你看不见但在控制你的結構

在系統結構這麼複雜的動態性關聯中,若要加以分類,可以把複雜性歸納成三類,第一類是業務本身的複雜度,由於產業鏈的精細分工及客戶需求、商業模式、科技的日新月異,所帶來的業務本身的複雜度,不斷地演變與發展,即使一個汽車的輪胎或一把牙刷,都要比二、三十年前的功能要來得複雜許多,更不要說在不久的將來,我們進入到萬物互連的物聯網及工業4.0時代,一個產品或服務的出現,將遠比現在的複雜度要高出許多。

      然而,並非只有業務本身的複雜而已,隨著產品與服務的發展,企業內部也必需相對的配置各個功能部門,來把產品做好甚至做出特色,雖然說專業分工可以把事情做到位,但組織越加精細分工之後,所帶來的跨部門協作、協同等一系列問題,將會讓組織運作的效能、效率更加地低落且官僚。

      而最不容易被看見或察覺的,就屬隱藏在每個人內心的心智模式了!或者說是人心的複雜也不為過,因為人的內心會因為外在的世界而不斷地變化,糟糕的是在組織中很難被顯現出來,所謂人心隔肚皮就是這個意思,而重要的是人或者一群人的心智模式,對於公司未來想要拿到的結果之間,是一條至關重要的實線而非虛線,尤其是在高位者,他們的一舉一動、一言一行,都時時地在影響著組織對現在乃至於未來的看法,更不要說做出的重大決策,背後的心智模式會主導了未來的結果。

      所以說到底,看清系統結構,除了看清有形的業務型態及組織行為面的結構外,更挑戰的是要設法看清複雜的人心(心智模式),是怎麼在運作的,人跟人之間或部門跟部門之間,甚至是公司跟客戶及供應商之間,彼此的心智模式是怎麼在互相影響的?跟業務及組織間的關聯又是如何? 甚至在哪個時間點,人心會發生明顯變化? 這些都是我們非常關心的議題。

     在一家非常知名的公司,發生了一件真實的案例,當公司內部正在為了公司的收入而自豪時,無論是業績、利潤或是市場份額都非常好,內部的團隊士氣也都很高漲,然而跟公司合作多年的供應商及第三方服務商,卻串連起來抗議這家公司,認為公司剝削他們的投入來創造公司的最大利益,甚至舉證歷歷來證明該公司確實是壓榨合作方的利益來成就他們自己。

      雙方各執一詞,一時之間也很難判斷是誰對誰錯?很有可能是公說公有理、婆說婆有理,沒有人的想法是錯的,但人心(人的心智模式)卻有這麼大的不同,南轅北轍的認知差異其實普遍地存在各種場景,組織上下層級、跨部門之間、經營團隊乃至於董事會,都存在著許多不同的心智模式,說好聽是具有更多不同的視角,說難聽些是很難達成一致並產生共識,組織中的心智模式總是存在著正反兩面的看法及說法-機會與風險並存的真相!

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