【13】
【R-阅读原文片段】
来自Toastmasters《胜任领导》P.49
[如何成为一名杰出的辅导]
辅导员营造一个正面的学习环境帮助他人成长。你可以通过一下方式创造这样的环境:
提供技能培训的机会。指派一些特别能够学习达到新技能的工作给他们,或介绍一些关于特定技能的书籍和文章。
协助组员了解可以进步的地方。组员目前的工作能力,可能与升迁或完成某项计划要求的能力有段差距。你应该帮助他们注意到之间的差距,让他们了解该如何进步。
提供有帮助的建议。你应该根据自己在此类问题上的经验,提供解决方法或信息:“看看去年的资料,应该会有用。”
以身作则。我们都乐于听取我们敬仰的人的意见。所以要注意,别人也会观察你如何面对问题、克服挑战。
鼓励他人自我思考。不要直接帮助对方解决问题。相反的,你应该鼓励他们自己找寻可能的解决方法:“你有几个解决方法,你觉得哪一个是最好的呢?”
【I 用自己的语言重述】
辅导员可以通过以下方式创造环境帮助别人成长。一提供技能培训的机会;二协助组员找到差距提高进步;三提供建议;四以身作则,鼓励他人自己思考。
【A1 联系过往经验】
领导在给培养我们时,也在努力创造环境帮助我们成长,比如经常给我们提供技能培训和业务学习的机会。还有部门通过评优评奖,也是帮我们找到差距。领导在业务培训时给出了很多建议,这么想想都是在,给我们锻炼和成长的机会。如果只是单用这一两种办法,可能效果都会 稍差一些。
【A2 以后怎么做】
利用今天中午空闲时间,把假期培训的资料整理出来。周末晚上认真对照笔记和培训内容梳理自己的思路。比如针对科研课题的申报。如何填写项目计划书,如何选题。做好笔记,提纲。下周一开始填表。
【14】
【R-阅读原文片段】
来自Toastmasters《胜任领导》P.52-53
[建立团队]
团队,是一群为了达成共同目标而在一起工作的人,他们分担责任、互相依赖以完成任务。领导人都深知,唯有靠团队的力量才能有效达成组织的使命和目标。每个团队成员都有不同的知识和技能,能够迸发出更多创意,让工作更有效率。当有了成功的团队,领导人可以减少对日常工作的监督时间,更加专注在拟定发展方向等事务上。
建立团队
一个领导人的成就如何,往往看他所带领的团队的表现。与团队共同工作,意味着:
团队领导人必须懂得减少独立运作,充分授权。
领导人成功与否,在于他是否能预见未来,然后富有热情地激励组员,朝未来奋进。
随后,你必须懂得分派权力,让团队成员自己掌握自己的工作。
当每个人都尽其所能完成任务时,就代表你将更能达致成功。
领导人的任务是激励团队成员,让他们肩负起更多责任、权力和自主权。
如何建立团队
为了使团队成员能够尽快投入工作,步骤如下:
选择成员。理想上来说,领导人都会选择那些有经验和知识的人。你应该选择那些能胜任及可靠的人担任组员,你也应该寻找具有积极、热诚、勤奋、机敏和具合群特质的人。比方说,假设你是分会对外宣传活动的主席,你所选择的团队成员应该是有创意、拥有良好说话和协作能力、曾与媒体接触、能够贡献个人时间、积极推动会务的人。
检视目标。你必须与组员讨论团队的目标,看看这些目标是否符合组织的宗旨,然后交由组员将这些目标明确化。团队成员会对他们的工作更加有归属感,进而积极投入工作当中。
设定标准。与团队成员共同订立一些工作条规和程序。确定团队成员之间应该如何进行沟通:每天或每周召开一次会议?口头报告还是书面报告?有问题发生时该如何解决,以及由谁来决定等。
制订计划。和组员共同商讨实际的工作计划,制订达成目标的步骤,然后分派职务。确定每位组员各自的任务。成员需要了解自身职责与队友及团队目标的关系。
设定监督机制。解释你将如何监督组员的表现。你会自行观察还是需要组员呈交报告?共同讨论希望团队达到的标准,清楚第告诉他们给予反馈的方式:个别与每个人沟通,或是只告诉他们的主管。
