文章摘录
善于表达,真正重要的是你事先是否认真做了准备,是否已经理清了大脑中的思路,换而言之,关键在于你是否明白自己重点要向对方传达什么。
自我问题
知道自己想要什么,想要传递什么,核心思想是什么,讲解叙述的步骤是什么,
简练的传达你的信息,提炼自我的核心观点
当对方提出问题时,思考提问者的职业属性,以及他的工作生活习惯,他的思考习惯
书面表达的结构
摘录: 目的、论点、假说、验证、启发。提交方案时首先应当从方案的目的性讲起,然后明确讨论的要点,即论点:接着针对论点提出自己的假说;验证假说;最后总结提炼出获得的启发。
想法: 在做汇报时要讲清楚此次汇报的目的,想要解决什么问题,让与会的人了解,此次会议的目的,快速了解,进入状态。
进阶的方式 根据会议的目的,参会人的类别设计ppt汇报方式的,对于不同的人进行不同的结构,向领导汇报适合自上而下纵观全体型,领导站在全局的角度来快速的审视问题,获得领导的认同,从而获取资源。
- 自上而下纵观全体型:适合参会者理解程度较高、只需短时间重点介绍结论的会议。
- 自上而下连锁把握型:适合短时间内强调必要部分的会议。(适合同事之间的工作协作沟通推进,与会的人对于项目的情况比较理解,能够快速的理解讲解者的观点,然后参与到会议中,一起参与推进项目)
- 自下而上纵观全体型:适合花时间慢慢解释来获得对方认同的会议。
- 自下而上连锁把握型:适合参会者理解能力较低,需要细细讲解的会议
** 摘录** 一份优秀的方案一定会具备两个条件,即对事物进行合理的思考和向对方准确传达方案的主旨。而想到达这两个条件则需要提交方案的人具备4种基础能力----逻辑思考能力、验证假说能力、设计会议能力、制作商务文本能力。
摘录
- 第一种视角是验证假说的视角。方式为目的、论点、假说、验证、启发,这五项。提交方案时首先应当从方案的目的讲起;然后明确讨论的要点,即论点;接着针对论点提出自己的假说;验证假说;最后总结提炼出获得的启发。
- 第二个视角是沟通的视角。首先要见上一面,从加深相互的信赖关系开始;然后听取对方付意见;接着表达已方法意见;如果双方存在差异,那就围绕差异展开讨论;最后双方的意见达成一致,定下决策。
初次见面,如何通过语言建立信任关系,自我核心价值对于别人的价值
输入/输出管理
- 输入--新鲜感
- 输入--前进感
- 输出--不要急躁
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第三个视角是解决问题的视角。虽然不是所有的方案都为了解决问题,但大多数方案都在指出某些问题以后提出相应对策。 解决问题的思路:首先把握现状;然后双方达成共识,确定何为理想的状态;最后消除分歧,找出合理的对策。