【精时力学习日志】
本训练营:日清单·7月版
今日主题:2-3日程VS任务VS待办事项
学习日期:2020年7月8日
课后作业:添加新任务时,区分类型
1、[我学]今天在课程中的收获:
1.1 日程VS任务VS待办事项
(1)时间的类型:硬时间和软时间。前者对应硬日程。后者对应软任务和心愿。
硬日程:不能随意调整的任务,有确定的时间点,需要他人或事等的配合。比如几点开会、几点给学生上课、几点乘飞机。通常需要APP提醒。
软任务:时间上有弹性,可以一个人完成。比如写日志。
心愿:并非必须要做的事情,可能做或可以做。比如想要环球旅行,想要学钢琴。
(2)广义的待办事项指的是还没有做的事情,包括广义的任务和心愿。广义的任务指的是需要做的事情,包括硬日程和软任务。
1.2 任务&四色、计划&执行
在制作日清单时,颜色与硬日程、软任务、心愿有什么关心呢?
硬日程和软任务是需要去做的事情,为了保证执行,需要安排开始时间点,所以用日清单来管理。其中硬日程安排成蓝色任务,到点必须做;软任务根据重要度使用红色、黄色、绿色(灰色)。红色、黄色、绿色(灰色)所代表的的任务的重要程度依次递减。与硬日程相比,软任务对时间点要求没有那么高,但是尽量到点做,像对待硬日程一样对待软任务,能提高任务的完成率。
心愿是可做可不做的事情,是没有时间点的事情。通常用心愿单来管理,一般放入待办清单APP。
2、[分享]过去在这方面的亮点/妙招:
(1)从跟着崔律学习日程、任务和待办事项后,对这三个概念的区分更清晰了,在制定日清单时也能更好地使用颜色。
(2)长期分别使用日清单APP和待办清单APP管理硬日程、软任务和心愿单。定期查看待办清单,将有条件做的事情移动到日清单APP,安排时间去做。
3、[我省]过去在这方面的不足:
有一些和自己约定的任务,使用了蓝色来表示,但是还没有严格做到到点就做,有时会推迟或提前处理。
4、[我行]今天的刻意实践:
√添加新任务时,区分类型
①跟朋友约定好周五下午3点半打球,这是硬日程,放到日清单app,使用蓝色。
②跟朋友打球后朋友去坐校车,我去食堂吃晚餐,这是软任务,重要程度低,放到日清单app,使用灰色。
③回顾早睡营的课程内容。这是软任务,重要程度较高,放到日清单app,使用黄色。
④完成早睡营队长职责后,犒赏自己煲仔饭、云吞面等美食。这是心愿,放到心愿单app的犒赏清单。
5、[我问]自问+自答:
【自问】今天的写日清单日志是到点就做的吗?
【自答】不是的,原本安排在13:45。因为午睡、点评日志和队长中期检视的任务的实际用时小于预估时间,13:15到13:45之间有半小时,然而又不想立即写日志,于是添加了回顾早睡营的部分内容的软任务,想要一次回顾4、5课。考虑到回顾时间和休息时间,将写日志推迟到14:30。回顾14:15结束,但是原定15分钟的休息时间延长到27分钟,多吃了零食,多看了小说。回到电脑桌前又花了7分钟处理电话和微信信息。真正开始写日志已经14:49,好在今天的日志写的内容不多,没有影响15:30开始的任务。
6、[我说]其他想说的话/对崔律的提问:
通过这两天的实践,我发现:
(1)在写完早睡营的日志后,我需要在听日清单课程前小休息一下,减少注意力残留。目前我采用的方式是泡一杯咖啡,站在窗台喝两口,看看绿树。大概5、6分钟后,再开始听课会好一点。
(2)听日清单课程时并非完全清醒,也并非注意力集中。一大早就这样感觉很难过,推测可能是因为连续参加多期训练营,缺少大休息,因为累导致不能完全集中注意力。
(3)原本计划将写日清单的日志放到散步和微调日清单后进行。接下来几天上午没有硬日程,的确可以这么做。但是,一想到写日志就觉得很痛苦,为了减轻压力,我选择将写日志放到下午,上午处理工作、自我管理、日志整理或者队长职责的事情。如果能做到16:00慢跑之前提交日志,我会更满意。