建立团队信任。团队成员之间应保持开放的态度,以诚相待。经常举办会议和社交活动,成员能相互交流并团队在一起。团队成员彼此之间的信任往往是通过实际工作经验培养出来的。信任又加强了大家对组织的忠诚和投入度,对团队目标和结果保持高士气、自豪、愿意冒险及改变的态度,还能帮助团队解决分歧。
【I 用自己的语言重述】
领导人必须要充分授权,能够预见未来,并且很好的激励团队成员,这样,团队才能有最佳的表现,也才能反映出领导人的成就。建立团队需要如下步骤,选择成员,显示目标,设定标准,制定计划,设定监督机制,团队信任。
【A1 联系过往经验】
以前的团队领导,是会充分授权,但没有与组员之间,一起商定计划,制定标准,造成组员完成工作,差距过大。团队领导由于预见性不足,导致很多工作做了无用功,浪费时间和精力。 使团队战斗力和凝聚力下降。
【A2 以后怎么做】
说干就干,在指导心理社团工作的时候,要充分信任学生干部,充分授权,发挥学生干部自我教育自我管理的作用。在每周例会的时候,听学生工作汇报并适当做出指导。要重视对学生干部的激励作用。以往工作的时候,总是对自己的学生干部激励的不够,不能充分调动起每个学生的能动性。选择成员非常重要,新一届的心协社团面试招新,要严格把控。
【15】
【R-阅读原文片段】选自非暴力沟通 P140-141页
现在让我们看看非暴力沟通表达愤怒的四个步骤。首先,停下来,除了呼吸,什么也别做。我们避免采取行动去指责或惩罚对方。我们只是静静地体会自己。接着,想一想是什么想起使我们生气了。例如,无意中听到某个人的谈话后,我们认为由于种族的原因自己遭到了排斥。这时,我们体会着愤怒,并留意脑海中盘旋的想法:“这太不公平了!”。“她这是种族歧视!”我们知道,象这样的想法是尚未满足的需要的可悲表达。于是,接下来,就去了解自己想要满足的需要。如果我把某个人当作种族主义者,我的需要也许是接纳、平等、尊重或联系。
为了充分地表达自己,我们现在需要张开嘴,说出我们的愤怒,怒火此时已被转化为需要以及与需要相联系的情感。然而,表达此时的感受也许需要很大的勇气。对我来说,生气并冲着人们嚷“你们这是种族歧视”是很容易的。事实上,我甚至还会觉得高兴。但是,倾听心底深处的感受和需要却很可能引发不安。为了充分表达愤怒,我们也许会对那个人说:“你走进房间后,和其他人打了招呼,却没有和我说话,现在你又在议论白种人,注意到这些,我的胃有些不舒适,而且很害怕,因为我很看重平等。我想请你告诉我,听到我说这些,你的感觉怎么样?”
【I 用自己的语言重述】
非暴力沟通表达愤怒的四个步骤:一、用心呼吸体会自己。二、想想自己生气的原因。三、了解自己最真实的想表达的需要。四、鼓起勇气把需要说出来。
【A1联系过往经验】
在遇到不公待遇,或受到了委屈的时候,如果没有把心底的需求表达出来,真的会憋出内伤。要想做到非暴力沟通。第一步是非常关键的。真的不妨去做几个又深又长的呼吸,只关注自己的内心,不要让负性情绪控制自己的身体,在情绪冲动时,容易意识狭窄做出让自己日后后悔的事情。身边有很多朋友同事,以及自己的亲身经历都告诉我们,如果愤怒的当时就爆发,很可能会适得其反。又或者是没有把自己想表达的说出来,自己会痛苦不堪。
【A2以后怎么做】
从今晚开始,熟悉放松训练的指导语。每天晚上临睡前。做几个深呼吸。把意识调整到只关注自己的呼吸。遇到情绪事件时,思考引起情绪的真正原因。
自选1:专注时间块
这里有一些建议,能用于获得非常高效的90分钟(我们可称其为一个专注时间块):
1. 挑选一个专注主题
与做一大堆随机选择的行动相反,为此时间块挑出一个清晰主题。这能使你的大脑沉浸于单个专注环境并坚守其中,从而让你变得更有效率。工作主题可以是你正在着手的项目,集中回复邮件等单一类型事务,或任何能让大脑全力集中的某件事情。
2. 定好终点线
