首先,要明确一点。要办好一场活动,活动策划不是必须的,但是一份细致的计划是必须的。
在我看来,活动策划与活动计划是两种不同的东西。计划是给活动执行者看的,只需要明确每个人的任务即可。而活动策划,则可能包括了许许多多的方面,比如活动背景,活动内容等等。
开始写策划前的准备
开始写策划前,我们要准备什么?纸笔电脑?
别逗了,这些当然是必须的。但我们要说的当然不是这些物质上的内容。
首先要明确的一点,这份策划给谁看。
如果是给老师和领导,我们就需要在活动意义的模块花多一些功夫完善,而削减活动的具体安排,甚至只讲活动亮点和大概安排即可。
如果是给合作方或赞助商看,那么我们需要突出的便是与对方的利益相关的模块。比如在活动中为对方所做的宣传,还有对方需要付出的代价。当然有时候,我们也把这个叫做宣传策划。
如果是给我们的同事、执行者看,那就更像是计划,只不过这一份计划会有整个活动的流程而不是只有每个人的任务。我们甚至可以抛弃掉其他的部分,只写整个活动的流程,方便与大家商讨。
所以,一份策划里要有什么
一份完整的策划,自然是包括了以上所有的信息。
活动基本信息「什么时间,在哪儿,是谁办,有哪些特色环节。。一句话说完哦亲」
活动意义「我们的活动紧密联系了上级领导的精神啊,我们的活动是第一个什么什么的活动啊,不仅要会做实事,也要会知道给自己加buff」
活动内容「这里都是干货啊,这才是全策划的精华,每一句话都应该是满满的深思熟虑和创意。一定要细致细致再细致」
应急预案「如果可以,请把活动每个环节都设置plan B。最少在容易出问题的环节,还是需要详细思考一下预案的」
资金预算「查淘宝联系卖家,把每一样实际的东西价格都确认下来」
合作方案「拉外联中的必备部分,要把合作方案提取出来单独写,不然谁看你那那么长的策划呀,是吧?」
各种附件「这里面就是各种在策划中没有详细说,或是需要单独发送的内容,比如工作细致安排,活动文案等等」
以上就是一份策划的大体内容。根据每个活动的内容,各个部分可能还是会有细分。但是在活动开始前一定要有一个清晰的写作思路,如果写的人思路都不清晰,怎么能让看得人看得懂呢。
策划里最重要的是什么
用两个词来概括:逻辑性,创造性。
逻辑性:一份策划写作思路一定要清晰严密,要讲整个活动的内容详细细致的在策划红表现出来。尤其是工作人员们的工作,更要安排的严密周到,以此保证活动的缜密进行。
创造性:一个有创造力的活动是可以在活动策划中看出来的,大多数的新创意会在写作中迸发。当然这其实是办活动的要点咳咳。
所以废话这么多,到底怎么写
一、头脑风暴
没有和小伙伴们的头脑风暴,哪儿来的好创意。在开始写活动策划前,多和小伙伴们一起头脑风暴,争取能让活动更加富有新意。
二、脑图
先把策划的写作列表详细的列举出来,保证自己的思路不会中断,能够流畅的完成策划。
这部分可以手写也可以用各种软件,比如XMind
三、开写
根据你们的创意你们的idea,开始写细致的内容吧。
此时可以用到一种方法,叫做演绎法。具体就是,在自己的脑海里把活动慢慢演练一遍,用上帝视角洞察每个细节,直到推演出正常活动。(想象自己站在天空中,看着下方的小伙伴们在办活动,自己在遥控指挥,辣种赶脚)
以上,就是本篇内容。
欢迎报名参加微院团委的策划内训,会有更详细的讲解以及例子。