己知道的事情,很多时候在描述时便过于详细。如太过细致也会让对方感到你不太擅长沟通。在进行说明前我们要确认对方掌握了多少信息,然后再向对方传达恰到好处的信息。
甲:“请问到市政府的路线?”
乙:“首先沿着这条路直走,走一会儿就能看到一个家庭餐厅,在它旁边有一座桥,过那座桥时近路,但是我猜,走那里的话你应该会迷路,所以就继续沿着这条路走吧。再往前一会儿,就能看到左手边有个便利店,你到哪里了找一下吧。然后就在那家便利店的路口再往右......”
甲:“额......,我记不住啊!”
如果信息过于繁琐,重要的信息便会被那些不需要的信息所淹没。如果信息过多,对方根本也记不住,听到一半便失去了耐心。这时,我们需要做的首先展示出结论,然后以最简洁的必要信息进行说明。
这个时候我们要记住以下三个要点:介绍整体的架构、指出要点、去掉不必要的信息。
在我们说话交流时说重点说要点往往对我们来说时无往不利,用完善的逻辑思考能力,避免无效沟通,直击对方心灵。
《深话浅说》很适合在工作中,在日常办理业务中的一些说话技巧。想要把话说得好听,不如先让自己把话说清楚讲明白,当别人准确地理解到你想要表达的事物时,往往会更加信任你,愿意和你深聊下去。
说话看似简单,有时却不容易让对方理解,所以,说话也需要有技巧才行。