把专注时间块,看作向着终点线的一段快速冲刺。但终点线在哪里?它该是什么样子?有个90分钟后便可实现的清晰目标,能帮你更好地专注。若你无法每次都按时越过终点线,也不必担心;它的存在目的就是帮你更为专注,所以瞄准它前进就好,我们可以接受有时无法实现的情形。举例说明:写出并发布一篇博客。处理邮箱中的所有邮件,直到清空完毕。对下周所有专注时间块进行计划和安排。
3. 列出行动步骤
列出你在相应时间块内要实施的具体行动。对某些时间块而言,这种做法极有帮助。如果做事步骤已然明了,这种方式可能就毫无必要。我无需为写篇新文章列出行动步骤,因为自己早已对此过程极其熟悉。但我会为不熟悉的新项目列出头脑风暴和行动步骤,以便更容易地开始工作。举例说明:先删除收件箱中所有显而易见的垃圾邮件。再快速处理所有能在两分钟内回复完毕的信件。接着对需要回复的更长信件分类整理,并安排好回复优先顺序。然后回复较长信件中对自己最重要的那些,直至抵达90分钟的时间点。对于剩下的邮件,承认回复它们并非利用个人时间的好地方,直接将其存档并清空收件箱。
4. 确保毫无干扰
用一切方法确保在专注时间块中,任何情况下自己都不会受到干扰。如果需要,提前告诉人们你在随后90分钟里不想被打扰;让他们知道可在这段时间后找你。要是可以,就锁上房间的门。若你无法保证在现有工作环境中不会被打扰,就到其他地方完成专注时间块。如果能确保自己不受干扰,你就会更有效率并拥有更深专注度。
5. 快速工作
快速思考、行动、工作。若你发现自己动作缓慢,就尽快提速!请想象自己处于竞赛之中,不得不在整个90分钟里保持强劲步伐。竞赛过后你就能好好休息。经过训练,这种工作状态可以更易实现。
6. 不许自己分心
在专注时间块内,你必须做自己预先定义好的工作,再无其他事项。关闭你的手机。停用任何可能干扰自己的通知功能。假如在此期间不需要,就断开网络连接。不在这段时间内查看邮件。不喝咖啡或吃零食。只在必须时才上洗手间。
我想你已明白这些做法的用意了。
I:非常高效的利用一个时间块的办法。第一,挑选一个主题。第2,定好结束时间。第3,列出行动步骤。第4确,保没有干扰。第5快速工作,第6步不要分心。
A1:在考试复习时,特别要求效率。往往就是给自己规定一个时间段,比如一个小时,完成书第一章的复习,或者是2个小时完成一套英语卷子。在定好结束时间的过程中,本身就会有紧迫感,会提高效率。让自己像对待考试一样对待复习。就可以快速答题快速复习,而且很专注。
A2:为了让自己平时的工作也能高效专注。也要采用这样的办法。比如利用五天晚上临睡前的半个小时,只规定好使半个小时。看拆书法课件并记笔记。
自选2幸福工作法—MPS模式 【图书】《幸福的方法》
MPS模式,指的是意义(meaning)、快乐(pleasure)、优势(strengths)。
寻找适合的工作(可以发挥我们的优势和热情)通常是很有挑战性的。我们用以下三个关键问题来问自己:❶什么能带给我意义?❷什么能带给我快乐?❸我的优势是什么?要注意顺序,然后看一下答案,找出这其中的交集,这样的工作就是最能使你感到幸福的工作。
比如:❶我觉得有意义的事情包括解决难题、写作、帮助孩子成长、参与政治活动以及音乐等。❷让我快乐的事情是:航海、烹饪、阅读、音乐、还有和孩子们在一起。❸我天生的优势是:富有幽默感、热情、与孩子沟通的能力、以及处理问题的能力。
交集中的答案是什么呢?我发现和孩子们在一起的活动可以带给我快乐和意义。再细化一下,现在需要考虑到我的个性以及生活习惯,比如我做事非常有计划,喜欢计划整个星期的工作,喜欢每日有规律地工作,我也喜欢旅游,所有工作之余最好有比较长的休息时间。那么,哪些和孩子们有关的工作,既有规律性又有长一点的休息时间呢?什么样的工作能最好地发挥我的热情、幽默感和对阅读的热爱以及解决问题的能力呢?权衡各方面因素之后,我发现做一个老师可能是我最好的选择。
