文章整体架构,这本书讲什么?
在没看这本书之前,我以为番茄工作法就只是简单的在开始做事情之前设置25分钟闹钟,在进行中更专注,以及完成了多少个番茄钟,有多少工作量等等。
在看到这本书后,对我的改观很大,首先什么是番茄工作法?简单说,就是列出你当天要做的事,是指25分钟闹钟,然后从第一件事开始做。此外,还要有每日承诺,预估时间,控制中断,以及每日回顾等等。而使用番茄工作法重点不在于每天完成了多少个番茄钟,完成多少工作,而在于能否集中注意力。
书中反复提到“计划,记录,跟踪,回顾,可视化”等词,避免犯同样的错误,番茄工作法里,这些每日回顾工作,是改进个人流程的关键,从而提升时间管理和自我管理能力。
这本书共分为七部分(框架见上面思维导图)首先在序言和第一章讲解了什么是正确的番茄工作法,包含每天早晨做计划。
在后面的章节里提到如何列活动清单,以及每天做计划的时候,从活动清单里分派活动到今日待办活动中,在每个活动之前,重新评估活动的优先级,(时间管理里面,讲列出每天三件最重要的事,这三件事可以排在每日待办的最前面,其他依次按优先顺序排列)确保一直在做最重要的事情,而不是别的事情,避免小事忙活一天,大事一样没办。
在第三章的方法里,讲到使用番茄工作法一天当中的5个阶段,以及使用的工具,如何列清单,遇到中断的时候应该怎么做。
对我印象比较深的是“内部中断”,对照自己是一个特别容易内部中断的人,比如在淘宝买一个东西,已付款后应该结束,往往又会被弹出的其他卖家的链接吸引,结果浪费了很多时间;电脑制作思维导图,发现界面很乱,忍不住想先整理一下,又偏离主题;微信查找一个学习资料,又被朋友圈的评论红点点吸引,想要去点击看下。今天又遇到了这种情况,还好在书中找到了自己的答案:我现在在番茄钟内,应该专注当下,事后再去查看。
文章后面还讲了番茄工作法的核心“承诺”既今日待办表格,预估和测量在番茄工作法中必不可少,也要求花时间做回顾,这样才能不断改进,更好的做计划。
当事前预估与实际所花工作不一致的时候,就要反思原因,以及通过训练和监控优化之前的预估或者清单的计划。
番茄工作法,更好注意力管理方法!一双脚不能同时跳两场舞,一次只做一件事!