作者Leo Babauta
我们中的大多数人最大的挫败感就是总是发现有太多事情要做,但却觉得没有足够的时间。这让我们非常崩溃。
当然,没有足够的时间只是一种感觉——我们每个人都有同样的时间,但是我们常常用琐事占满每天的时间。
问题是我们有太多事情想装进每天短短的24小时里。如果我们把时间管理和任务管理看作一个容器管理的问题,问题会变得简单一些,我们如何能够把所有的东西都装进我们拥有的小小容器里呢?
学会简化
学会舍弃
我保证,采用这两个步骤,你将能够解决“事情太多,时间太少”的问题。
简化我们的任务列表
当我们意识到我们正在把太多事情(任务、差事、责任)放进小小的容器里(一天只有24小时),很明显我们没有办法拿到一个更大的容器……所以我们不得不去掉一些事情。这将是我们免于饱和。
我们通过简化那些我们必须要做的事来做到上述要求。
在这里,专注也很重要:把注意力全部放在你今天或者明天要做的全部事上,并且注意你放进这个时间容器里的事情。你早上浏览了哪些网站?晚上又浏览了哪些?你在手机上玩了哪些游戏?你读了哪些书?你做了哪些穷忙的工作?你花了多少时间在邮件、脸书、twitter、instagram上?花了多少时间在博客,购物网站,视频网站上?你看了多久电视?你花了多长时间用来做个人卫生,照顾别人?你在交通上花了多少时间?你花了多少时间在一些有价值的物品上?
你可能已经意识到了你正在用各种各样无用的事情填满时间容器。清除其中的一些吧。控制自己不要去浏览一些网站或者使用某些app,除非你真的有重要的事需要用到他们。
同样要注意到你总是答应和应承下来很多事,这些应承下来的事占满了你的时间,开始对新出现的那些事情说不吧。
现在再来看你的任务列表:任务列表中有多少是很值得你今天去做的?我说只有三件。
如果你今天只能做三件事,哪三件是最重要的?如果你打过棒球,挥过杆,你会知道最重要的不是你挥的多用力,而是你击球的点。你需要对你的任务列表做的就是找到那个击球的最佳点——找出任务列表中,最关键和对你生活最有影响的事情。仔细的挑选,因为你生活中的空间有限。
然后问问自己:如果今天你只能做一件事,你会做什么?这是需要你投放自己专注力在上面的事情。只有一件。你不可能完成任务列表里的全部事情,并且你也不能同时完成里面最重要的三件事。所以就专注在最最重要的那一件事上吧。
清除所有的干扰,然后专注在最重要的事情上。
通过自信的筛选任务列表,你就是在管理你的时间容器。你可以挑选最重要或者最有趣的事情,但是你需要专注在你的选择上。你应该像对待珍贵的礼物一样对待挑选出来的任务:有限的,有价值的,由最美好的事情组成,并且不是琐事。
放手的艺术
剩下的其他事情要怎么办(或者你感觉自己需要做的事情)?如果他们之前没有被你放进时间容器里?
在这里有趣的放手的艺术将会变得有用。
你有太多的事想要放进时间容器里,同时你决定只放最重要和最美好的事情进去。这意味着有一大堆你认为自己应该放进来的事情实际上不能放进今天的时间容器里。
你可以晚点再做它们。或者你可以不做他们。不管怎样,他们不会出现在你今天的时间容器里。
这件事本身不是问题,但是如果你因为没有把它们放进今天的时间容器里而心生挫折感则会是一个问题。你的挫折感来源于你认为自己应该做所有的事,你应该把任务列表上的事情全部做完。此外,你还想旅游,锻炼,冥想,学新技能,读更多书,成为最棒的伴侣(或者找到最棒的伴侣),成为完美的父母、朋友、兄弟姐妹),创作音乐等。
你的想法不吻合现实——现实是你今天不能完成所有的事,你这周也不能。你可以选择其中的一些来完成,其他的将不得不延后,而不是全部把他们走做完。
因为你无法拥有一个更大的时间容器,你需要调整你的想法。你选择的那些主意应该是这样的:这个时刻本该就这样。那些老的想法你可以把他们扔进大海,他们过去曾伤害你(引起挫败感)。带着喜悦和信心放掉它们。
那些新的想法在这个时刻完美的,他值得放进你的时间容器。