通过这个步骤,可以帮助你在最宏观的层面(你生命里的使命是什么)以及最微观的层面(你希望每日的生活应该是怎样的)找到你的方向及使命感。但是宏观层面的改变是需要很大勇气的,比如离开目前的公司或者放弃现有的人生道路;微观层面的改变,比如每星期花2小时做自己爱做的事,就容易得多,这些改变都可以帮助你获得更多的幸福感。
I:获得幸福的方法可以尝试mps模式。MPS模式,指的是意义(meaning)、快乐(pleasure)、优势(strengths)。比如说也可以用在如何确定自己的职业选择方面。问这3个问题:一自己觉得有意义的事情是什么,二,什么能带给自己快乐,三自己的优势是什么?在这3个答案中找到交集,从交集里可以找到你的方向和使命感。可以从宏观上体现,比如说大决定大改变;也可以从微观上调整,比如说,每天的几个小时做自己爱做和喜欢的事情。从而发现幸福。
A1:如何在自己的工作和生活中发挥出自己的优势和热情。问自己这3个问题第一我觉得有意义的事情是做一个称职的好老师在,专业上有所成长,助人自助;陪伴并指导孩子健康成长;照顾老人的感受和生活,让他们安享晚年。第2快乐的事情是与家人在一起享受家庭生活;专业和工作上有提高。第三我的优势是:喜欢自己的专业和职业,善于与老人和孩子沟通,能够努力付出。所以一直都坚定并热爱自己的职业选择,并努力在工作上和生活上的平衡好。
A2:在没有做好充足的准备之前,安心做好现在的本职工作。对于含冰的全素质教育,再做更深的进一步了解。不在情绪急躁和没有考虑清楚的时候做重大决定。但也不意味着,犹豫彷徨,踌躇不前。可以关注眼前和当下。做好具体每一天的事情,增强自己的生命力。通过梳理,发现现在的工作和生活已经步入正轨,还需加速前进
自选3:用WOOP思维克服拖延症 图书:《幸福课》P161
心理学家加布里埃尔·厄廷根发明了一套能够增加执行力的思维方式,叫做WOOP思维,完成一次WOOP思维只需要十几分钟的时间,却能带来意想不到的收益。过程如下:
W:(Wish)愿望。放松,深呼吸,想一个你打算在当天、当周、当月或本年之内完成的愿望,并帮他写下来。
O:(Outcome)结果。想象实现愿望之后的最佳结果是什么。尽量生动地想象达到这个愿望以后的经历和感受。
O:(Obstacle)障碍。有时候,事情并非如你想象的那么顺利,找到那个妨碍你达到愿望的最严重的心理障碍。这个障碍可以是某种行为,某种情绪,某种观点或习惯。重要的是,这个障碍必须是阻碍你行动的真正原因,而不是表面现象,这需要你对自己的行为有深入的了解和剖析。
P:(Plan)计划。要克服或规避障碍的话,想一个最有效的方法,并把它熟记于心,想想这个障碍出现在何时何地。制定一个“如果……那么……”的计划,如果障碍X出现了(何时何地),那么我就采取计划Y。把这个计划重复一遍给自己听。
WOOP思维被诸多心理学实验证明是切实有效的思维方式。
I:WOOP思维助于增强执行力。第一放松下来,想愿望。可以是短期的(比如今天)或者长期的。(比如一年两年)第2,设想愿望达成以后的结果,以及带给自己的感受。第三,想想可能出现的困难以及障碍。第4列出克服困难的计划。
A1之前列出计划失败的很多原因是因为没有第二步,第三步。第2 步结果,非常重要,以及设想达成结果之后的感受,和状态。可以激励我们。按照计划去实现,想要的结果。第3步骤障碍是指先有预见性。在行政支出,就把如何克服困难和障碍,也列入到计划当中。比如一年之前的减肥失败,就没有持续以瘦下来的形象激烈自己,有没有预先设想障碍,比如推不掉的聚餐啊,偶尔天气原因或其他原因没办法运动啊。
A2愿望:做学习型妈妈 善于陪伴
结果:孩子成长开心,自己成长开心,家庭气氛好
障碍:工作压力大或者自己可支配利用的学习时间少
计划:充分利用在单位的零散时间充电,学习,回家后专注陪伴,还可以让孩子独立阅读或玩耍的时间高效做自己的事情,及时调整情绪和心态。