在没有了解电脑收纳的时候,我相信许多人的思维应该会和我一样,建文件夹,然后把文件拖进去,桌面满了又满,每周都要进行整理。真的很扰乱人的心弦,同时做事的效率还不高。一到要找文件的时候,只有自己才找得到,其他人都比较难找到我的文件放置位置。
因此整理电脑是我一直以来非常头疼的问题。
直到在上周周末我见了一位行家,教会了我如何整理自己的电脑,并且让自己的电脑和手机同步,同时还教会了我她思考的方式。我觉得她解决了长期一直苦恼的问题,就是文件丢失以及文件的整理与归纳。
1、360桌面助手
360桌面助手最大的功能就是可以实现电脑一键整理。然后再对文件进行自动的去归类。
对于日常生活中收文件比较多的我来说,这个功能简直是神器。不过360桌面助手只针对于windows电脑。
2、印象笔记
印象笔记主要的功能是,进行日常生活中在各种平台上看到好的文章,可以选择收纳到印象笔记中。同时,因为收纳到印象笔记,就可以更好的去对文章进行修改和编辑。对有用的图片进行一个整理归纳。
在我们日常生活中拍到了很多的照片,需要整理的时候。就可以直接把它编辑到印象笔记中。然后进行一个很好的保存。手机和电脑可以实现同步记录。这样,我们在日常生活中。对有用的图片,我们就可以不用把它放在我们的照片库里。而是可以有主题,永久的保存起来。
3、坚果云工具
它是一个强大的云端软件。可以实现手机电脑同步。将各类文件放入坚果云,就等于放入了云端,基本上电脑是不用任何文件来占库存。最重要的是,它可以实时进行和同事一起协作。特别是在办公室里,需要多人填写一个文件的时候。这个工具就尤为的重要。
在这个工具中我非常惊讶老师做为一个有接近10台办公电脑的人,走在任何一个地方都可以把文件随时取到手。丝毫不用担心硬件的问题。
回想到自己的日常行为中,可以发现自己的效率各方面都不如,一旦没有自己的电脑就不能办事了,一旦要换电脑的时候,就头疼自己的文件转移工作。
4、讯飞语记
这个工具其实和电脑收纳没有什么太大的关系,但是对于日常要写稿的人来说,非常能够提高人协作的效率。
5、全能扫描王/扫描宝
这个工具对于日常纸质比较或者书上的资料,可以进行一个很好的存档处理。做到任何资料都放在云端保存。而不是让宝贵的比较放在本子里闲置着。
6、X-mind
将自己的大脑的想法用思维导图的表达出来,同时打造自己的内脑和外脑体系。
我的整理体系
通过老师的系统介绍电脑收纳的知识,让我对自己的内脑开始有了一定的整理。于是我给自己也罗列了一个大纲。首先我的大脑是分为三个层次。一个生活,第二个兴趣,第三个工作。让自己的大脑里的事物更进一步的表达出来,让自己的想法不断的去完善,去实现。这个是很非常值得去做的事情
在这次的约见中让我感触最大的是我见到了一位天才,Judy老师,一个非常厉害的教育博士,同时这么天才人还特别努力。她在分享她的成长经验时。有几点让我感到非常敬佩。
第一,老师做事的思维模式。老师说他是一个记性不太好。所以他的电脑整理归纳的方式就是他大脑思考的模式。他做任何事情,首先第一步是收集资料,第二步是用X-Mind建立大纲,第三步就是开始写自己的逐字稿,第四步就开始做PPT。
通过这样的方式,她让整个思维模式变得越来越完善。那么这样一个如此思维紧密的人,他有什么成长经验呢?我对老师的经历也感到非常的好奇,老师就分享了她在职场中遇到的那些问题。老师说她最初的时候其实也不是一个特别聪明的人,但是很多技能源于职场上的锻炼。
她在职场中的思想就是做好自己的工作,不参与任何职场政治斗争。同时在职场上,他把自己当成创业者,把领导和同事都当成他的顾客,极大的发挥了他的主观能动性。在这个谈话的过程中,老师说了一句特别让人感到震撼的话。Judy,即使一个人也要活成像一支军队一样,才在早早的年纪里实现了自己不想工作的想法。
老师在他的成长过程中谈到的经验就是,她知道自己的天赋在哪里?搜商和英语给了她极大的帮助。她在两个孩子的妈妈,全职的副总裁工作,在港大全职读博士三重身份里,做了很多人没有办法平衡好的关系,最初的时候我会以为老师是不是快忙疯了,恰好相反,她分享的过程中说,她基本上是全家人最闲的一个人。为什么她会如此多时间呢?
她说我经常在想,有什么是我可以不做的?我可以做什么?不可以做什么?工作上亦是如此的思考。
第二个就是思考这件事可不可以别人做自己跟进。
第三个是要自己做的事情。主要分为非我不可的事情和做开心的事情。
通过和老师的聊天过程中,我收获到的不仅是电脑收纳的道理,更多的是在职场上的人生态度,让自己快速成长的一些道理,非常感谢可以遇到这样的老师,厉害的人为什么那么厉害,在见过之后深深感受到他们的不一样,有太多太多地方值得去学习。
一直以来,我认为,总会觉得像这些搞科研和学术的人,又那么厉害,应该很难见到。但是当见到的时候,发现他们也是普通人,一样吃饭喝水,但是他们的做事方式,我们也是可以去复制和学习的。很多时候打破自己的惯用思维,会看到很多不一样的世界。
(这是我第一篇用讯飞语记写的文章,科技的力量实在太强大了,在短时间内写完一两千字文章的同时还练习了一下演讲。)