从业数十年以来发现,内审经理及以上级别相对稳定(即使跳槽,多为职位升迁),反而那些让人羡慕的青春无敌小朋友们、外审转行的妹子型男,犹如潮水一样涌来,在经历几个项目后,得出自身不适合做内部审计。潇洒走一回,挥挥手不带走一片云彩,去追求诗和远方。
客观地讲,内审职业发展会面临以下几个问题,导致了内审人员补充困难。
①职业发展通道相对狭窄:专员、主管、项目经理、部门经理、总监。一般来讲总监除了业务能力,老板的信任非常重要。能坚持并出类拔萃,内审人员换岗、跳槽不缺乏市场,价格不错,可谓“强者恒强、物以稀为贵”;
②普通员工想成为部门经理,自身天赋、努力,天时地利人和情况下,至少需要3年;
③出差多,男人偏多,大家思维活跃,但部门气氛对其他而言较为凝重。曾经的部门廉政建设成效不错,审计的威慑力强(曾经有其他部门朋友,来办公室找我,适逢讨论报案流程,他私下讲,你们部门感觉冷、阴森)。
在实事求是、尊重客观情况下,结合自身经历,梳理了内审人员需具备的基本能力。对困惑的同行,或准备杀进围城的小白们,需要对标考虑,自己是否真的适合从事内部审计。
一.敢于质疑、坚持到底
内部审计一般是直属于审计委员会(董事长领导),重大事项多数直接向董事长汇报;对集团下属产业工厂、公司开展的日常审计工作中,需要经常接触总经理、总监、经理、研发工程师、客户老板等,他们的性格往往充满高位者的强势、甚至有些蛮不讲理、城府心机深。
作为普通内审员,面对段位差一大截的牛人,怂了,还是“直面压力、敢于质疑”呢?曾经经历过,被审计单位财务总监面对重大审计问题,直接暴跳如雷地向审计总监、集团老板投诉审计搞错了,在耗费6个小时拉锯、对质沟通后,对方认了。
需要说明的是:质疑,不是说随便怀疑、乱咬人,是要抱着对事不对人的方式,对可能出现问题、管理漏洞、舞弊、廉政的情形保持警惕,要“大胆假设、小心求证”。
因此后续招聘中,相对专业知识,我更青睐“敢于质疑、挑战权威、刨根问底、坚持到底”的人员,毕竟这个是很难通过培训完成的。
二.强悍的抗压、学习能力
内审的工作范围可能覆盖公司经营管理的每个环节和岗位,会遇到很多自己不熟悉的情况和问题,但时间有限,如何短期内通过阅读材料、沟通访谈等方式快速熟悉业务,并能够从专业视角查看、分析问题,抓住问题核心点,对审计人员抗压和学习能力提出很高的要求。
除了财务、审计专业知识外学习外,还会涉及方方面,比如在处理舞弊廉政事件时,就会涉及民法、刑法等。另外逻辑分析能力也是必备的功夫,尤其审计证据判断、问题推理、报告撰写、廉政时对方动机等方面,想成为优秀的内审人员是必要条件。
三.优秀的写作、表达
内部审计不同于外审报告标准模板。高质量的内部审计报告,力求用完美,最精炼的言语,清晰表达“审计做了什么,发现什么问题,得出什么结论,有什么建议”,对问题定性、论据描述可谓字字千金,传递给内部审计的用户,其中核心用户是董事长(据悉高层看报告3-4页A4纸报告,一般不超过3分钟)。
台上一分钟,台下十年功,犹如竞技体育赛场获取冠军或精彩表演的背后,是数十年的付出和锤炼;一份高水平的审计报告,背后是内审人员不断提高自身总结、归纳、表达能力,不断进取的结果。
四.细心、耐心
必须要说明的是,审计工作不是大家想象的那样“拉着行李箱,飞机出差另外城市,看远方的风景”,而是相当枯燥、很闷。曾经有过连续三天看合同、招标审批文件、对账单,比对字迹,在excel中寻找数据关系,不像其他类型工作,每天能够看到工作成果,看的头昏脑涨,有的时候看不到对结果有帮助的情况。
但是这些枯燥的过程,有不得不做,做的过程要保持,不骄不躁,分析比对,思考判断分析结果。一位内审老司机说过,重大问题往往隐藏在枯燥的资料背后,要足够耐心、细心去捕捉蛛丝马迹。
五.情商
审计不是宅的工作,过程中需要与很多部门、人员沟通、协作,比如审计资料沟通、审计问题与被审计单位管理层额沟通,非熟悉领域知识、流程请教学习,同行的方法技巧交流;尤其是审计整改中,要与他人保持顺畅、良好的沟通氛围,才能推进工作;在日常工作中,与非审计单位人员的交往交流,如何既保持独立性,又能做好相互的朋友交流。
补充强调一条“纪律”:
即使在证据确凿的情况下、审计报告未下发,有些事情也不能对外讲;尤其不要背后议论、八卦或评价个人,哪怕是无心或偶尔抱怨,毕竟这个世界没有不透风的墙,要管好自己的嘴,不然很可能祸从口出(从业经历中见到不止一个类似案例)。这既是职业操作,也是对自身的保护。
六.本文总结